※ 引述《greenroofs (cool summer)》 雄友社服第六十期期末团大开会纪录 时间 :97/6/30下午一点半 地点 : 徐纬家大楼会议室 参加人员 : ? 人 主席 : 刘建志 复诵 : 许哲诚 计时 : 颜佑瑾 纪录 : 黄泰祥 -------------------------------------------------------------------------- 质询团长: 琼华 : 请团长建议下期招生方法因为很多问题新生不是延伸出来。 营长 : 下学年招收团员不易，社团新生来源主要是上学年的雄友会迎新，透过 雄友会的联络网，我们经由各组的午聚；电话联络招揽新生。 --------------------------------------------------------------------------- 质询服务部长 嘉鸿 : 请说明活动部长的职责，以及这个职位与营长之间的关系。 活动部长 : 活动部隶属团本部；营本部隶属活动部，按照现行团章，活动部长有权 力及义务，监督及督导营本部营队的走向。但是在这一期(61)里，一方面活动部没有积极 地参予营本部的讨论，另一方面，活动部没有一些明确的议题需要与营本部沟通，因此， 本期营本与团本之间的关系模糊。 ---------------------------------------------------------------------------- 提案讨论 嘉鸿 : 服务部长对营长的权职何在? 我们要厘清它抑或需要修改团章? 若将现行团章界定营长与活动部长隶属关系稍做调整，彼此的定位会比较明 确。把营本部的地位提升与活动部、学术部...并列。 孟璋 : 当初这个提案的用意是为了解决什麽问题? 嘉鸿 : 延续刚才活动部长报告中所提到的处境。 俊铭 : 很多人在投票时还是不是很了解我们投票的初衷在哪里，又期末团大为最高 的权力机构，一旦通过提案，必须遵守一整个学期，这样做会不会太草率? 主席 : 根据团章，这麽做是符合程序正义的，而且，修改过察觉有不妥之处，可在 期初团大时提案修改，再者，修改团章的门槛颇高，1/3团员出席，2/3团员 绝对多数同意，提案始能生效。 煜翔 : 这个提案应留给下期团本部决议。 永杰 : 如果真的修改团章，也依照新的团章运作，那麽营长除了餐与营部会议之外 ，还要参予团本部的讨论，如此增加更多的开会次数对营队有什麽帮助吗? ------------------------------投票------------------------------------ 没有到达修改团章的门槛 ----------------------------------------------------------------------- 提案讨论 1. 平服部长与假服长的权责隶属 2. 对於招生的建议 3. 讨论平服与假服的比重 4. 面对新生不足的现况，是否应麻烦老人还是要做点什麽更动 -------------------------- 针对第一题 : 嘉鸿 : 假服在准备上的比例已经超过平服，而且整体来讲服务的比重似乎也是平服较 重，再者，活动部并没有直接管理假服部的走向。 --------------------------- 针对第二题、三题 : 琼华 : 雄友会大迎新时招生。 秩维 : a.宣传单的修改，已经连续几期没有改内容 b.宣传单或海报的内容介绍假服与平服的比例应该相当 奇轩 : 分析新生加入社团的原因 a. 本来就对社服有兴趣，选社团选上的。 b. 老鼠会拉人进入後，他渐渐产生兴趣。我们社团除了服务性质之外，还有校 友会的性质，招生地区只要以高高屏地区为主，故必须把握此人才，除了以老鼠会外，还 需强调"服务形式"，让对社服有兴趣者能了解我们社团的特色。 嘉鸿 : 有些社员太晚加入营队，以致对社团的运作不够熟悉，对营队也没有基本的认 识。 煜翔 : a.可以利用雄友会小组迎新时拉人 b.平服没有明确的地缘限制，可以招收非家住高高屏的社员 苡馨 : 老鼠会可以蔓延到(雄友会/系上?)的小迎新 --------------------------------- 针对第四题 佑瑾 : 如果社员参加人数太少可以办比较小的营队。至於老人参加这期的活动是自发 的，不是被营本部拉进来的。 哲诚 : 若假服一旦在学期初即定案，学期中如果人数不足，必须找人填补空缺。 泰祥 : 如果人数不足的话，是否可以减少出队的频率。上半学期新生刚进来，可能对 社团服务理念、制度不甚了解，在寒假出营队可能会手忙脚乱，不如在上学期办课辅营， 做个暖身，让他们融入社团，等到下学期再办一次大的营队，这时，大家凝聚力足够，办 起营队也轻松些。 ----------------------------------- 以上 是期末团大的会议纪录，其中必定有缺陷，请大家看过之後觉得有什麽地方跟初衷有 入的话，请自行修改、指正，谢谢~ ###P.S.我(泰祥)当初在提案讨论时提出第四个问题的原因是"有监於社团新生少，学长 姊一届一届毕业了，在人数上恐怕难以承担一次大的营队所需" 并不是因为"已毕业的学长姐回来指导而有意见"请大家不要误会!! 祝 明天六十一期出队平安顺利 晚安 泰祥97/7/1 --

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