2009/03/01 下午@二活705 出席人员：主席团(千瑀、俊铭、哲诚)、团本部(缺泰祥)、谘察(秩维) 阿鈜、璋璋、韵皓、小爱、默默 一、主席团 主席：千瑀 计时：俊铭 复诵：哲诚 纪录：爱哲、永杰 二.各部长报告 (一) 团长报告 质询： 1.本期招收新生目标的具体措施为何?及之後的配套措施？(秩维) 2.本期对於培训与传承「干部」的具体措施为何？(哲诚) (二) 活动部长报告 质询： 1.在报告中所指涉的「不定期小活动」为何？(秩维) 2.本期是否有促进团内不同年级层互动交流的具体措施？(秩维) 团长回答： 回答(1).本期将於迎新茶会前，以电话联络及亲友团之方式邀请 新生参加活动，并且在之後将继续追踪迎新茶会不克参加者，给予 参加平服或是假服活动的建议。 回答(2).本期将会先对有意愿承接下期干部的人，事先给予干部 做事需要的资讯与技能交流。 活动部长回答： 回答(1).为了给予社员们有一些小「surprise」，所以小活动 内容不宜先公布。 回答(2).本期将会使用玩「小天使、小主人」游戏，让老人们 当任小天使，而新生们当任小主人的方式，来促进不同年级的交流， 除此之外，团本部们也会主动关心新生们。 社员对活动部之建议： 1.活动设计可以让新生与旧生搭配，例如举办「发包晚会」等， 又或是在活动流程中设计让大家一起进行的游戏与活动。(秩维) (三) 学术部长报告 质询： 1.对於社员社课不克参加者，是否有「社课补课」的配套措施？(孟璋) 2.本期「团服」如果没有人投寄稿件，学术部是否有配套措施？(孟璋) (四) 服务部长报告 (五) 总务部长报告 学术部长回答： 回答(1). 社课在每次都会有纪录建档，将在之後找缺课的社员， 给该社员纪录读阅，并且与该社员讨论补充。 回答(2).如果本期没有人投稿团服设计稿件，学术部将会自己去 找佣兵来完成之。 社员对学术部之建议： 1.在社服bbs版上之「进版画面」可以填入近期活动内容。(孟璋) (六) 谘察报告 对团本部之质询： 1.社团纪律如何建立？(千瑀) 2.如何提昇团本部的做事效率与存在感？(千瑀) 3.期中的社团表现评估如果没有达成期初设定的成果， 有何改善的措施？(千瑀) 4.社团有无关心长久未出席老人的具体措施？(千瑀) 5.团本部想要营造出什麽样的团内各部气氛？(千瑀) 6.上学期社团所讨论的问题，在本期团本部有无改善的措 施？(千瑀) 团本部回答： 回答(1).主要方式将参照团章长久以来所使用的方法，就是以 鼓励的方式而不以处罚的方式来提昇社团纪律。例如在对於容易迟到 社员，将会在活动前再次针对之做时间提醒。而在服务或是社团态度 上，将会再利用社课与活动加强宣导服务理念。 回答(2).本期将会利用在团本开会前，把开会事项事先po版，让干 部们可以先了解讨论事项，并且在对於干部开会时，有任何不效率的 地方，做检讨并在下次改进。提昇团本部存在感方面，干部们将会尽量 出席平服与假服的活动，并且一直付出关心给平服与假服的社员。 回答(3).改进事项需要学期中後才能够了解并且想出解决方法， 不过团本仍会规定在一定时间内(大概是一验的时候)强迫自身想出 解决方法来改进。 回答(4).在以往的联络网只是寻问老人们是否愿意参加社团活动， 不过这一期将改为像是营队中小组长对於小组员的关心模式，来让老人 们感受到雄友社服的warmth。 回答(5).目标将是大家合乐融融，并且像是个大家庭，而不是各干部 各自做自身的事情。 回答(6).对於上一期所讨论的「谘查、团大、传承」等问题，在 本期团本部将会先讨论取得一个共识，之後再开启讨论会与全体社员们 讨论解决的具体方法。 --

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