抱歉似乎拖得有點久了... 2003外文系畢業公演行政會議I 會議記錄公告 時間：2002/11/01 地點：普204 主持：鄭傑文 出席：郭子榮、張婷茹、巫維芬、鄒怡平、林俊男、沈文琦、葉亭均 討論結果： 1. 行政組組長確立及分工。 總召：傑文 總籌執行 文書／秘書：文琦 對內聯絡、會議記錄、會議場地租借、公文發送 公關：亭均 找錢 宣傳／設計：子榮 宣傳／設計 總務：俊男 演出場地租借、收支記錄 除組長之外，各組均需組員若干，歡迎各位同學主動協助。謝謝。 2. 初步工作進度表： 11/26 Tue 各劇組提出完整計畫書（詳見第3點）。 11/29 Fri 公開說明會（詳見第4點）。 12/04 Wed 各劇組最後確定企畫內容。 宣傳公關企畫完成。 演出劇目確定。 12/08 Mon 行政組提出對外完整企畫書，並著手相關事宜（向學校發公文、 請款、拉公關）。 3. 各劇組提出完整企畫書。 截至目前為止已有數組同學開始討論畢業製作事宜、且積極參與畢演籌備會的討論， 惟在11/26（Tue）之前，全系大四同學都還有機會提出你理想中畢業製作的企畫。 如果你正要開始，請加緊步伐；如果你已然起步了，也請在時間之內完成企畫， 以E-mail寄交或面交總召及執秘。企畫中最少應具備以下內容： (1) 劇碼名稱。 (2) 故事大綱。 (3) 類型（e.g.純戲劇、歌舞劇……）及導演概念說明。 (4) 演出時間長短預計。 (5) 分列出a.所需的b.已經找到的：劇中人物、演員、工作人員、技術人員。 (6) 預算（列出明細e.g.服裝、道具……）。 (7) 技術需求（燈光、音效、黑膠地……）。 (8) 行政代表（負責與行政組接觸、協調）。 4. 公開說明會。 時間：11.29 6:00pm~8:00pm。 地點：暫訂語言中心247（以正式公告為準）。 對象：外文系全體同學。 目的：由各劇組說明該劇概念，會後由行政組居中協調決定演出劇碼， 並討論資源分配等問題。 流程： （1） 行政組提出工作說明 10 min （2） 各劇組提出概念 各劇組 20min （3） 自由討論 30 min （4） （行政組＋劇組負責人）針對畢演相關事宜協調溝通 5. 宣傳方式 (1) 網路聯繫(by E-mail) (2) PTT (3) 公告（系辦、語言中心、視聽館、學會） (4) 各班宣傳（美史、小說、戲劇） 6. 預定工作： (1) 會議內容公告 傑文、文琦 (2) 知會各劇組提出完整企畫書 傑文、文琦 (3) 宣傳11/29之公開說明會 (4) 場地租借 俊男 (5) 公關宣傳基本架構＆形式 亭均、子榮 --

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