主要是针对活动场地所做的一项变革,以前跑来跑去借场地的情况改成用电脑系统管理, 虽然看起来方便很多,但借场地的条件变严格了,以下是官方网站的一些说明 http://ntuclub.cc.ntu.edu.tw ------------------------------------------------------------------------ 说明： 1.关於社团帐号 一个社团必须要有一个社团帐号才能使用本服务网的登录社团资料及申请活动租借活动C 中心场地的功能，要使用这些重要功能，请使用右上角的登入连结，以社团帐号登入 本系统。登入後，左上角将会显示贵社团的名称，以便让您了解您目前的登入状况。 另外，值得注意的是：若您在本系统闲置十分钟而没有动作时，您将会被本系统自动 登出，此时您必须重新登入以进行工作。最後，离开时请记得登出本系统，以免您的 帐号遭人盗用。您必须每学年更新社团资料以使帐号不被停权，详见以下第三点。 2.关於申请帐号 若您是登记有案的社团，您便可以申请至多一个的帐号，在本服务网填完申请资料後 ，请您带着社章及社长学生证至课外活动组确认此帐号，打开此帐号的权限。 3.关於社团基本资料 此处可供社团修改社团基本资料，以及社员资料或修改帐号密码等。值得注意的是， 每个学年开始时，帐号将会被停权，无法申请活动或租借场地，除非您更新了的社团 基本资料。所以请密切注意每年首页的公告，依其指示更新社团资料。 4.关於活动申请 新增活动 - 可申请新的社团活动，填入新活动资料即算完成线上申请。活动分为两种 ，社内活动或一般活动。 社内活动须在活动开始前七天申请。社内活动是指社团内部的小型活动如社员会议或例 行性的聚会。社内活动毋须诔外活动组审核，只须由活动中心核准场地即可，关於活动 或场地确认，请参考以下第六点。您没有必要申请不需活动中心场地的社内活动。所以 若您要申请社内活动，我们将会假设您要租借活动中心场地。 一般活动须在活动开始前十一天申请。则以一般事务性质或属小型活动为限。需要课活组 及活动中心的审核通过。 若为大型，跨校性，特殊之活动，请备详细之企画书及相关文件亲至课外活动组与承办人 晤谈。关於一般活动，您可以选择是否使用活动中心场地。而一般活动由於须课活组的确 认，因此需要徵得社团导师的同意。您可选择通知社团指导老师的方式，若是E-mail自动 通知，系统将会使用您在社团基本资料所填的导师信箱，为您自动发送一封电子邮件给导 师，导师回信後，课活组的承办人将会为您做导师确认的动作。否则的话，则必须请您带 着列印出来的活动申请表(见以下活动列表)，取得导师签名，再拿至课外活动组以完成导 师确认的动作。 注意，若活动中心认为您申请的社内活动是属於一般活动，您的申请将会被退回，您只有 重新申请一般活动一途。 5.活动列表 在活动列表中您可以看到您目前所申请的活动以及其确认状态(详见以下第六点)，您可以 在此列印活动申请表，删除活动，或为为其中活动新增或删除租借的场地。但只有完全未 确认的（即尚未导师确认）一般活动才可删除，而尚未被活动中心确认的场地才可删除。 您将无法借到别人已预借的场地，除非他的申请被退回或他删除了该场地。 6.关於活动确认 活动申请完毕之後，还需经过确认程序，活动才算生效，一般活动须先课活组确认活动内 容再经活动中心确认场地租借，社内活动则只须活动中心确认场地。 一般活动需先经课活组确认活动内容，共分四步骤，一是导师确认，如之前第四点所说， 您可选择用EMail通知或是亲自到课活组办理；二是承办人确认；三是课活组主任确认； 四是学务长确认。在确认中课外组可能随时与您联络讨论，所以请贵社务必时常收Emai， 或保持其他联络管道畅通。课活主要是使用贵社在社团基本资料之的联络方式来与您保持 联络。活动中心确认场地则较为单纯，一般活动在完成课活组四步确认後，则可到活动中 心缴交场地租借费以完成场地确认。 社内活动则请您印出场地申请请，交由导师签章之後，再到活动中心缴交场地租借费以完 成场地确认.묊 --

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