抱歉似乎拖得有点久了... 2003外文系毕业公演行政会议I 会议记录公告 时间：2002/11/01 地点：普204 主持：郑杰文 出席：郭子荣、张婷茹、巫维芬、邹怡平、林俊男、沈文琦、叶亭均 讨论结果： 1. 行政组组长确立及分工。 总召：杰文 总筹执行 文书／秘书：文琦 对内联络、会议记录、会议场地租借、公文发送 公关：亭均 找钱 宣传／设计：子荣 宣传／设计 总务：俊男 演出场地租借、收支记录 除组长之外，各组均需组员若干，欢迎各位同学主动协助。谢谢。 2. 初步工作进度表： 11/26 Tue 各剧组提出完整计画书（详见第3点）。 11/29 Fri 公开说明会（详见第4点）。 12/04 Wed 各剧组最後确定企画内容。 宣传公关企画完成。 演出剧目确定。 12/08 Mon 行政组提出对外完整企画书，并着手相关事宜（向学校发公文、 请款、拉公关）。 3. 各剧组提出完整企画书。 截至目前为止已有数组同学开始讨论毕业制作事宜、且积极参与毕演筹备会的讨论， 惟在11/26（Tue）之前，全系大四同学都还有机会提出你理想中毕业制作的企画。 如果你正要开始，请加紧步伐；如果你已然起步了，也请在时间之内完成企画， 以E-mail寄交或面交总召及执秘。企画中最少应具备以下内容： (1) 剧码名称。 (2) 故事大纲。 (3) 类型（e.g.纯戏剧、歌舞剧……）及导演概念说明。 (4) 演出时间长短预计。 (5) 分列出a.所需的b.已经找到的：剧中人物、演员、工作人员、技术人员。 (6) 预算（列出明细e.g.服装、道具……）。 (7) 技术需求（灯光、音效、黑胶地……）。 (8) 行政代表（负责与行政组接触、协调）。 4. 公开说明会。 时间：11.29 6:00pm~8:00pm。 地点：暂订语言中心247（以正式公告为准）。 对象：外文系全体同学。 目的：由各剧组说明该剧概念，会後由行政组居中协调决定演出剧码， 并讨论资源分配等问题。 流程： （1） 行政组提出工作说明 10 min （2） 各剧组提出概念 各剧组 20min （3） 自由讨论 30 min （4） （行政组＋剧组负责人）针对毕演相关事宜协调沟通 5. 宣传方式 (1) 网路联系(by E-mail) (2) PTT (3) 公告（系办、语言中心、视听馆、学会） (4) 各班宣传（美史、小说、戏剧） 6. 预定工作： (1) 会议内容公告 杰文、文琦 (2) 知会各剧组提出完整企画书 杰文、文琦 (3) 宣传11/29之公开说明会 (4) 场地租借 俊男 (5) 公关宣传基本架构＆形式 亭均、子荣 --

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