56期期初團大會議紀錄 ＊時間：2005.9.22(四)pm7:10～8:20 ＊地點：二活601B ＊出席：雄友社服團員 ＊主席團：主席～黃婷筠 　　　　　複誦～陳乃禎 　　　　 計時～鍾宛臻 ＊會議紀錄：徐緯 ＊會議內容 一、主席團介紹 二、團長朗誦團章 　　　　 三、團本部報告 1.團長報告+質詢 這期目標有四項 (1)改章程，於臨時動議再詳細討論。 (2)與鄉研社服交流：因為學妹本身是鄉研幹部，而且也認識很多人，所以 跟他們聯絡比較方便 (3)縱向大傳承：團本部內有各個年級存在，一方面可以讓團本部有縱向傳 承，增加團的意識。 (4)促成討論風氣：大家常常會討論很多事情，在每一期幹部出來後，會對 一樣的議題有討論，可是在上手之後就又要離開那個職 位了，等於是每一屆的問題在循環，這期希望用團本部 時間來討論常見問題並且建檔，讓之後的團本部可以更 快進入狀況。 2.活動部報告+質詢 目標：讓學弟妹在學期中即有團的意識 方法：(1)在迎新茶會調查意願，招收學弟妹3人進活動部準備活動。 期中營/野餐/期中宵夜時共同籌畫活動。 (2)社課後辦宵夜聚並心得分享。 (3)老人帶新生，一個老人帶1～2個新生，迎新茶會後整合人數分配 下去，類似直屬關係，在打電話問要不要參加活動以外可以多關 心。 質詢1：默契組後來有改時間，跟傳單上的不同，活動部如何通知新生呢？ 質詢2：這學期的默契組以何種方式進行？達到目標為何？ 回答：默契組原先預定一四五，因組長課程調動，時間更改為一二五，傳單部份迎 新茶會會再次宣導，老人會打電話告知並PO版在PTT KS版及點點星光，進行 方式還是以聊天為主，毓倩希望講社團之前發生的趣事，俊銘因臨時成為組 長還沒想到主題，阿乃以聊天為主，希望達成老人和新生的交流。 3.學術部報告+質詢 目標:為這一屆留下一完整多元的資料 (1)社課：三堂分別為期初的影片賞析（讓愛傳下去） 期中的平假服服務理念的經驗分享 期末的實用型社課(可能為手語) 上完社課後請社課人留資料 整理記錄後po版並建檔 (2)團刊：針對營和團分別徵稿 營--寒假徵稿 團--期中即開始徵稿，加強新生參加完活動後寫心得，舊生也可 寫經驗的傳承，使得團刊內容更多元，增加社團的整體感。 徵稿方法：a.po版拋磚引玉問問題或丟下一個討論 b.希望能藉由默契組時訪問社員,照相和記錄平時生活 (3)團服:提早徵稿製作 (4)有意招部員目的：a.學術傳承以做將來的儲備幹部 b.讓學術部員在默契組時做些紀錄和訪問的工作，如 此可增加默契組出席率，也可讓部員們討論自己想 做成的團刊形式，增加資料的多元性。 c.部員可幫忙宣傳社課和徵稿 (5)為提高社課出席率，本期將製作活動記錄卡，有參加營和團活動的人會 予以記錄出席率高者期末會有驚喜。 質詢：學術部有沒有訂目標？那目標跟社課有關聯嗎？為何這樣定立呢？ 回答： 1.本期目標和社課並無絕對關連性 2.關於社課開課內容的解釋 期初新生參與人數和確定入團者可能不多，因此開堂較輕鬆的影片賞析，希望能 吸引想欣賞影片的人，並從影片中感染到一些幫助人的心情。 期中確定要出隊的人增多，因此服務理念的完整心理建設有其必要性。 期末時大家已被繁重的課業和出隊的教案壓的喘不過氣，因此不一樣的實用型社 課感覺比較輕鬆而實際，而手語教學在將來遇到幫忙不一樣的人時可能也有需要 的時候。 4.服務部報告+質詢 本期訂位:當平服及假服部長與團本之間的橋樑，幫忙溝通及解決問題 主要分為三部份: (1)假服：本期的營長為徐緯，課務為逸寧、孟蓉、佩瑾，生管為姿婷，庶 務為美伶，這學期盡量協助營本的開會、運作，還有幫課務們辦課務聚 達到傳承的效果。 (2)平服：本學期的部長是美伶，在招生方面，基本上是不限人數的，但希 望達到學長姐:學弟妹 =1:1 至於招生的方法主要還是藉由迎新茶會播 放ppt。這學期主要的活動包括室內活動和攜幼。 室內活動是由小朋友畫畫--->剪紙--->貼在一大張紙上(新生負責) 攜幼則定在12/17 (3)星僑：已經聯絡星僑，時間訂在12/4日，這次服務的項目也是精神病患 這和我們平時服務的小朋友比較不一樣，給大家另外一種經驗，認識不 同的對象。 5.總務部報告+質詢 這學期的目標是 收集活動團員詳細聯絡資料 並特別針對有更新或修改的部分加以整理 本期總務部長工作有下列幾點 (1)通訊卡製作 預計十一月中完成 (2)通訊錄製作 預計十二月底完成 (3)社團活動聯絡網 於每次活動前啟動聯絡網並回報人數 (4)宣傳點點星光於 迎新茶會時跟新生說明 (5)社團收支管理定期po版 (6)收集已畢業學長姐的聯絡資料 希望在本期儘可能收集過去學長姐資料 若六十期時學弟妹想辦類似三十週年慶的活動 就可以派上用場 --

※ 發信站: 批踢踢兔(ptt2.cc) ◆ From: 140.112.214.168 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.211.129 ※ 編輯: johnsonli 來自: 140.112.211.129 (09/25 14:54)