※ 引述《greenroofs (cool summer)》 雄友社服第六十期期末團大開會紀錄 時間 :97/6/30下午一點半 地點 : 徐緯家大樓會議室 參加人員 : ? 人 主席 : 劉建志 復誦 : 許哲誠 計時 : 顏佑瑾 紀錄 : 黃泰祥 -------------------------------------------------------------------------- 質詢團長: 瓊華 : 請團長建議下期招生方法因為很多問題新生不是延伸出來。 營長 : 下學年招收團員不易，社團新生來源主要是上學年的雄友會迎新，透過 雄友會的聯絡網，我們經由各組的午聚；電話聯絡招攬新生。 --------------------------------------------------------------------------- 質詢服務部長 嘉鴻 : 請說明活動部長的職責，以及這個職位與營長之間的關係。 活動部長 : 活動部隸屬團本部；營本部隸屬活動部，按照現行團章，活動部長有權 力及義務，監督及督導營本部營隊的走向。但是在這一期(61)裡，一方面活動部沒有積極 地參予營本部的討論，另一方面，活動部沒有一些明確的議題需要與營本部溝通，因此， 本期營本與團本之間的關係模糊。 ---------------------------------------------------------------------------- 提案討論 嘉鴻 : 服務部長對營長的權職何在? 我們要釐清它抑或需要修改團章? 若將現行團章界定營長與活動部長隸屬關係稍做調整，彼此的定位會比較明 確。把營本部的地位提升與活動部、學術部...並列。 孟璋 : 當初這個提案的用意是為了解決什麼問題? 嘉鴻 : 延續剛才活動部長報告中所提到的處境。 俊銘 : 很多人在投票時還是不是很了解我們投票的初衷在哪裡，又期末團大為最高 的權力機構，一旦通過提案，必須遵守一整個學期，這樣做會不會太草率? 主席 : 根據團章，這麼做是符合程序正義的，而且，修改過察覺有不妥之處，可在 期初團大時提案修改，再者，修改團章的門檻頗高，1/3團員出席，2/3團員 絕對多數同意，提案始能生效。 煜翔 : 這個提案應留給下期團本部決議。 永杰 : 如果真的修改團章，也依照新的團章運作，那麼營長除了餐與營部會議之外 ，還要參予團本部的討論，如此增加更多的開會次數對營隊有什麼幫助嗎? ------------------------------投票------------------------------------ 沒有到達修改團章的門檻 ----------------------------------------------------------------------- 提案討論 1. 平服部長與假服長的權責隸屬 2. 對於招生的建議 3. 討論平服與假服的比重 4. 面對新生不足的現況，是否應麻煩老人還是要做點什麼更動 -------------------------- 針對第一題 : 嘉鴻 : 假服在準備上的比例已經超過平服，而且整體來講服務的比重似乎也是平服較 重，再者，活動部並沒有直接管理假服部的走向。 --------------------------- 針對第二題、三題 : 瓊華 : 雄友會大迎新時招生。 秩維 : a.宣傳單的修改，已經連續幾期沒有改內容 b.宣傳單或海報的內容介紹假服與平服的比例應該相當 奇軒 : 分析新生加入社團的原因 a. 本來就對社服有興趣，選社團選上的。 b. 老鼠會拉人進入後，他漸漸產生興趣。我們社團除了服務性質之外，還有校 友會的性質，招生地區只要以高高屏地區為主，故必須把握此人才，除了以老鼠會外，還 需強調"服務形式"，讓對社服有興趣者能了解我們社團的特色。 嘉鴻 : 有些社員太晚加入營隊，以致對社團的運作不夠熟悉，對營隊也沒有基本的認 識。 煜翔 : a.可以利用雄友會小組迎新時拉人 b.平服沒有明確的地緣限制，可以招收非家住高高屏的社員 苡馨 : 老鼠會可以蔓延到(雄友會/系上?)的小迎新 --------------------------------- 針對第四題 佑瑾 : 如果社員參加人數太少可以辦比較小的營隊。至於老人參加這期的活動是自發 的，不是被營本部拉進來的。 哲誠 : 若假服一旦在學期初即定案，學期中如果人數不足，必須找人填補空缺。 泰祥 : 如果人數不足的話，是否可以減少出隊的頻率。上半學期新生剛進來，可能對 社團服務理念、制度不甚了解，在寒假出營隊可能會手忙腳亂，不如在上學期辦課輔營， 做個暖身，讓他們融入社團，等到下學期再辦一次大的營隊，這時，大家凝聚力足夠，辦 起營隊也輕鬆些。 ----------------------------------- 以上 是期末團大的會議紀錄，其中必定有缺陷，請大家看過之後覺得有什麼地方跟初衷有 入的話，請自行修改、指正，謝謝~ ###P.S.我(泰祥)當初在提案討論時提出第四個問題的原因是"有鑑於社團新生少，學長 姊一屆一屆畢業了，在人數上恐怕難以承擔一次大的營隊所需" 並不是因為"已畢業的學長姐回來指導而有意見"請大家不要誤會!! 祝 明天六十一期出隊平安順利 晚安 泰祥97/7/1 --

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