作者ckwool (立志成为记歌达人)
看板NTUBA97
标题[建议] 关於宿营的一些建议
时间Wed Jul 13 12:56:33 2005
想讲的东西很多 还是用条列式的好了 这样以後补上比较方便
1.
行政组的人不用多
看到你们回po一大堆行政组的人 其实还蛮惊讶的
其实最重要的是找个细心人搭配温健甫当组头
然後行政人数大约最多四人以内就够了
要是太多人 资讯分布不均 到时候反而会很麻烦
行政最重要的是
确认的工作
不论是场地、报名、便当什麽之类一切的一切 都最好再三确认
举个不好的例子吧 像这次管钥
报名人数不足、场地跟国企资管冲到、便当钱没有提早交给机动组
都是行政忽略了的地方。(没有责怪的意思 馨仪、帅逸别见怪@@)
不管行政怎麽分工,资讯都一定要让组头知道
不可以发生组头不知道便当吃什麽、活动场地在哪之类的乌龙
2.
场地得赶快确定
这是你们现在必须最早确定的一点!
没有场地一切事务都不能够进行
像我们去年在林口渡假村
大地跑的太累 晚会场地简陋 这些都是很基本的问题
就是因为场地太晚确定 所以活动跟场地的相关性没有考虑进去
行政的便当等等也无法预订(总不能在台大这边订吧)
所以 行政组头 快确定场地 这几天之内再不确定就快来不及了
3.
人人都是机动组
以我机动多年的经验,机动组其实不会太难当,只要组头吩咐作什麽 就作什麽
所以现在问题就出在刘育彰了
你要了解全部活动流程 有事没事就想
这活动哪里有问题
像我们去年很不幸的忘了带值星带去林口 我就觉得很惭愧
还有我建议整理一张人力资源分配表带在身上 配合流程使用
像去年我有作一份 等一下我再转过来(P.S 交通工具要考虑周全)
这次管钥我看刘育彰 责任感上我很放心 不过你要多一点自己思考事情的独立性
4.
活动组员不是重点
你们现在活动组回po其实一点用都没有
品慧你现在看这份名单 也完全没有用处吧
活动组现在重要的是
找到各个活动的负责人
再由负责人去找下面的人 这才是正常的流程
大地负责人找关主 晚会负责人找节目负责人 节目负责人找表演者
这是一环扣一环的
活动负责人一天不选出来 你们离宿营就近了一天
有心要出活动的人就快接吧 不要怕自己太忙什麽的 那些都不是藉口
办完活动的成就感都可以弥补因为忙碌带来的疲累
品慧你不要太容易妥协 一个活动不是出来就可以了 你要去刁 要想多一点
5.
公关组?
我超好奇的 公关组是要作什麽的@@
通常要拉赞助人家都要看你们的活动企画书 至少场地 流程什麽的要确定
而且很多公司(或店家)赞助的预算是在年初就开始放了
你们现在才拉 一来时间实在是很不足 二来是可能都已经被拉光了@@
不过这方面我涉猎的不多 你们还是赶快找其他学长姊问比较好
(像这次管钥公关是白京玉对吧@@)
6.
有事就问 不要自己闷着头作
不论什麽事 讨论绝对比自己想有效率 不过前提是讨论的人数不要太多
组头可以找跟自己个性比较互补的人帮忙 讨论自己少作了什麽
如果有什麽事真的都不懂
一定要找学长姊问
相信不管是九六九五还是九四级的学长姐 都会很乐意回答的
一时不知道有什麽能讲的了 加油阿学弟妹们 把宿营办好吧
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 218.166.90.101
1F:→ ckwool:P.S 大头少进机动组 最好都不要有 218.166.90.101 07/13