56期期初团大会议纪录 ＊时间：2005.9.22(四)pm7:10～8:20 ＊地点：二活601B ＊出席：雄友社服团员 ＊主席团：主席～黄婷筠 　　　　　复诵～陈乃祯 　　　　 计时～锺宛臻 ＊会议纪录：徐纬 ＊会议内容 一、主席团介绍 二、团长朗诵团章 　　　　 三、团本部报告 1.团长报告+质询 这期目标有四项 (1)改章程，於临时动议再详细讨论。 (2)与乡研社服交流：因为学妹本身是乡研干部，而且也认识很多人，所以 跟他们联络比较方便 (3)纵向大传承：团本部内有各个年级存在，一方面可以让团本部有纵向传 承，增加团的意识。 (4)促成讨论风气：大家常常会讨论很多事情，在每一期干部出来後，会对 一样的议题有讨论，可是在上手之後就又要离开那个职 位了，等於是每一届的问题在循环，这期希望用团本部 时间来讨论常见问题并且建档，让之後的团本部可以更 快进入状况。 2.活动部报告+质询 目标：让学弟妹在学期中即有团的意识 方法：(1)在迎新茶会调查意愿，招收学弟妹3人进活动部准备活动。 期中营/野餐/期中宵夜时共同筹画活动。 (2)社课後办宵夜聚并心得分享。 (3)老人带新生，一个老人带1～2个新生，迎新茶会後整合人数分配 下去，类似直属关系，在打电话问要不要参加活动以外可以多关 心。 质询1：默契组後来有改时间，跟传单上的不同，活动部如何通知新生呢？ 质询2：这学期的默契组以何种方式进行？达到目标为何？ 回答：默契组原先预定一四五，因组长课程调动，时间更改为一二五，传单部份迎 新茶会会再次宣导，老人会打电话告知并PO版在PTT KS版及点点星光，进行 方式还是以聊天为主，毓倩希望讲社团之前发生的趣事，俊铭因临时成为组 长还没想到主题，阿乃以聊天为主，希望达成老人和新生的交流。 3.学术部报告+质询 目标:为这一届留下一完整多元的资料 (1)社课：三堂分别为期初的影片赏析（让爱传下去） 期中的平假服服务理念的经验分享 期末的实用型社课(可能为手语) 上完社课後请社课人留资料 整理记录後po版并建档 (2)团刊：针对营和团分别徵稿 营--寒假徵稿 团--期中即开始徵稿，加强新生参加完活动後写心得，旧生也可 写经验的传承，使得团刊内容更多元，增加社团的整体感。 徵稿方法：a.po版抛砖引玉问问题或丢下一个讨论 b.希望能藉由默契组时访问社员,照相和记录平时生活 (3)团服:提早徵稿制作 (4)有意招部员目的：a.学术传承以做将来的储备干部 b.让学术部员在默契组时做些纪录和访问的工作，如 此可增加默契组出席率，也可让部员们讨论自己想 做成的团刊形式，增加资料的多元性。 c.部员可帮忙宣传社课和徵稿 (5)为提高社课出席率，本期将制作活动记录卡，有参加营和团活动的人会 予以记录出席率高者期末会有惊喜。 质询：学术部有没有订目标？那目标跟社课有关联吗？为何这样定立呢？ 回答： 1.本期目标和社课并无绝对关连性 2.关於社课开课内容的解释 期初新生参与人数和确定入团者可能不多，因此开堂较轻松的影片赏析，希望能 吸引想欣赏影片的人，并从影片中感染到一些帮助人的心情。 期中确定要出队的人增多，因此服务理念的完整心理建设有其必要性。 期末时大家已被繁重的课业和出队的教案压的喘不过气，因此不一样的实用型社 课感觉比较轻松而实际，而手语教学在将来遇到帮忙不一样的人时可能也有需要 的时候。 4.服务部报告+质询 本期订位:当平服及假服部长与团本之间的桥梁，帮忙沟通及解决问题 主要分为三部份: (1)假服：本期的营长为徐纬，课务为逸宁、孟蓉、佩瑾，生管为姿婷，庶 务为美伶，这学期尽量协助营本的开会、运作，还有帮课务们办课务聚 达到传承的效果。 (2)平服：本学期的部长是美伶，在招生方面，基本上是不限人数的，但希 望达到学长姐:学弟妹 =1:1 至於招生的方法主要还是藉由迎新茶会播 放ppt。这学期主要的活动包括室内活动和携幼。 室内活动是由小朋友画画--->剪纸--->贴在一大张纸上(新生负责) 携幼则定在12/17 (3)星侨：已经联络星侨，时间订在12/4日，这次服务的项目也是精神病患 这和我们平时服务的小朋友比较不一样，给大家另外一种经验，认识不 同的对象。 5.总务部报告+质询 这学期的目标是 收集活动团员详细联络资料 并特别针对有更新或修改的部分加以整理 本期总务部长工作有下列几点 (1)通讯卡制作 预计十一月中完成 (2)通讯录制作 预计十二月底完成 (3)社团活动联络网 於每次活动前启动联络网并回报人数 (4)宣传点点星光於 迎新茶会时跟新生说明 (5)社团收支管理定期po版 (6)收集已毕业学长姐的联络资料 希望在本期尽可能收集过去学长姐资料 若六十期时学弟妹想办类似三十周年庆的活动 就可以派上用场 --

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