作者ancds (松鼠霈)
看板NTU-dreamer
標題[顛覆] 組織和流程之必要性?
時間Wed Oct 10 23:48:13 2007
今天午聚,有發現個挺嚴重的問題就是
我們好像討論了很多時間卻仍然在相同的議題上不斷的鬼打牆..囧
所以希望能找出個方法解決這樣效率嚴重低落的問題。
我們討論了一下過去會議效率低落的原因
1.沒有一個大家都在場的討論時間
2.缺少嚴密的組織性,大家只是把議題丟出來,卻沒有辦法把大家的想法組合起來。
3.缺乏較為強勢的主導,意見的主體過多,沒有一個共同的問題核心。
所以今天就有稍微初步討論出一些比較基本的組織與流程存在的必要性
首先就是午聚是不是真的適合拿來當專案的討論
我們是不是應該找個共同的時間來討論活動事務,
午聚就當作社員連絡感情,聊天打牌吃飯的心靈依靠 XD
那假設除了午聚沒有其他集合時間的話,
也許應該更加強PTT板上的交流 OR 考慮利用MSN的線上會議..
然後就是工作分配的問題,要想個方法把工作合理的分配到大家的身上
然後減少單一社員的壓力,提高大家的參與程度。但是一個核心的主導者還是必須的,
通常這個人就是提案人,那就是一種類似總召的身分,可以參考之前932早餐店的經驗。
最後,就是傳說中的流程!
當一個追夢人把夢想(計畫)提出來讓大家知道的時候,
也許需要一套程序快速而有效的讓大家了解初步的狀況以及了解大家的參與意願,
然後經過討論,修改,定案,執行。
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今天主要就是把這個問題丟出來,希望能透過大家的討論找出最好的途徑!
組織與流程建立的必要性也許可以經過更多的討論與試行,
但是我覺得最好還是能保持追夢社最初的自由與不受限的輕鬆精神,
其實那種沒有包袱的感覺正是我最喜歡追夢社的地方,
我也覺得是追夢社相當可貴的部份。
也許,我們需要在這兩邊找出一個平衡點。
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然後這份討論結果是我憑著印象打的,
可能會有部份地方有錯誤 OR 遺漏 ,
大家多多提供自己的意見與看法吧!!
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1F:推 andyippo:辛苦你了Orz..我今天好累,想到再幫你推文補充 10/10 23:56
2F:推 rocinlin:辛苦你了....我的作業........ 10/10 23:59
3F:推 ancds:果然還是需要像我這種比較閒的人來PO版 科科.. 10/11 00:07
4F:推 andyippo:樓上終於開竅了(跑) 10/11 00:24
5F:→ Avle:這我有一點經驗! 10/11 03:37
6F:推 dreamer37:沒錯 此文深得我心 10/13 19:00