作者karuwolf (卡鲁狼)
看板NTU-TAP
标题Re: [借场] 会议纪录 借场时间分段 部分
时间Thu Jul 24 01:24:46 2008
先补充一小点,
若没有异动,
97-1开始在电脑登记场地时间
每个社团同时只能有
两个人登入系统
以避免多数暴力
(我们这一连串讨论可能会带来异动)
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现行借场时间 好坏处分析
(我发现我讲的不够言简意赅,徵求善心人士帮我改写 orz...)
现行制度,
第一学期与寒假登记一次,
第二学期登记一次,
暑假登记一次。
好处:
一般社团在学期开始时就会规划好整个学期的大活动
例如整个学期的固定社课、成果发表等等,
一次借完一学期,有助於活动规划与筹备
举例1:现代舞社计画在2020年5月32日举办期末成果发表
如果在学期初就把整个学期的演出/排练场地登记好,
对於编舞者/舞者、行政都是比较踏实的。
若比较下列两种情形:
1.「这次成发的练习时间是每个星期日上午+下午在活大213,共12次」
2.「这次成发要练习12次,时间还没确定,请大家每个星期看社板」
很明显第一种状况是比较合理的「活动企画」。
举例2:魔戒研究社想邀请甘道夫演讲,但是甘道夫非常繁忙,
想邀请他,就需要在两个月以前与他的秘书讨论并确定行程,
如果今天魔戒研究社借到了活大103 4/31 32 33三个晚上,
(很明显,借了很多场地)
便可以在开学时向秘书说:
「请问4/31 32 33这三天之中,甘道夫老师有空吗?」
坏处:
一、
许多临时状况不是开学时/登记场地时可以预期的。
一般而言,大学生的生活多采多姿,一定常常遇到各种(赶报告/生病/陪家人.闪光)
「突然发现某场地/时间必须放弃」的状况,
所以可能 1. 场地登记了但是没有使用
2. 退登记场地时,别的社团已经来不及调整活动
举例:成发编舞者於4/31发现4/35因故无法参加4/35(周日)排练,
很明显4/35的场地可能
1.没人用 原订使用者无法使用,同社团内也没有别人使用
2.调度社内其他成员使用(非常不方便)
3.退掉登记 但是一般而言别的社团也不太可能在五天之内计画活动使用场地
二、
上面好处的第二点反过来看就是坏处。(多借了不用再退)
如果甘道夫确定於4/31来演讲,而4/32 33两天的场地大概没有人使用
但是在借场登记时间会先被「抢下来给老师选择」
如果哈利波特研究社(简称"哈")想要请佛地魔分享人生经验,
可是佛地魔只有4/33有空,
"哈"在开学时发现场地被借光了,因此取消这次的邀请
可是到了一星期以後又发现4/33场地又空出来
这会让人非常不舒服。
为了改善,
我们提出下列提案,但均需要重新考虑优劣分析,
并且
学期中/寒暑假的区分是否要打散?
先考虑学期中/寒暑假的区分
很明显,学期中间跟寒暑假时,学生/社员对於场地的使用状况会差很多,
学期中间,许多学生/社员在周一至周五白天要上课,(大学部尤其明显)
因此学期中的周一至周五白天是离峰时段(或冷门时段)
而周六周日的下午往往在第一时间全部登记满满
寒暑假因为不用上课,所以周一至周五与周六日的时间,差别并不明显。
如果下列制度为了划分时间,要把寒暑假的时间视为一样吗?
提案一:每个月借一次场地 (一年分十二期 或考虑寒暑假)
提案二:两个月借一次场地 (一年分六期 或考虑寒暑假)
提案三:三个月借一次场地 (一年分四期 或考虑寒暑假)
好处
登记场地时间分段短,比较能够预期「某月某日大家没有空,因此不借场地」。
避免「先多借再退」。
(欢迎补充)
坏处
1.
「我们5/32要成发,可是今天是4/1,而五月的排练场地还没办法确定,
万一排练场地不够,我们成发还要不要办?」
换言之,遇到重大活动时,大家会希望能早点确认「有场地可以用」。
2.
「我们这次成发排练,三月是每周六,四月是每周日,
五月是周四五晚上......」
一般来说,修课、社课、打工家教、补习等等事项都是固定时间吧?
如果每小段时间重新登记一次场地,却没有「保护措施」,
会造成同一社团/同一活动每次时间不一样。
3.
还是不能完全避免「先多借再退」,这一点可能要由其他制度着手。
(欢迎补充)
写在最後
1.我不是学法律的,不懂得如何使用精确的文字来表达
2.欢迎回文推文补充
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