※ [本文转录自 gunita 信箱] 作者: [email protected] ([email protected]) 标题: 4/22系学会会议纪录 时间: Fri Apr 29 01:09:02 2005 作者: lifeline (我没有看错人 ^^) 看板: NTUAC92camp 标题: 4/22系学会会议纪录 时间: Wed Apr 27 23:29:33 2005 开会时间：2005.4.22(五) 10：30AM 开会地点：系学会会议室(农化旧馆二楼) 参加人员：陈尊贤老师 陈建德老师 研究生*1(赖允杰学长) 系学会全体干部 议题：杜鹃花检讨改进 内容：1.关於回母校宣传效果 其实效果和预料中的差不多，而且没有安排人在当天接应，大多数的人潮是由 传单吸引而来的。改进方法：提早作业、提早给资料，由高中导师或辅导室宣传效果 较大，或是安排固定的辅导室座谈活动时间‧‧‧‧‧‧等等。因为一对多(全班)效 果不大，因此也可以从自己高中熟识的学弟妹深入的介绍，效果较好。 2.杜鹃花节当天人力安排 一班七人的安排，人力勉强算刚好。改善方式：将介绍内容提前讲解给大一和大 二，好让大家在当天能快速进入状况！此外，可以找一群比较了解整个状况及场面的 group，负责指导当天情况，同时，时间间隔拉长(例如一个班次为四小时)，人数增 多，以免在刚进入状况之後又马上要交接。 3.当天摊位布置与安排 摊位最好有可以吸引人潮的大装饰品，可以乾脆分成四大领域做装饰品。美宣布 置计画要一目了然，例如海报字不要太多，才会吸引人来看，至於海报内容可以配合 研究生实验，由研究生构思，系学会制作。海报可直接就四大领域重点，一领域两张 ，共八张即可。 因为今年海报的效果不大，(和实验主题没有明显相关，所以研究生很少会介绍海 报)，因此要安排实验桌子的摆设，让动线流畅！就海报和实验的优先权来看，以实验 为主，海报尽量简明扼要以辅助实验，(例如：大纲、图片等等，主题契合实验) *研究生可改成每个实验室一时段两人，轮流比较不累。 4.当天大二在摊位辅助讲解效果 要事先弄清楚四大领域讲解内容，交接时早点到，问清楚研究室学长姐的实验内 容，现学现卖，效果好！不过相较於去年，大二带大一的方式比较能让大 一了解讲解方式，也能顺利进入状况，也较具说服力！ 活动部在活动後要整理出常见Q&A，例如：未来的工作出路，与生技系的不同等 等，或是难以回答的部分，以解答学生和家长。 5.其他 (1)协调问题，可以选一个总召了解各组进度，例如海报、服装道具等放在哪里 ，同时分配工作量，不要使某一部门太累，(例如学术部) (2)各小组要主动协调，以通讯录联络同组组员。 (3)活动一定难免会有小状况发生，只要避免了大状况，其他由各组负责人应变 处理。 以上，希望明年度的或活动能办得更好喔！ 秘书部关心您 --

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