作者orangehb (回家回家家)
标题期末团大总务报告内容
时间Thu Jul 13 13:03:53 2006
※ [本文转录自 orangehb 信箱]
作者:
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标题: 期末团大总务报告内容
时间: Thu Jul 13 13:00:44 2006
作者: windfly (时间) 看板: NTU-KS
标题: Re: 期初团大总务报告内容
时间: Fri Jun 23 20:34:43 2006
※ 引述《windfly (时间)》之铭言:
: 57期总务部的工作内容如下
: 1. 通讯卡--预计於一验前後发下
: 2. 通讯录--预计於二验前後发下
: 3. 联络网:会在团内各重大活动前一周通知主要负责联络的人,并且统计人数
: 4. 收团费以及管理团内财务
: -多利用团内活动时收取团费,本期要求庶务也将每月营队收支
: po至营本部隐版
: 5. 每个月月初在点点星光的总务版PO上个月的收支,并将营队收支附於其下
: 6. 介绍点点星光:在迎新茶会上大致介绍点点星光在各个书面资料上PO上连结,
: 以及口头宣传
: 7. 社服网页维护:目标在於原有资料之美化及更新
: 预计在5月中社团评监前完成
: 8. 持续蒐集学长姊资料为30周年作准备
: 57期总务的目标在於把握团内每一项活动申请校内经费的机会,为社团充实财源
: ,以及尝试废除出队预备金移转的制度,改采当期结清制,避免帐目混淆,最後就是
: 要求庶务将营队学期中花费每月po版,除了协助庶务出队後收支明细表之制作,并
: 让营本部甚至所有关心社团的人了解花费情形
:
57期总务期末团大报告内容
以上这几个工作事项大抵如期完成
就社团评监给予下期建议:
1.社团评监必须出示存摺正本以证明财务报告的真实性
最好还能附上请款的发票和收据
2.经费来源是评监的一大重点
3.本期开始会列团产清单交由58期总务
团长卸任必须把社产清理点交并由新任团长签收
有点类似我们出队预备金每期结清的概念,避免数期後社产只剩转移来转移去的空壳
4.58期通讯录组织章程请加上通过日期以及修改日期以便查证
就职务内容给下期建议:
1.学校经费申请方面现在可申请的部分是
a. 假服营队
b. 平服补助
c. 期中营(干训)
d. 任一次社课
e. (团刊)
请新一任团本部多加留意并互相提醒
2. 报告团内结余(这一部分我会在团大前收刷最後一次本子然後报告)
ps. 团服俊铭收的钱记得给我喔!!
以上
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幸 ○(* ̄︶ ̄*)○ 福
(:就是所有人事物都达到一个平衡:)
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