※ [本文转录自 NTUAct_Club 看板] 作者: NTUACTIVITY (activity) 看板: NTUAct_Club 标题: [公告] 2009台大学生社团博览会（原社团评监）实施计画 时间: Thu Jan 22 16:46:03 2009 2009台大学生社团博览会（原社团评监）实施计画 三大社团博展区 打造台大社团新视野 全新评监方式，结合杜鹃花节之社团联展， 以社团博览会风貌，期待邀请更多社团参加本次盛会。 台大首次将社团评监举办博览会方式呈现，将在2009年3月7日（星期六）於台大杜鹃 花节盛大展出。结合了学术组、康乐组、服务组、学艺组、联谊组、综合组、体适能 组、自治组众多特色社团的「2009台大学生社团博览会」。 当天的三大展区，规划有「96年特优社团展示观摩区」、「社团参展评选区」、「新 成立社团区」，展出台大名列全国大专校院社团之冠的雄厚实力，届时将结合各式各 样社团交流活动，搭配台大的杜鹃花节、系学博览会，让杜鹃花节来校参观的的贵宾 、访客及高中生，不仅可以尽情的探索台大这个美丽的杜鹃花盛开的校园，还能进一 步了解台大独有的社团多元及丰富的特色，并藉此提升台大社团对内招生之契机。 壹、活动目的： 一、 辅导学生社团健全发展，鼓励社团提高活动品质，增进社团荣誉。 二、 促进社团间的交流与观摩、展现社团经营成果。 三、展现台大社团具多元及丰富之特色。 四、鼓励在校同学参加社团活动。 五、设计具台大特色之评监方式及增加社团参与度。 六、结合社团联展，增加社团评监特色。 贰、活动时间与地点：98年3月7日（六）9：00～18：00於新体外垂叶榕道至椰林大 道（视社团报名数量而定），3月8日社团联展继续展出。 参、参加资格： 1.本校学生社团申请成立满一年，凡96年12月31日前已成立之社团， 均可参加此次学生社团评监。并在当学年缴交学生社团基本资料卡者。 2.接受学校活动补助费或学校设备之出借或其他行政支援者，请务必报名参 加社团博览会活动。 3.依据「国立台湾大学社团评监办法」第９条第二项特优社团次年得以参加 观摩为原则，不予评监，并於博览会当天设置「特优社团展示观摩区」。 肆、活动时间： 评监日期：98年3月7日（星期六） 伍、评监内容：审查资料为97年1月1日至97年12月31日止。 陆、评监委员： 依据『国立台湾大学社团评监办法』选出之评监委员，共21 位（校内外 专家10人、学生委员5人、学务处社团辅导人员2人、社科学院、医学 院学务分处社团辅导人员各1人、进修推广部社团辅导人员1人、活动中 心社团辅导人员1人）。 柒、评监方式： 依报名先後顺序，不分类组，每30个社团为一个评分单位，评审2-3位评分，不依分组评 分，而依每评分单位评选出特优5%，优等15%，提高录取率以作为鼓励。每30个社团即设 一评分区，将各类型社团混和交流，并将动静态合并展示，以跳脱原本思考框架，以展现 社团创意。 请於98年3月7日（星期六）依指定之社团摊位至指定地点布置。各社团 需准备书面资料及摊位布置，并於当日中午12:00布置完成，逾时以弃 权论。各社团应派代表一人於13:00~16:00於社团摊位待命及负责解说， 以便向评审委员展示并解说社团资料，未派员解说，概由评审委员依展 出资料考评，该社如因而权利受损，不得据以提出异议。 捌、报名方式及缴交文件： ＊报名日期: 自说明会（1月20~21日）起至2月6日（星期五）截止，於报 名时需缴交报名表（如附件一）。 自报名日起至98年2月23日（星期一）前须缴交下列资料: 社团简介光碟一片：设计社团简介1张（单面），不限形式，设计内容以凸 显社团特色，并以文字300字内简述社团，并烧录光碟1张 (档案制作为 PDF档) 。 2. 社团简介书面A4（彩色）1张。 玖、奖励办法： 奖项名额：特优等奖、优等奖、摊位布置奖、社团简介设计奖..等 （1）特优等奖：每一评分单位（30个）录取百分之五。 （2）优等奖：每一评分单位（30个）录取百分之十五。 （3）参加奖:完成报名後依指定之社团摊位至指定地点布置并完成 书面资料准备即可补助经费。 （4）布置摊位布置奖：由评审推荐社团摊位布置具特色及创意之社团每一评 分单位（30个）5个。 （5）社团简介设计奖: 由评审评选出前15名得奖作品。 奖励内容： 特优等奖：得奖社团各颁发奖牌乙面、奖金6000元、社长个人奖状乙纸。 优等奖：得奖社团各颁发奖状乙纸、奖金3000元。 参加奖:完成报名後依指定之社团摊位至指定地点布置并完成书面资料准备即可补助经费 3000元。 摊位布置奖：得奖社团颁发奖品一份。 社团简介设计奖:得奖社团颁发奖品一份。 拾、注意事项： 1.评监当日因与社团连展结合，免费提供一个摊位内含1张长180公分 宽60公分桌面及2张椅子、社团名牌1个，每1个社团之展示高度约为 250公分。摊位若有特殊需求，或更多桌椅需求，请自行准备或租用。 2.社团评分表公布於课外活动组网页并寄发电子邮件给社长，供社团参考。 3.参加评监社团应将各项资料、相片等档案，分别依社团评分表整理，并 标明资料名称，以利评审作业，审查资料为97年1月1日至97年12月 31日止。。 4.评监结果於当日公告，并举行颁奖典礼，请获选之社团务必派员参加， 否则视同弃权。 5.摸彩活动：为鼓励同学参加评监，安排摸彩活动，以增加趣味性。 6.竞赛活动：安排竞赛交流活动，以增加活动趣味性。 拾壹、联络方式：如有任何问题，欢迎联络课外活动组周姐 E-mail:[email protected]，电话：33662063~66 拾贰、活动流程 日期时间 活动流程 活动地点 自报名日起至98/2/6以前缴交 自报名日起至98/2/23以前缴交 1.社团缴交报名表 2.社团海报A4彩色版及海报设计光碟一片 课外活动组 98/3/7 9:00~12:00 社团布置摊位 新体外围摊位 10:00~12:20 评审委员开评监会议 暨用餐 新体247室 12:30~12:50 开幕（学务长主持） 新体外舞台 13:00~16:00 委员实地评分 新体外围摊位 16:00~17:30 计算评监结果 前一年度获特优等奖社团展示 观摩及交流活动 新体247室 新体外舞台 17:30~18:30 闭幕式及颁奖（校长主持） 新体外舞台 18:30~ 场地复原 社团评监开幕式程序表 12:30~12:35 主席致词（学务长） 12:35~12:40 介绍评审兼颁发聘书 12:40~12:50 业务单位评监作业报告 12:50~13:00 各组评审至指定之评分会场 社团评监闭幕式程序单 17:30 ~ 17:35 主席致词（校长） 17:35 ~ 17:50 颁发优等奖奖状及奖金3000元 17:50 ~ 18:00颁发特优等奖奖牌及奖金6000元 18:00 ~ 18:10颁发各项竞赛获胜之社团 18:10 ~ 18:25 评审委员讲评 18:25 ~ 18:30 抽奖活动 礼成 感谢各位评监委员、师长及参与同学 附件1 2009台大学生社团博览会活动报名表 填表人： 电话： E-mail： 社团名称 社团网址 □无 □有， 参加活动 类型 □参加评选组：依报名先後顺序编组。 编号 号 第 组， □系学会请直接评系学博览会摊位 □系学会於新体外需设一摊位 （每30个社团为一个评分单位） □96年特优社团展示观摩组 □新成立社团组。参加观摩之编号 相关记录 最近两年内是否获得各项比赛奖励： □否 □是(请另注明) 社团老师 联络电话 E-mail 社 长 联络电话 E-mail 缴交资料 □已缴社团简介DM设计(档案另存为PDF档并烧成光碟一片) □已缴社团简介DM设计书面列印A4（彩色）1张 自报名日起至98年2月23日（星期一）前缴交 附注 网路报名须附以下附件 附件1 2009台大学生社团博览会活动报名表 附件1-1 用电及一个以上摊位需求调查表（若无可免附件） 请寄 [email protected] 附件1-1 用电及一个以上摊位需求调查表 1.须用电，须插座 个 【如需用电，需自付费用200元（含插座及发电机费用），务必先告知，以方便安排集中 用电区。】 2.增加使用 个摊位 (每增加一个摊位需自付1200元租金；另缴交1000元保证金)。 共需缴费 元 社团（含系学会）若单使用一个摊位、缴交 1000元保证金。 每增加使用一个摊位需自付1000元租金另缴交1000元保证金。 范例：一个摊位不用电---缴交1000元（保证金）。 两个摊位且一个摊位须用电请交1000*2（保证金）+1000（租金）+200（用电费用） =3200元。 退费通知 保证金将於活动结束後将退还全额给各社团，退费时间为3月10日（一）～3月14日（五） ，每日中午12:30~13:30，晚上17:30~18:30於学生会会办（活大237），租金和电费後则 不予退还。 附件2 2009台大学生社团博览会评分表 评审指标与比率 评分细项与比率 分数 评分重点 组织运作 20％ 组织章程5％ 1.是否具备社团组织章程 2.社团组织章程是否适时修订 年度计画5％ 1.是否订定社团年度计画或活动行事历 2.年度计画内容是否符合社团成立宗旨 3.社团年度各项活动依年度计画执行程度 管理运作10％ 1. 是否定期召开社员大会或系学会大会及干部会议 2. 社团传承及职务交接是否完善 3.是否办理干训 4.社长及社团干部产生方式及权责分工是否明确 社团活动绩效 30％ 社团活动20％ 1.各项活动计画是否周详、活动企画与内容是否充实、具创意 2.办理前之筹备及宣传情形 3.活动成效及社员参与程度、社团活动力与社团规模相互配合情形 4.是否具备传统或最具特色活动 5.是否召开社团活动检讨会 服务学习课程与校外活动及社区发展10％ 1.是否开设服务学习课程 2.是否从事关怀社区或社会服务工作 3. 是否有大专校院社团带动中小学社团发展计画 社团资料保存 5％ 1.社团各项资料保存之完整性 2.各项会议或活动记录是否具备 3.社团档案资料e化程度 财务管理 10％ 1.是否依社长更换而作帐户更名、由专人专帐负责管理 2.年度经费收支情形是否登录於帐册并清楚详载 3.各项经费收支单据之整理及设置社产清册及管理 社团现场活动力25% 1. 社团摊位怖置是否具社团特色及创意 2. 摊位现场人力分配及社团凝聚力 3. 社团现场宣传方式 4. 社团贩卖之物品是否结合社团之特色（加重分数） 其他 10% 社团办公室使用状况5％ (活动中心评评分) 1.是否妥善运用社团办公室空间、维持社团办公室之整洁 2.是否遵守场地借用及使用规则 3.是否参加活动中心举办的消防研习？ 『自治性社团以平均分数给该项分数』 社团指导老师评分5% 由指导老师评分 老师评分表 附件3 国立台湾大学98学年度社团指导老师评监辅导社团评分表 年 月 日 社团名称 （请务必填写） 指导老师 电话 评 监 项 目 从 来 不 会 2 分 不 常 4 分 偶 尔 6 分 经 常 8 分 总是如此 10 分 1.社团缴交改选资料卡时是否有商请老师确实签名 2.社团改选干部後是否有确实向老师报告 3.社团提出活动申请书时是否确实商请老师签名 4.社团办理活动或出版刊物是否请老师指导 5.社团办理聚会或活动是否曾邀请老师参与 6.社团财务及经费运作，是否向老师报告并共同协商解决办法 7.社团活动遭遇困难时是否求助老师谘询 小 计 8.社团指导老师对该社团整体满意度 (30分) 小 计 总 计 请简短写下您对这个社团表现的评语 附注：请老师填写完毕後，请於2月18日（星期三）前回传或传真2366-1952至课外活动组 周玉霞小姐，请老师务必於期限内缴回，以免 影响社团分数之加总。 附件4 97学年度社团博览会缴费说明 活动日期：2009年3月7日（六）上午9点至下午7点、3月8日（日），上午9点至下午4点。 缴费说明：2008年2月17日（二）至2月25日（三），每天中午12:30~13:30，晚上 17:30~18:30於学生会会办（活大237）办理，由学生会代收，请务必按时缴费。 费用说明： 社团（含系学会）若单使用一个摊位、缴交 1000元保证金。 每增加使用一个摊位需自付1200元租金另缴交1000元保证金。 如需用电，需自付费用200元（含插座及部分发电机费用），务必先告知，以方便安排集 中用电区。 保证金将於活动结束後将退还全额给各社团，退费时间为3月10日（一）～3月14日（五） ，每日中午12:30~13:30，晚上17:30~18:30於学生会会办（活大237），逾期租金和电费 则不予退还。 范例：一个摊位不用电---缴交1000元（保证金）。 两个摊位且一个摊位须用电请交1000*2（保证金）+1200（租金）+200（用电费用） =3400元。 ※摊位若有特殊需求，或更多桌椅需求，请自行准备或租用。 ※3/7上午12点前，请社团表演时间热烈报名表演，展现社团魅力，每个社团演出时间5到 7分钟， 表演顺序将视报名上台表演社团性质做调整并公告。 ※若有摊位收费问题，请洽学生会秘书部长：heroicheart（PTT1） 陈依亭0912449717 学生会副会长neednot（PTT1） 周家纬 0932504760 ※若需报名表演，请洽学生会活动长霍恩泽0952321559 附件5 97学年度社团博览会社团保证书 一个摊位有一个3 x 3（平方公尺）的帐篷，以及一张桌子和两张椅子、一个摊位名牌， 若有特殊需求，或更多桌椅需求，请自行准备或租用。 学校为鼓励社团参加活动免费提供1个摊位使用，其余自租之摊位，请勿将摊位转借或分 租给其他校外团体或厂商，校外团体或厂商需另收费用及签约；违规之社团（含系学会） 将扣留全额保证金，且立即取消摊位使用权并彻场。 请使用一般胶带，勿使用泡棉胶带及双面胶带等无法去除而破坏帐棚及用物，若此，将会 扣留全额保证金。 请在规定时间内将摊位环境整理完毕。 摊位不能有猥亵、暴力、违反公序良俗、损害校誉等内容，若经工作人员劝阻而屡劝不听 者，将立即取消摊位使用权并撤离，并扣留全额保证金。 租借之桌椅及帐篷如有损坏，依主办单位之租用价格全额赔偿。 各社团当天展览、招生之方式，以不影响邻近摊位权益为准。若有情节重大且经工作人员 劝阻屡劝不听者，将立即取消摊位使用权力并扣留保证金。 摊位可以使用火源、电磁炉、瓦斯炉等物品，请务必注意安全。但若造成场地、器材、人 员损害则须各社团自行负责。 费用说明：单使用一个摊位仅需先缴交1000元保证金，事後可全额退费。若要另外增加摊 位数量则需另外再负担1000元保证金和1000元租金；若有用电需求的社团，一个摊位需加 付200元的电费。 退还保证金办法：自3月10日（一）起至14日（五），每日中午12:30~13:30，晚上 17:30~18:30止，请至学生会会办（活大237）领取全额保证金，逾时不受理。 请签名 ______________________________ 共缴费 ______________________________ --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 71.142.48.96 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 218.167.186.57