※ [本文轉錄自 gunita 信箱] 作者: [email protected] ([email protected]) 標題: 4/22系學會會議紀錄 時間: Fri Apr 29 01:09:02 2005 作者: lifeline (我沒有看錯人 ^^) 看板: NTUAC92camp 標題: 4/22系學會會議紀錄 時間: Wed Apr 27 23:29:33 2005 開會時間：2005.4.22(五) 10：30AM 開會地點：系學會會議室(農化舊館二樓) 參加人員：陳尊賢老師 陳建德老師 研究生*1(賴允傑學長) 系學會全體幹部 議題：杜鵑花檢討改進 內容：1.關於回母校宣傳效果 其實效果和預料中的差不多，而且沒有安排人在當天接應，大多數的人潮是由 傳單吸引而來的。改進方法：提早作業、提早給資料，由高中導師或輔導室宣傳效果 較大，或是安排固定的輔導室座談活動時間‧‧‧‧‧‧等等。因為一對多(全班)效 果不大，因此也可以從自己高中熟識的學弟妹深入的介紹，效果較好。 2.杜鵑花節當天人力安排 一班七人的安排，人力勉強算剛好。改善方式：將介紹內容提前講解給大一和大 二，好讓大家在當天能快速進入狀況！此外，可以找一群比較了解整個狀況及場面的 group，負責指導當天情況，同時，時間間隔拉長(例如一個班次為四小時)，人數增 多，以免在剛進入狀況之後又馬上要交接。 3.當天攤位佈置與安排 攤位最好有可以吸引人潮的大裝飾品，可以乾脆分成四大領域做裝飾品。美宣佈 置計畫要一目了然，例如海報字不要太多，才會吸引人來看，至於海報內容可以配合 研究生實驗，由研究生構思，系學會製作。海報可直接就四大領域重點，一領域兩張 ，共八張即可。 因為今年海報的效果不大，(和實驗主題沒有明顯相關，所以研究生很少會介紹海 報)，因此要安排實驗桌子的擺設，讓動線流暢！就海報和實驗的優先權來看，以實驗 為主，海報盡量簡明扼要以輔助實驗，(例如：大綱、圖片等等，主題契合實驗) *研究生可改成每個實驗室一時段兩人，輪流比較不累。 4.當天大二在攤位輔助講解效果 要事先弄清楚四大領域講解內容，交接時早點到，問清楚研究室學長姐的實驗內 容，現學現賣，效果好！不過相較於去年，大二帶大一的方式比較能讓大 一了解講解方式，也能順利進入狀況，也較具說服力！ 活動部在活動後要整理出常見Q&A，例如：未來的工作出路，與生技系的不同等 等，或是難以回答的部分，以解答學生和家長。 5.其他 (1)協調問題，可以選一個總召了解各組進度，例如海報、服裝道具等放在哪裡 ，同時分配工作量，不要使某一部門太累，(例如學術部) (2)各小組要主動協調，以通訊錄聯絡同組組員。 (3)活動一定難免會有小狀況發生，只要避免了大狀況，其他由各組負責人應變 處理。 以上，希望明年度的或活動能辦得更好喔！ 秘書部關心您 --

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