主要是針對活動場地所做的一項變革,以前跑來跑去借場地的情況改成用電腦系統管理, 雖然看起來方便很多,但借場地的條件變嚴格了,以下是官方網站的一些說明 http://ntuclub.cc.ntu.edu.tw ------------------------------------------------------------------------ 說明： 1.關於社團帳號 一個社團必須要有一個社團帳號才能使用本服務網的登錄社團資料及申請活動租借活動C 中心場地的功能，要使用這些重要功能，請使用右上角的登入連結，以社團帳號登入 本系統。登入後，左上角將會顯示貴社團的名稱，以便讓您了解您目前的登入狀況。 另外，值得注意的是：若您在本系統閒置十分鐘而沒有動作時，您將會被本系統自動 登出，此時您必須重新登入以進行工作。最後，離開時請記得登出本系統，以免您的 帳號遭人盜用。您必須每學年更新社團資料以使帳號不被停權，詳見以下第三點。 2.關於申請帳號 若您是登記有案的社團，您便可以申請至多一個的帳號，在本服務網填完申請資料後 ，請您帶著社章及社長學生證至課外活動組確認此帳號，打開此帳號的權限。 3.關於社團基本資料 此處可供社團修改社團基本資料，以及社員資料或修改帳號密碼等。值得注意的是， 每個學年開始時，帳號將會被停權，無法申請活動或租借場地，除非您更新了的社團 基本資料。所以請密切注意每年首頁的公告，依其指示更新社團資料。 4.關於活動申請 新增活動 - 可申請新的社團活動，填入新活動資料即算完成線上申請。活動分為兩種 ，社內活動或一般活動。 社內活動須在活動開始前七天申請。社內活動是指社團內部的小型活動如社員會議或例 行性的聚會。社內活動毌須誄外活動組審核，只須由活動中心核準場地即可，關於活動 或場地確認，請參考以下第六點。您沒有必要申請不需活動中心場地的社內活動。所以 若您要申請社內活動，我們將會假設您要租借活動中心場地。 一般活動須在活動開始前十一天申請。則以一般事務性質或屬小型活動為限。需要課活組 及活動中心的審核通過。 若為大型，跨校性，特殊之活動，請備詳細之企畫書及相關文件親至課外活動組與承辦人 晤談。關於一般活動，您可以選擇是否使用活動中心場地。而一般活動由於須課活組的確 認，因此需要徵得社團導師的同意。您可選擇通知社團指導老師的方式，若是E-mail自動 通知，系統將會使用您在社團基本資料所填的導師信箱，為您自動發送一封電子郵件給導 師，導師回信後，課活組的承辦人將會為您做導師確認的動作。否則的話，則必須請您帶 著列印出來的活動申請表(見以下活動列表)，取得導師簽名，再拿至課外活動組以完成導 師確認的動作。 注意，若活動中心認為您申請的社內活動是屬於一般活動，您的申請將會被退回，您只有 重新申請一般活動一途。 5.活動列表 在活動列表中您可以看到您目前所申請的活動以及其確認狀態(詳見以下第六點)，您可以 在此列印活動申請表，刪除活動，或為為其中活動新增或刪除租借的場地。但只有完全未 確認的（即尚未導師確認）一般活動才可刪除，而尚未被活動中心確認的場地才可刪除。 您將無法借到別人已預借的場地，除非他的申請被退回或他刪除了該場地。 6.關於活動確認 活動申請完畢之後，還需經過確認程序，活動才算生效，一般活動須先課活組確認活動內 容再經活動中心確認場地租借，社內活動則只須活動中心確認場地。 一般活動需先經課活組確認活動內容，共分四步驟，一是導師確認，如之前第四點所說， 您可選擇用EMail通知或是親自到課活組辦理；二是承辦人確認；三是課活組主任確認； 四是學務長確認。在確認中課外組可能隨時與您聯絡討論，所以請貴社務必時常收Emai， 或保持其他聯絡管道暢通。課活主要是使用貴社在社團基本資料之的聯絡方式來與您保持 聯絡。活動中心確認場地則較為單純，一般活動在完成課活組四步確認後，則可到活動中 心繳交場地租借費以完成場地確認。 社內活動則請您印出場地申請請，交由導師簽章之後，再到活動中心繳交場地租借費以完 成場地確認.묊 --

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