雄友社服５５期期末團大 ＊時間：2005.7.2(六)pm6:20～8:10 ＊地點：二月初六 ＊出席：雄友社服團員23人 ＊主席團：主席～陳重肇 　　　　　複誦～杜佳穎 　　　　 計時～陳乃禎 ＊會議紀錄：楊敏儷 ＊會議內容 一、主席團介紹 二、團長朗誦團章 　　　　 三、團本部報告 ＜part1＞ (１)團長報告～李彥醇 大家好，我是55期團長李小ｉ，以下將報告我於55期辦理之團內事務之成效及給 下期之建議 1.迎新茶會 　成效：本期因為下學期，招生方面：主要是留人和盡可能地招新生，本次迎新茶會 來了三四個新生，新生數待加強，但和上次的下學期迎新茶會比起來已有進 步，有留下來的也皆參加了平假服的工作，。 　建議:：1.團本部盡量不要遲到 2.若有需用到PPT.傳完後要向FTP擁有者確定是否上傳完全 3.要向聯絡網聯絡人多次確認 以免有人忘記 4.串場加強部份：主持人要和報告者協調好時間才不會凌亂 5.給上學期之團本部招生建議，可仿傚54期於雄友會大迎新與資料袋中廣告 ，並於社團聯展擺攤都有不錯效果。 2.團本部會議 成效：本期開了數次團本部會議，我的職責是協調各部，並於每次開會時做紀錄， 並於會後將會議紀錄po版，讓以後團本部的各位回去後可依詢紀錄查詢自己該 做的事，也讓以後的團本部開會有依據可以參考。 　建議：開會前先想好開會內容，並po板告知各部長，要求部長能事先針對開會內容 做準備，可提升開會效率；亦可多邀請諮察或老人來幫忙開會，會有不少好建 議和看法。 ５５期期初兩大目標： 1.本期希望能夠統合和整理近幾期社服的資料。 主要希望藉由社團評鑑這個機會來蒐集資料，並希望能建立社團網頁，這兩項在 55期內皆有達成 ＊社團評鑑～學術部長，此次社團評鑑得到優等獎並有三千元獎金，對社服來說是一種鼓 勵，關於社團評鑑的過程、成效及建議，會由學術部長報告。 ＊社團網頁～總務部長。此次網頁架構已有了不錯的雛型，關於社團網頁的成效及下期建 議將由總務部長報告。 資料之保存（分為文字資料及電子檔）： 成效：上學期社辦重登記後，我們的社辦在二活802，因社團聯展有將許多文件資料整 理出來，目前各部的資料連同社產皆放在社辦，讓團員和部長要查詢資料更方 便。 而電子檔部份，53期之前的資料都在大師(blueteeth)的FTP中，而51～55的資 料多在毓倩的ftp中。 建議：所有文件皆具有歷史價值及意義，未來各部部長都可將屬於自己該部的資料拿 回身邊。也希望每一期的團本部都能夠將自己做過的事的檔案資料留下來，不 管是書面還是電子檔。 2.希望能夠讓雄友社服更有"團"感覺～而非單單是參加出隊或是平服 成效：因此點之具體成效頗抽象，故做了一份55期期末問卷，希望能了解目前活動團 員對團內之看法，而本期團本部也針對回收問卷之數據，討論出幾點給下期之 建議，（問卷數據由團長本人統計，她以人格擔保並無任何竄改數據之嫌疑， 　　　　 統計結果於團大後會po在點點星光上的ks版。） 一、由活動出席度看來 1.迎新茶會和默契組是重要的團內活動，出席比例高，亦可聯絡感情。 2.相對來說社課出席率較低，亦可發現社課的性質會影響參與度，建議未來團本 部可再花心思構思社課之內容。 3.星橋之參與部份，給下期建議一併由服務部長為我們報告。 　4.送舊大一出席率不高，參加第一次不熟悉的活動總會有些排拒，故可以表演為 媒介，多讓大一學弟妹出席。 5.期初期中營參加度不錯，不能去多半因為時間問題，可提早加強宣傳，並盡量 排在較空閒之時間。 6.假服各活動出席率部份， (1)建議以後假服之"營隊說明會"可加強並提早宣傳，因許多人都是營隊說明會後 陸續加入，對於整個營隊之熟悉度並不高。如何改善學期中大家皆不太熟悉之 狀況亦可多加研討如何改善。 (2)營訓(教案製作及帶組訓練)新生參與度不高，若有完善的配套措施，例如： 完善的課務聚及找老人來監督教案，讓新生能因此了解如何做教案，使教案 能如期進行；另外完善的小組長訓練，使小組長在小組聚時即能將"帶組"之 內涵讓新生們了解；或於期中營中加入教案製作&帶組訓練之元素。若如以上 有完備之配套措施，則可將原來營訓之時間做更加有效之利用，而非淪於形式。 二、大家心中雄支社服是...？ 1.很高興問卷收回之答案多是選項1&2，即社服是一個提供服務的地方，與和這個 團體已產生一定程度的情感 2.僅僅因為責任與人情留下的並不多，這是好現象，亦期待未來團本能夠讓這個因 素完全消失，如何進來社服無所謂，但在這裡發現自己真正願意留下來動力才是 最珍貴的，即：除"責任感"外還提高"認同感"。 3.其實每一個選項都會有不同期的人去選，社服是階段性的，每一個階段 之感受與心境轉變皆不同，箇中滋味就請大家細細體會了。 4.另外一個很高興的是，"和雄友會差不多其實我分不出來"這個選項沒有人選。 表示大家都還是認同這是一個服務性社團。 5.在於"團的感覺"部份可由7.8點看出，可見僅僅參與營隊.或平服活動的人還是有， 建議未來團本，在團內活動部份如：迎新茶會、默契組、野餐、期初中營等，可多 　　 宣傳並鼓勵所有團員參加，而營本部可多鼓勵要出隊的人，平服部長亦可多鼓勵平 服部員參加團內活動，如此亦可讓大家更熟悉，對於團或是平假服都有相輔相承之 作用。 三&四、參加活動與不參加活動之原因可歸納為以下幾點，給以後做參考： 1.參加活動絕大部份的人都選了責任感，這是好的心態。 2.選"有興趣"也佔多數。辦活動的人可就大家的興趣來著手。 3.因"負責了事"而參與活動的也佔多數，故仍鼓勵各部長多收部員，或是多找人幫忙 ，一來可傳承，二來可分擔，還可增加活動參與度，一舉數得。 （２）服務部長報告～張毓倩 分三大部分做報告 1.假服 在前營長重肇、前前營長小愛、還有眾多資深老人的關心，再加上營本部用心的策劃 經營，還有所有準備出隊的大家用心投入之下，再過一天就要付諸實現了，大家繼續加 油，堅持到最後，豐盛的慶功宴就在眼前了，相信這次的營隊會讓大家共同留下美好的 回憶！ 2.平服 平服部長用心經營，期初訂定三個目標（招生、傳承、攜幼），期末評估均有達成目 標。 招生：平期加入四名新生。 　傳承：在多次的平服後續攤吃宵夜、老人載新生前往育幼院途中、平服聚餐、社團評 鑑（找新生一起整理平服資料）都有達成傳承的目標在無意間。 　攜幼：帶小朋友參與社區園遊會（和育幼院溝通後），也算達成期初的目標。 3.星橋 此為和星橋合作的一個團內服務活動，本學期參與人數為四人（團本部２人＋老人 １人＋新生１人），由於服務隊象為精神病患，和我們一直近期的服務隊象不一樣， 所以並不強制要求團員參加，舉辦此活動的目的一來擴展不同的服務對象，自我成長 ，在活動後，參與者的反應不錯，認為活動十分有意義，也表示只要時間許可，一定 會踴躍參加。 給下期建議：雖然參加團員不多，但不必氣餒，這是一件有意義的事，如果不走出去 看看外面的環境，你永遠不會發現原來我們過得這麼舒適！可以持續和 星橋合作這個活動。 　　　　　　 星橋網址：http://www.hsinchao.org.tw/　　 　　　　　　 可上網站查詢行事曆，並在活動一週跟他們的公關確定參與的人數。 給下期建議（綜觀服務部長） 服務部長不是一個做事情會被別人可以拿出來數的部長，因為大部分人感覺不到你在 做什麼，而且往往在心裡會有很多矛盾一直冒出來（如果有在思考），做好調適是最重 要的，而多請經驗豐富的人來幫助你是重要的（藉重他們的豐富經驗，讓整個團的服務 工作更順利），服務部長一定要有人來擔任....，加油！ 本期目標"在穩定中求發展"，大體而言算達成設定，這是大家一起努力的成果！ ＊服務部長質詢： 　1.瀚毅：請問服務部長「平假服融合」之目標，努力建設的過程、成效和給下期的建議 　2.重肇：星橋生根、擴大服務的可能性？去的人數和次數要增加否？ ＊回答：1.團內活動與學術部舉辦活動，如野餐、期初中營、社課等之對象不分平假服， 且有些新生平假服皆有參加，團員參加活動之意願傾向於時間調配、個人規劃 ，平服因時間為每週二，故可能參加之人數有限，會多鼓勵。並沒有特別針對 平服和假服做大融合之動作，但利用團內辦理之其他活動促進整體社團感，亦 增加平假服彼此交流和了解。 2.星橋自身活動為每月的第一週末，但有可能卡到期初期中營、野餐等等，由於 團內新增新橋之活動並不久，故活動安排仍以團內活動為優先，此學期行事曆 既定後星橋只排出一次時間。但成效不錯，覺得參加它很有意義的人也可請服 務部長介紹參觀，若時間和人數上允許也可考慮將來多安排此活動。 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 218.171.173.136