作者gunita (我不玩了!)
标题[转录]4/22系学会会议纪录
时间Fri Apr 29 01:15:40 2005
※ [本文转录自 gunita 信箱]
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标题: 4/22系学会会议纪录
时间: Fri Apr 29 01:09:02 2005
作者: lifeline (我没有看错人 ^^) 看板: NTUAC92camp
标题: 4/22系学会会议纪录
时间: Wed Apr 27 23:29:33 2005
开会时间:2005.4.22(五) 10:30AM
开会地点:系学会会议室(农化旧馆二楼)
参加人员:陈尊贤老师 陈建德老师 研究生*1(赖允杰学长) 系学会全体干部
议题:杜鹃花检讨改进
内容:1.关於回母校宣传效果
其实效果和预料中的差不多,而且没有安排人在当天接应,大多数的人潮是由
传单吸引而来的。改进方法:提早作业、提早给资料,由高中导师或辅导室宣传效果
较大,或是安排固定的辅导室座谈活动时间‧‧‧‧‧‧等等。因为一对多(全班)效
果不大,因此也可以从自己高中熟识的学弟妹深入的介绍,效果较好。
2.杜鹃花节当天人力安排
一班七人的安排,人力勉强算刚好。改善方式:将介绍内容提前讲解给大一和大
二,好让大家在当天能快速进入状况!此外,可以找一群比较了解整个状况及场面的
group,负责指导当天情况,同时,时间间隔拉长(例如一个班次为四小时),人数增
多,以免在刚进入状况之後又马上要交接。
3.当天摊位布置与安排
摊位最好有可以吸引人潮的大装饰品,可以乾脆分成四大领域做装饰品。美宣布
置计画要一目了然,例如海报字不要太多,才会吸引人来看,至於海报内容可以配合
研究生实验,由研究生构思,系学会制作。海报可直接就四大领域重点,一领域两张
,共八张即可。
因为今年海报的效果不大,(和实验主题没有明显相关,所以研究生很少会介绍海
报),因此要安排实验桌子的摆设,让动线流畅!就海报和实验的优先权来看,以实验
为主,海报尽量简明扼要以辅助实验,(例如:大纲、图片等等,主题契合实验)
*研究生可改成每个实验室一时段两人,轮流比较不累。
4.当天大二在摊位辅助讲解效果
要事先弄清楚四大领域讲解内容,交接时早点到,问清楚研究室学长姐的实验内
容,现学现卖,效果好!不过相较於去年,大二带大一的方式比较能让大
一了解讲解方式,也能顺利进入状况,也较具说服力!
活动部在活动後要整理出常见Q&A,例如:未来的工作出路,与生技系的不同等
等,或是难以回答的部分,以解答学生和家长。
5.其他
(1)协调问题,可以选一个总召了解各组进度,例如海报、服装道具等放在哪里
,同时分配工作量,不要使某一部门太累,(例如学术部)
(2)各小组要主动协调,以通讯录联络同组组员。
(3)活动一定难免会有小状况发生,只要避免了大状况,其他由各组负责人应变
处理。
以上,希望明年度的或活动能办得更好喔! 秘书部关心您
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