想講的東西很多 還是用條列式的好了 這樣以後補上比較方便 1.行政組的人不用多 看到你們回po一大堆行政組的人 其實還蠻驚訝的 其實最重要的是找個細心人搭配溫健甫當組頭 然後行政人數大約最多四人以內就夠了 要是太多人 資訊分佈不均 到時候反而會很麻煩 行政最重要的是確認的工作 不論是場地、報名、便當什麼之類一切的一切 都最好再三確認 舉個不好的例子吧 像這次管鑰 報名人數不足、場地跟國企資管衝到、便當錢沒有提早交給機動組 都是行政忽略了的地方。(沒有責怪的意思 馨儀、帥逸別見怪@@) 不管行政怎麼分工，資訊都一定要讓組頭知道 不可以發生組頭不知道便當吃什麼、活動場地在哪之類的烏龍 2.場地得趕快確定 這是你們現在必須最早確定的一點！沒有場地一切事務都不能夠進行 像我們去年在林口渡假村 大地跑的太累 晚會場地簡陋 這些都是很基本的問題 就是因為場地太晚確定 所以活動跟場地的相關性沒有考慮進去 行政的便當等等也無法預訂(總不能在台大這邊訂吧) 所以 行政組頭 快確定場地 這幾天之內再不確定就快來不及了 3.人人都是機動組 以我機動多年的經驗，機動組其實不會太難當，只要組頭吩咐作什麼 就作什麼 所以現在問題就出在劉育彰了 你要了解全部活動流程 有事沒事就想這活動哪裡有問題 像我們去年很不幸的忘了帶值星帶去林口 我就覺得很慚愧 還有我建議整理一張人力資源分配表帶在身上 配合流程使用 像去年我有作一份 等一下我再轉過來(P.S 交通工具要考慮周全) 這次管鑰我看劉育彰 責任感上我很放心 不過你要多一點自己思考事情的獨立性 4.活動組員不是重點 你們現在活動組回po其實一點用都沒有 品慧妳現在看這份名單 也完全沒有用處吧 活動組現在重要的是找到各個活動的負責人 再由負責人去找下面的人 這才是正常的流程 大地負責人找關主 晚會負責人找節目負責人 節目負責人找表演者 這是一環扣一環的 活動負責人一天不選出來 你們離宿營就近了一天 有心要出活動的人就快接吧 不要怕自己太忙什麼的 那些都不是藉口 辦完活動的成就感都可以彌補因為忙碌帶來的疲累 品慧妳不要太容易妥協 一個活動不是出來就可以了 妳要去刁 要想多一點 5.公關組？ 我超好奇的 公關組是要作什麼的@@ 通常要拉贊助人家都要看你們的活動企畫書 至少場地 流程什麼的要確定 而且很多公司(或店家)贊助的預算是在年初就開始放了 你們現在才拉 一來時間實在是很不足 二來是可能都已經被拉光了@@ 不過這方面我涉獵的不多 你們還是趕快找其他學長姊問比較好 (像這次管鑰公關是白京玉對吧@@) 6.有事就問 不要自己悶著頭作 不論什麼事 討論絕對比自己想有效率 不過前提是討論的人數不要太多 組頭可以找跟自己個性比較互補的人幫忙 討論自己少作了什麼 如果有什麼事真的都不懂 一定要找學長姊問 相信不管是九六九五還是九四級的學長姐 都會很樂意回答的 一時不知道有什麼能講的了 加油阿學弟妹們 把宿營辦好吧 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 218.166.90.101