※ [本文轉錄自 orangehb 信箱] 作者: [email protected] ([email protected]) 標題: 期末團大總務報告內容 時間: Thu Jul 13 13:00:44 2006 作者: windfly (時間) 看板: NTU-KS 標題: Re: 期初團大總務報告內容 時間: Fri Jun 23 20:34:43 2006 ※ 引述《windfly (時間)》之銘言： : 57期總務部的工作內容如下 : 1. 通訊卡--預計於一驗前後發下 : 2. 通訊錄--預計於二驗前後發下 : 3. 聯絡網：會在團內各重大活動前一週通知主要負責聯絡的人，並且統計人數 : 4. 收團費以及管理團內財務 : 　　　-多利用團內活動時收取團費，本期要求庶務也將每月營隊收支 : 　　　　ｐｏ至營本部隱版 : 5. 每個月月初在點點星光的總務版PO上個月的收支，並將營隊收支附於其下 : 6. 介紹點點星光：在迎新茶會上大致介紹點點星光在各個書面資料上PO上連結， : 以及口頭宣傳 : 7. 社服網頁維護：目標在於原有資料之美化及更新 : 　　　　　　　　　　　預計在5月中社團評鑑前完成 : 8.　　　持續蒐集學長姊資料為30週年作準備 : 57期總務的目標在於把握團內每一項活動申請校內經費的機會，為社團充實財源 : ，以及嘗試廢除出隊預備金移轉的制度，改採當期結清制，避免帳目混淆，最後就是 : 要求庶務將營隊學期中花費每月ｐｏ版，除了協助庶務出隊後收支明細表之製作，並 : 讓營本部甚至所有關心社團的人了解花費情形 : 　　 57期總務期末團大報告內容 以上這幾個工作事項大抵如期完成 就社團評鑑給予下期建議: 1.社團評鑑必須出示存摺正本以證明財務報告的真實性 最好還能附上請款的發票和收據 2.經費來源是評鑑的一大重點 3.本期開始會列團產清單交由58期總務 團長卸任必須把社產清理點交並由新任團長簽收 有點類似我們出隊預備金每期結清的概念,避免數期後社產只剩轉移來轉移去的空殼 4.58期通訊錄組織章程請加上通過日期以及修改日期以便查證 就職務內容給下期建議: 1.學校經費申請方面現在可申請的部分是 a. 假服營隊 b. 平服補助 c. 期中營(幹訓) d. 任一次社課 e. (團刊) 請新一任團本部多加留意並互相提醒 2. 報告團內結餘(這一部分我會在團大前收刷最後一次本子然後報告) ps. 團服俊銘收的錢記得給我喔!! 以上 -- 幸 ○(*￣︶￣*)○ 福 (:就是所有人事物都達到一個平衡:) --

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