2009/03/01 下午@二活705 出席人員：主席團(千瑀、俊銘、哲誠)、團本部(缺泰祥)、諮察(秩維) 阿鈜、璋璋、韻皓、小愛、默默 一、主席團 主席：千瑀 計時：俊銘 複誦：哲誠 紀錄：愛哲、永杰 二.各部長報告 (一) 團長報告 質詢： 1.本期招收新生目標的具體措施為何?及之後的配套措施？(秩維) 2.本期對於培訓與傳承「幹部」的具體措施為何？(哲誠) (二) 活動部長報告 質詢： 1.在報告中所指涉的「不定期小活動」為何？(秩維) 2.本期是否有促進團內不同年級層互動交流的具體措施？(秩維) 團長回答： 回答(1).本期將於迎新茶會前，以電話聯絡及親友團之方式邀請 新生參加活動，並且在之後將繼續追蹤迎新茶會不克參加者，給予 參加平服或是假服活動的建議。 回答(2).本期將會先對有意願承接下期幹部的人，事先給予幹部 做事需要的資訊與技能交流。 活動部長回答： 回答(1).為了給予社員們有一些小「surprise」，所以小活動 內容不宜先公佈。 回答(2).本期將會使用玩「小天使、小主人」遊戲，讓老人們 當任小天使，而新生們當任小主人的方式，來促進不同年級的交流， 除此之外，團本部們也會主動關心新生們。 社員對活動部之建議： 1.活動設計可以讓新生與舊生搭配，例如舉辦「發包晚會」等， 又或是在活動流程中設計讓大家一起進行的遊戲與活動。(秩維) (三) 學術部長報告 質詢： 1.對於社員社課不克參加者，是否有「社課補課」的配套措施？(孟璋) 2.本期「團服」如果沒有人投寄稿件，學術部是否有配套措施？(孟璋) (四) 服務部長報告 (五) 總務部長報告 學術部長回答： 回答(1). 社課在每次都會有紀錄建檔，將在之後找缺課的社員， 給該社員紀錄讀閱，並且與該社員討論補充。 回答(2).如果本期沒有人投稿團服設計稿件，學術部將會自己去 找傭兵來完成之。 社員對學術部之建議： 1.在社服bbs版上之「進版畫面」可以填入近期活動內容。(孟璋) (六) 諮察報告 對團本部之質詢： 1.社團紀律如何建立？(千瑀) 2.如何提昇團本部的做事效率與存在感？(千瑀) 3.期中的社團表現評估如果沒有達成期初設定的成果， 有何改善的措施？(千瑀) 4.社團有無關心長久未出席老人的具體措施？(千瑀) 5.團本部想要營造出什麼樣的團內各部氣氛？(千瑀) 6.上學期社團所討論的問題，在本期團本部有無改善的措 施？(千瑀) 團本部回答： 回答(1).主要方式將參照團章長久以來所使用的方法，就是以 鼓勵的方式而不以處罰的方式來提昇社團紀律。例如在對於容易遲到 社員，將會在活動前再次針對之做時間提醒。而在服務或是社團態度 上，將會再利用社課與活動加強宣導服務理念。 回答(2).本期將會利用在團本開會前，把開會事項事先po版，讓幹 部們可以先了解討論事項，並且在對於幹部開會時，有任何不效率的 地方，做檢討並在下次改進。提昇團本部存在感方面，幹部們將會盡量 出席平服與假服的活動，並且一直付出關心給平服與假服的社員。 回答(3).改進事項需要學期中後才能夠了解並且想出解決方法， 不過團本仍會規定在一定時間內(大概是一驗的時候)強迫自身想出 解決方法來改進。 回答(4).在以往的聯絡網只是尋問老人們是否願意參加社團活動， 不過這一期將改為像是營隊中小組長對於小組員的關心模式，來讓老人 們感受到雄友社服的warmth。 回答(5).目標將是大家合樂融融，並且像是個大家庭，而不是各幹部 各自做自身的事情。 回答(6).對於上一期所討論的「諮查、團大、傳承」等問題，在 本期團本部將會先討論取得一個共識，之後再開啟討論會與全體社員們 討論解決的具體方法。 --

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