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先補充一小點, 若沒有異動, 97-1開始在電腦登記場地時間 每個社團同時只能有兩個人登入系統 以避免多數暴力 (我們這一連串討論可能會帶來異動) -------- 現行借場時間 好壞處分析 (我發現我講的不夠言簡意賅,徵求善心人士幫我改寫 orz...) 現行制度, 第一學期與寒假登記一次, 第二學期登記一次, 暑假登記一次。 好處: 一般社團在學期開始時就會規劃好整個學期的大活動 例如整個學期的固定社課、成果發表等等, 一次借完一學期,有助於活動規劃與籌備 舉例1:現代舞社計畫在2020年5月32日舉辦期末成果發表 如果在學期初就把整個學期的演出/排練場地登記好, 對於編舞者/舞者、行政都是比較踏實的。 若比較下列兩種情形: 1.「這次成發的練習時間是每個星期日上午+下午在活大213,共12次」 2.「這次成發要練習12次,時間還沒確定,請大家每個星期看社板」 很明顯第一種狀況是比較合理的「活動企畫」。 舉例2:魔戒研究社想邀請甘道夫演講,但是甘道夫非常繁忙, 想邀請他,就需要在兩個月以前與他的秘書討論並確定行程, 如果今天魔戒研究社借到了活大103 4/31 32 33三個晚上, (很明顯,借了很多場地) 便可以在開學時向秘書說: 「請問4/31 32 33這三天之中,甘道夫老師有空嗎?」 壞處: 一、 許多臨時狀況不是開學時/登記場地時可以預期的。 一般而言,大學生的生活多采多姿,一定常常遇到各種(趕報告/生病/陪家人.閃光) 「突然發現某場地/時間必須放棄」的狀況, 所以可能 1. 場地登記了但是沒有使用 2. 退登記場地時,別的社團已經來不及調整活動 舉例:成發編舞者於4/31發現4/35因故無法參加4/35(週日)排練, 很明顯4/35的場地可能 1.沒人用 原訂使用者無法使用,同社團內也沒有別人使用 2.調度社內其他成員使用(非常不方便) 3.退掉登記 但是一般而言別的社團也不太可能在五天之內計畫活動使用場地 二、 上面好處的第二點反過來看就是壞處。(多借了不用再退) 如果甘道夫確定於4/31來演講,而4/32 33兩天的場地大概沒有人使用 但是在借場登記時間會先被「搶下來給老師選擇」 如果哈利波特研究社(簡稱"哈")想要請佛地魔分享人生經驗, 可是佛地魔只有4/33有空, "哈"在開學時發現場地被借光了,因此取消這次的邀請 可是到了一星期以後又發現4/33場地又空出來 這會讓人非常不舒服。 為了改善, 我們提出下列提案,但均需要重新考慮優劣分析, 並且 學期中/寒暑假的區分是否要打散? 先考慮學期中/寒暑假的區分 很明顯,學期中間跟寒暑假時,學生/社員對於場地的使用狀況會差很多, 學期中間,許多學生/社員在週一至週五白天要上課,(大學部尤其明顯) 因此學期中的週一至週五白天是離峰時段(或冷門時段) 而週六週日的下午往往在第一時間全部登記滿滿 寒暑假因為不用上課,所以週一至週五與週六日的時間,差別並不明顯。 如果下列制度為了劃分時間,要把寒暑假的時間視為一樣嗎? 提案一:每個月借一次場地 (一年分十二期 或考慮寒暑假) 提案二:兩個月借一次場地 (一年分六期 或考慮寒暑假) 提案三:三個月借一次場地 (一年分四期 或考慮寒暑假) 好處 登記場地時間分段短,比較能夠預期「某月某日大家沒有空,因此不借場地」。 避免「先多借再退」。 (歡迎補充) 壞處 1. 「我們5/32要成發,可是今天是4/1,而五月的排練場地還沒辦法確定, 萬一排練場地不夠,我們成發還要不要辦?」 換言之,遇到重大活動時,大家會希望能早點確認「有場地可以用」。 2. 「我們這次成發排練,三月是每週六,四月是每週日, 五月是週四五晚上......」 一般來說,修課、社課、打工家教、補習等等事項都是固定時間吧? 如果每小段時間重新登記一次場地,卻沒有「保護措施」, 會造成同一社團/同一活動每次時間不一樣。 3. 還是不能完全避免「先多借再退」,這一點可能要由其他制度著手。 (歡迎補充) 寫在最後 1.我不是學法律的,不懂得如何使用精確的文字來表達 2.歡迎回文推文補充 --



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