※ [本文轉錄自 NTUAct_Club 看板] 作者: NTUACTIVITY (activity) 看板: NTUAct_Club 標題: [公告] 2009臺大學生社團博覽會（原社團評鑑）實施計畫 時間: Thu Jan 22 16:46:03 2009 2009臺大學生社團博覽會（原社團評鑑）實施計畫 三大社團博展區 打造臺大社團新視野 全新評鑑方式，結合杜鵑花節之社團聯展， 以社團博覽會風貌，期待邀請更多社團參加本次盛會。 臺大首次將社團評鑑舉辦博覽會方式呈現，將在2009年3月7日（星期六）於臺大杜鵑 花節盛大展出。結合了學術組、康樂組、服務組、學藝組、聯誼組、綜合組、體適能 組、自治組眾多特色社團的「2009臺大學生社團博覽會」。 當天的三大展區，規劃有「96年特優社團展示觀摩區」、「社團參展評選區」、「新 成立社團區」，展出臺大名列全國大專校院社團之冠的雄厚實力，屆時將結合各式各 樣社團交流活動，搭配臺大的杜鵑花節、系學博覽會，讓杜鵑花節來校參觀的的貴賓 、訪客及高中生，不僅可以盡情的探索臺大這個美麗的杜鵑花盛開的校園，還能進一 步了解臺大獨有的社團多元及豐富的特色，並藉此提升臺大社團對內招生之契機。 壹、活動目的： 一、 輔導學生社團健全發展，鼓勵社團提高活動品質，增進社團榮譽。 二、 促進社團間的交流與觀摩、展現社團經營成果。 三、展現臺大社團具多元及豐富之特色。 四、鼓勵在校同學參加社團活動。 五、設計具臺大特色之評鑑方式及增加社團參與度。 六、結合社團聯展，增加社團評鑑特色。 貳、活動時間與地點：98年3月7日（六）9：00～18：00於新體外垂葉榕道至椰林大 道（視社團報名數量而定），3月8日社團聯展繼續展出。 參、參加資格： 1.本校學生社團申請成立滿一年，凡96年12月31日前已成立之社團， 均可參加此次學生社團評鑑。並在當學年繳交學生社團基本資料卡者。 2.接受學校活動補助費或學校設備之出借或其他行政支援者，請務必報名參 加社團博覽會活動。 3.依據「國立臺灣大學社團評鑑辦法」第９條第二項特優社團次年得以參加 觀摩為原則，不予評鑑，並於博覽會當天設置「特優社團展示觀摩區」。 肆、活動時間： 評鑑日期：98年3月7日（星期六） 伍、評鑑內容：審查資料為97年1月1日至97年12月31日止。 陸、評鑑委員： 依據『國立臺灣大學社團評鑑辦法』選出之評鑑委員，共21 位（校內外 專家10人、學生委員5人、學務處社團輔導人員2人、社科學院、醫學 院學務分處社團輔導人員各1人、進修推廣部社團輔導人員1人、活動中 心社團輔導人員1人）。 柒、評鑑方式： 依報名先後順序，不分類組，每30個社團為一個評分單位，評審2-3位評分，不依分組評 分，而依每評分單位評選出特優5%，優等15%，提高錄取率以作為鼓勵。每30個社團即設 一評分區，將各類型社團混和交流，並將動靜態合併展示，以跳脫原本思考框架，以展現 社團創意。 請於98年3月7日（星期六）依指定之社團攤位至指定地點布置。各社團 需準備書面資料及攤位佈置，並於當日中午12:00佈置完成，逾時以棄 權論。各社團應派代表一人於13:00~16:00於社團攤位待命及負責解說， 以便向評審委員展示並解說社團資料，未派員解說，概由評審委員依展 出資料考評，該社如因而權利受損，不得據以提出異議。 捌、報名方式及繳交文件： ＊報名日期: 自說明會（1月20~21日）起至2月6日（星期五）截止，於報 名時需繳交報名表（如附件一）。 自報名日起至98年2月23日（星期一）前須繳交下列資料: 社團簡介光碟一片：設計社團簡介1張（單面），不限形式，設計內容以凸 顯社團特色，並以文字300字內簡述社團，並燒錄光碟1張 (檔案製作為 PDF檔) 。 2. 社團簡介書面A4（彩色）1張。 玖、獎勵辦法： 獎項名額：特優等獎、優等獎、攤位布置獎、社團簡介設計獎..等 （1）特優等獎：每一評分單位（30個）錄取百分之五。 （2）優等獎：每一評分單位（30個）錄取百分之十五。 （3）參加獎:完成報名後依指定之社團攤位至指定地點布置並完成 書面資料準備即可補助經費。 （4）佈置攤位佈置獎：由評審推薦社團攤位佈置具特色及創意之社團每一評 分單位（30個）5個。 （5）社團簡介設計獎: 由評審評選出前15名得獎作品。 獎勵內容： 特優等獎：得獎社團各頒發獎牌乙面、獎金6000元、社長個人獎狀乙紙。 優等獎：得獎社團各頒發獎狀乙紙、獎金3000元。 參加獎:完成報名後依指定之社團攤位至指定地點布置並完成書面資料準備即可補助經費 3000元。 攤位佈置獎：得獎社團頒發獎品一份。 社團簡介設計獎:得獎社團頒發獎品一份。 拾、注意事項： 1.評鑑當日因與社團連展結合，免費提供一個攤位內含1張長180公分 寬60公分桌面及2張椅子、社團名牌1個，每1個社團之展示高度約為 250公分。攤位若有特殊需求，或更多桌椅需求，請自行準備或租用。 2.社團評分表公佈於課外活動組網頁並寄發電子郵件給社長，供社團參考。 3.參加評鑑社團應將各項資料、相片等檔案，分別依社團評分表整理，並 標明資料名稱，以利評審作業，審查資料為97年1月1日至97年12月 31日止。。 4.評鑑結果於當日公告，並舉行頒獎典禮，請獲選之社團務必派員參加， 否則視同棄權。 5.摸彩活動：為鼓勵同學參加評鑑，安排摸彩活動，以增加趣味性。 6.競賽活動：安排競賽交流活動，以增加活動趣味性。 拾壹、聯絡方式：如有任何問題，歡迎聯絡課外活動組周姐 E-mail:[email protected]，電話：33662063~66 拾貳、活動流程 日期時間 活動流程 活動地點 自報名日起至98/2/6以前繳交 自報名日起至98/2/23以前繳交 1.社團繳交報名表 2.社團海報A4彩色版及海報設計光碟一片 課外活動組 98/3/7 9:00~12:00 社團佈置攤位 新體外圍攤位 10:00~12:20 評審委員開評鑑會議 暨用餐 新體247室 12:30~12:50 開幕（學務長主持） 新體外舞台 13:00~16:00 委員實地評分 新體外圍攤位 16:00~17:30 計算評鑑結果 前一年度獲特優等獎社團展示 觀摩及交流活動 新體247室 新體外舞台 17:30~18:30 閉幕式及頒獎（校長主持） 新體外舞台 18:30~ 場地復原 社團評鑑開幕式程序表 12:30~12:35 主席致詞（學務長） 12:35~12:40 介紹評審兼頒發聘書 12:40~12:50 業務單位評鑑作業報告 12:50~13:00 各組評審至指定之評分會場 社團評鑑閉幕式程序單 17:30 ~ 17:35 主席致詞（校長） 17:35 ~ 17:50 頒發優等獎獎狀及獎金3000元 17:50 ~ 18:00頒發特優等獎獎牌及獎金6000元 18:00 ~ 18:10頒發各項競賽獲勝之社團 18:10 ~ 18:25 評審委員講評 18:25 ~ 18:30 抽獎活動 禮成 感謝各位評鑑委員、師長及參與同學 附件1 2009臺大學生社團博覽會活動報名表 填表人： 電話： E-mail： 社團名稱 社團網址 □無 □有， 參加活動 類型 □參加評選組：依報名先後順序編組。 編號 號 第 組， □系學會請直接評系學博覽會攤位 □系學會於新體外需設一攤位 （每30個社團為一個評分單位） □96年特優社團展示觀摩組 □新成立社團組。參加觀摩之編號 相關記錄 最近兩年內是否獲得各項比賽獎勵： □否 □是(請另註明) 社團老師 聯絡電話 E-mail 社 長 聯絡電話 E-mail 繳交資料 □已繳社團簡介DM設計(檔案另存為PDF檔並燒成光碟一片) □已繳社團簡介DM設計書面列印A4（彩色）1張 自報名日起至98年2月23日（星期一）前繳交 附註 網路報名須附以下附件 附件1 2009臺大學生社團博覽會活動報名表 附件1-1 用電及一個以上攤位需求調查表（若無可免附件） 請寄 [email protected] 附件1-1 用電及一個以上攤位需求調查表 1.須用電，須插座 個 【如需用電，需自付費用200元（含插座及發電機費用），務必先告知，以方便安排集中 用電區。】 2.增加使用 個攤位 (每增加一個攤位需自付1200元租金；另繳交1000元保證金)。 共需繳費 元 社團（含系學會）若單使用一個攤位、繳交 1000元保證金。 每增加使用一個攤位需自付1000元租金另繳交1000元保證金。 範例：一個攤位不用電---繳交1000元（保證金）。 兩個攤位且一個攤位須用電請交1000*2（保證金）+1000（租金）+200（用電費用） =3200元。 退費通知 保證金將於活動結束後將退還全額給各社團，退費時間為3月10日（一）～3月14日（五） ，每日中午12:30~13:30，晚上17:30~18:30於學生會會辦（活大237），租金和電費後則 不予退還。 附件2 2009臺大學生社團博覽會評分表 評審指標與比率 評分細項與比率 分數 評分重點 組織運作 20％ 組織章程5％ 1.是否具備社團組織章程 2.社團組織章程是否適時修訂 年度計畫5％ 1.是否訂定社團年度計畫或活動行事曆 2.年度計畫內容是否符合社團成立宗旨 3.社團年度各項活動依年度計畫執行程度 管理運作10％ 1. 是否定期召開社員大會或系學會大會及幹部會議 2. 社團傳承及職務交接是否完善 3.是否辦理幹訓 4.社長及社團幹部產生方式及權責分工是否明確 社團活動績效 30％ 社團活動20％ 1.各項活動計畫是否周詳、活動企畫與內容是否充實、具創意 2.辦理前之籌備及宣傳情形 3.活動成效及社員參與程度、社團活動力與社團規模相互配合情形 4.是否具備傳統或最具特色活動 5.是否召開社團活動檢討會 服務學習課程與校外活動及社區發展10％ 1.是否開設服務學習課程 2.是否從事關懷社區或社會服務工作 3. 是否有大專校院社團帶動中小學社團發展計畫 社團資料保存 5％ 1.社團各項資料保存之完整性 2.各項會議或活動記錄是否具備 3.社團檔案資料e化程度 財務管理 10％ 1.是否依社長更換而作帳戶更名、由專人專帳負責管理 2.年度經費收支情形是否登錄於帳冊並清楚詳載 3.各項經費收支單據之整理及設置社產清冊及管理 社團現場活動力25% 1. 社團攤位怖置是否具社團特色及創意 2. 攤位現場人力分配及社團凝聚力 3. 社團現場宣傳方式 4. 社團販賣之物品是否結合社團之特色（加重分數） 其他 10% 社團辦公室使用狀況5％ (活動中心評評分) 1.是否妥善運用社團辦公室空間、維持社團辦公室之整潔 2.是否遵守場地借用及使用規則 3.是否參加活動中心舉辦的消防研習？ 『自治性社團以平均分數給該項分數』 社團指導老師評分5% 由指導老師評分 老師評分表 附件3 國立台灣大學98學年度社團指導老師評鑑輔導社團評分表 年 月 日 社團名稱 （請務必填寫） 指導老師 電話 評 鑑 項 目 從 來 不 會 2 分 不 常 4 分 偶 爾 6 分 經 常 8 分 總是如此 10 分 1.社團繳交改選資料卡時是否有商請老師確實簽名 2.社團改選幹部後是否有確實向老師報告 3.社團提出活動申請書時是否確實商請老師簽名 4.社團辦理活動或出版刊物是否請老師指導 5.社團辦理聚會或活動是否曾邀請老師參與 6.社團財務及經費運作，是否向老師報告並共同協商解決辦法 7.社團活動遭遇困難時是否求助老師諮詢 小 計 8.社團指導老師對該社團整體滿意度 (30分) 小 計 總 計 請簡短寫下您對這個社團表現的評語 附註：請老師填寫完畢後，請於2月18日（星期三）前回傳或傳真2366-1952至課外活動組 周玉霞小姐，請老師務必於期限內繳回，以免 影響社團分數之加總。 附件4 97學年度社團博覽會繳費說明 活動日期：2009年3月7日（六）上午9點至下午7點、3月8日（日），上午9點至下午4點。 繳費說明：2008年2月17日（二）至2月25日（三），每天中午12:30~13:30，晚上 17:30~18:30於學生會會辦（活大237）辦理，由學生會代收，請務必按時繳費。 費用說明： 社團（含系學會）若單使用一個攤位、繳交 1000元保證金。 每增加使用一個攤位需自付1200元租金另繳交1000元保證金。 如需用電，需自付費用200元（含插座及部分發電機費用），務必先告知，以方便安排集 中用電區。 保證金將於活動結束後將退還全額給各社團，退費時間為3月10日（一）～3月14日（五） ，每日中午12:30~13:30，晚上17:30~18:30於學生會會辦（活大237），逾期租金和電費 則不予退還。 範例：一個攤位不用電---繳交1000元（保證金）。 兩個攤位且一個攤位須用電請交1000*2（保證金）+1200（租金）+200（用電費用） =3400元。 ※攤位若有特殊需求，或更多桌椅需求，請自行準備或租用。 ※3/7上午12點前，請社團表演時間熱烈報名表演，展現社團魅力，每個社團演出時間5到 7分鐘， 表演順序將視報名上台表演社團性質做調整並公告。 ※若有攤位收費問題，請洽學生會秘書部長：heroicheart（PTT1） 陳依亭0912449717 學生會副會長neednot（PTT1） 周家緯 0932504760 ※若需報名表演，請洽學生會活動長霍恩澤0952321559 附件5 97學年度社團博覽會社團保證書 一個攤位有一個3 x 3（平方公尺）的帳篷，以及一張桌子和兩張椅子、一個攤位名牌， 若有特殊需求，或更多桌椅需求，請自行準備或租用。 學校為鼓勵社團參加活動免費提供1個攤位使用，其餘自租之攤位，請勿將攤位轉借或分 租給其他校外團體或廠商，校外團體或廠商需另收費用及簽約；違規之社團（含系學會） 將扣留全額保證金，且立即取消攤位使用權並徹場。 請使用一般膠帶，勿使用泡棉膠帶及雙面膠帶等無法去除而破壞帳棚及用物，若此，將會 扣留全額保證金。 請在規定時間內將攤位環境整理完畢。 攤位不能有猥褻、暴力、違反公序良俗、損害校譽等內容，若經工作人員勸阻而屢勸不聽 者，將立即取消攤位使用權並撤離，並扣留全額保證金。 租借之桌椅及帳篷如有損壞，依主辦單位之租用價格全額賠償。 各社團當天展覽、招生之方式，以不影響鄰近攤位權益為準。若有情節重大且經工作人員 勸阻屢勸不聽者，將立即取消攤位使用權力並扣留保證金。 攤位可以使用火源、電磁爐、瓦斯爐等物品，請務必注意安全。但若造成場地、器材、人 員損害則須各社團自行負責。 費用說明：單使用一個攤位僅需先繳交1000元保證金，事後可全額退費。若要另外增加攤 位數量則需另外再負擔1000元保證金和1000元租金；若有用電需求的社團，一個攤位需加 付200元的電費。 退還保證金辦法：自3月10日（一）起至14日（五），每日中午12:30~13:30，晚上 17:30~18:30止，請至學生會會辦（活大237）領取全額保證金，逾時不受理。 請簽名 ______________________________ 共繳費 ______________________________ --

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