作者karuwolf (卡魯狼)
看板NTU-TAP
標題Re: [借場] 會議紀錄 借場時間分段 部分
時間Thu Jul 24 01:24:46 2008
先補充一小點,
若沒有異動,
97-1開始在電腦登記場地時間
每個社團同時只能有
兩個人登入系統
以避免多數暴力
(我們這一連串討論可能會帶來異動)
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現行借場時間 好壞處分析
(我發現我講的不夠言簡意賅,徵求善心人士幫我改寫 orz...)
現行制度,
第一學期與寒假登記一次,
第二學期登記一次,
暑假登記一次。
好處:
一般社團在學期開始時就會規劃好整個學期的大活動
例如整個學期的固定社課、成果發表等等,
一次借完一學期,有助於活動規劃與籌備
舉例1:現代舞社計畫在2020年5月32日舉辦期末成果發表
如果在學期初就把整個學期的演出/排練場地登記好,
對於編舞者/舞者、行政都是比較踏實的。
若比較下列兩種情形:
1.「這次成發的練習時間是每個星期日上午+下午在活大213,共12次」
2.「這次成發要練習12次,時間還沒確定,請大家每個星期看社板」
很明顯第一種狀況是比較合理的「活動企畫」。
舉例2:魔戒研究社想邀請甘道夫演講,但是甘道夫非常繁忙,
想邀請他,就需要在兩個月以前與他的秘書討論並確定行程,
如果今天魔戒研究社借到了活大103 4/31 32 33三個晚上,
(很明顯,借了很多場地)
便可以在開學時向秘書說:
「請問4/31 32 33這三天之中,甘道夫老師有空嗎?」
壞處:
一、
許多臨時狀況不是開學時/登記場地時可以預期的。
一般而言,大學生的生活多采多姿,一定常常遇到各種(趕報告/生病/陪家人.閃光)
「突然發現某場地/時間必須放棄」的狀況,
所以可能 1. 場地登記了但是沒有使用
2. 退登記場地時,別的社團已經來不及調整活動
舉例:成發編舞者於4/31發現4/35因故無法參加4/35(週日)排練,
很明顯4/35的場地可能
1.沒人用 原訂使用者無法使用,同社團內也沒有別人使用
2.調度社內其他成員使用(非常不方便)
3.退掉登記 但是一般而言別的社團也不太可能在五天之內計畫活動使用場地
二、
上面好處的第二點反過來看就是壞處。(多借了不用再退)
如果甘道夫確定於4/31來演講,而4/32 33兩天的場地大概沒有人使用
但是在借場登記時間會先被「搶下來給老師選擇」
如果哈利波特研究社(簡稱"哈")想要請佛地魔分享人生經驗,
可是佛地魔只有4/33有空,
"哈"在開學時發現場地被借光了,因此取消這次的邀請
可是到了一星期以後又發現4/33場地又空出來
這會讓人非常不舒服。
為了改善,
我們提出下列提案,但均需要重新考慮優劣分析,
並且
學期中/寒暑假的區分是否要打散?
先考慮學期中/寒暑假的區分
很明顯,學期中間跟寒暑假時,學生/社員對於場地的使用狀況會差很多,
學期中間,許多學生/社員在週一至週五白天要上課,(大學部尤其明顯)
因此學期中的週一至週五白天是離峰時段(或冷門時段)
而週六週日的下午往往在第一時間全部登記滿滿
寒暑假因為不用上課,所以週一至週五與週六日的時間,差別並不明顯。
如果下列制度為了劃分時間,要把寒暑假的時間視為一樣嗎?
提案一:每個月借一次場地 (一年分十二期 或考慮寒暑假)
提案二:兩個月借一次場地 (一年分六期 或考慮寒暑假)
提案三:三個月借一次場地 (一年分四期 或考慮寒暑假)
好處
登記場地時間分段短,比較能夠預期「某月某日大家沒有空,因此不借場地」。
避免「先多借再退」。
(歡迎補充)
壞處
1.
「我們5/32要成發,可是今天是4/1,而五月的排練場地還沒辦法確定,
萬一排練場地不夠,我們成發還要不要辦?」
換言之,遇到重大活動時,大家會希望能早點確認「有場地可以用」。
2.
「我們這次成發排練,三月是每週六,四月是每週日,
五月是週四五晚上......」
一般來說,修課、社課、打工家教、補習等等事項都是固定時間吧?
如果每小段時間重新登記一次場地,卻沒有「保護措施」,
會造成同一社團/同一活動每次時間不一樣。
3.
還是不能完全避免「先多借再退」,這一點可能要由其他制度著手。
(歡迎補充)
寫在最後
1.我不是學法律的,不懂得如何使用精確的文字來表達
2.歡迎回文推文補充
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