雄友社服５５期期末团大 ＊时间：2005.7.2(六)pm6:20～8:10 ＊地点：二月初六 ＊出席：雄友社服团员23人 ＊主席团：主席～陈重肇 　　　　　复诵～杜佳颖 　　　　 计时～陈乃祯 ＊会议纪录：杨敏俪 ＊会议内容 一、主席团介绍 二、团长朗诵团章 　　　　 三、团本部报告 ＜part1＞ (１)团长报告～李彦醇 大家好，我是55期团长李小ｉ，以下将报告我於55期办理之团内事务之成效及给 下期之建议 1.迎新茶会 　成效：本期因为下学期，招生方面：主要是留人和尽可能地招新生，本次迎新茶会 来了三四个新生，新生数待加强，但和上次的下学期迎新茶会比起来已有进 步，有留下来的也皆参加了平假服的工作，。 　建议:：1.团本部尽量不要迟到 2.若有需用到PPT.传完後要向FTP拥有者确定是否上传完全 3.要向联络网联络人多次确认 以免有人忘记 4.串场加强部份：主持人要和报告者协调好时间才不会凌乱 5.给上学期之团本部招生建议，可仿傚54期於雄友会大迎新与资料袋中广告 ，并於社团联展摆摊都有不错效果。 2.团本部会议 成效：本期开了数次团本部会议，我的职责是协调各部，并於每次开会时做纪录， 并於会後将会议纪录po版，让以後团本部的各位回去後可依询纪录查询自己该 做的事，也让以後的团本部开会有依据可以参考。 　建议：开会前先想好开会内容，并po板告知各部长，要求部长能事先针对开会内容 做准备，可提升开会效率；亦可多邀请谘察或老人来帮忙开会，会有不少好建 议和看法。 ５５期期初两大目标： 1.本期希望能够统合和整理近几期社服的资料。 主要希望藉由社团评监这个机会来蒐集资料，并希望能建立社团网页，这两项在 55期内皆有达成 ＊社团评监～学术部长，此次社团评监得到优等奖并有三千元奖金，对社服来说是一种鼓 励，关於社团评监的过程、成效及建议，会由学术部长报告。 ＊社团网页～总务部长。此次网页架构已有了不错的雏型，关於社团网页的成效及下期建 议将由总务部长报告。 资料之保存（分为文字资料及电子档）： 成效：上学期社办重登记後，我们的社办在二活802，因社团联展有将许多文件资料整 理出来，目前各部的资料连同社产皆放在社办，让团员和部长要查询资料更方 便。 而电子档部份，53期之前的资料都在大师(blueteeth)的FTP中，而51～55的资 料多在毓倩的ftp中。 建议：所有文件皆具有历史价值及意义，未来各部部长都可将属於自己该部的资料拿 回身边。也希望每一期的团本部都能够将自己做过的事的档案资料留下来，不 管是书面还是电子档。 2.希望能够让雄友社服更有"团"感觉～而非单单是参加出队或是平服 成效：因此点之具体成效颇抽象，故做了一份55期期末问卷，希望能了解目前活动团 员对团内之看法，而本期团本部也针对回收问卷之数据，讨论出几点给下期之 建议，（问卷数据由团长本人统计，她以人格担保并无任何窜改数据之嫌疑， 　　　　 统计结果於团大後会po在点点星光上的ks版。） 一、由活动出席度看来 1.迎新茶会和默契组是重要的团内活动，出席比例高，亦可联络感情。 2.相对来说社课出席率较低，亦可发现社课的性质会影响参与度，建议未来团本 部可再花心思构思社课之内容。 3.星桥之参与部份，给下期建议一并由服务部长为我们报告。 　4.送旧大一出席率不高，参加第一次不熟悉的活动总会有些排拒，故可以表演为 媒介，多让大一学弟妹出席。 5.期初期中营参加度不错，不能去多半因为时间问题，可提早加强宣传，并尽量 排在较空闲之时间。 6.假服各活动出席率部份， (1)建议以後假服之"营队说明会"可加强并提早宣传，因许多人都是营队说明会後 陆续加入，对於整个营队之熟悉度并不高。如何改善学期中大家皆不太熟悉之 状况亦可多加研讨如何改善。 (2)营训(教案制作及带组训练)新生参与度不高，若有完善的配套措施，例如： 完善的课务聚及找老人来监督教案，让新生能因此了解如何做教案，使教案 能如期进行；另外完善的小组长训练，使小组长在小组聚时即能将"带组"之 内涵让新生们了解；或於期中营中加入教案制作&带组训练之元素。若如以上 有完备之配套措施，则可将原来营训之时间做更加有效之利用，而非沦於形式。 二、大家心中雄支社服是...？ 1.很高兴问卷收回之答案多是选项1&2，即社服是一个提供服务的地方，与和这个 团体已产生一定程度的情感 2.仅仅因为责任与人情留下的并不多，这是好现象，亦期待未来团本能够让这个因 素完全消失，如何进来社服无所谓，但在这里发现自己真正愿意留下来动力才是 最珍贵的，即：除"责任感"外还提高"认同感"。 3.其实每一个选项都会有不同期的人去选，社服是阶段性的，每一个阶段 之感受与心境转变皆不同，个中滋味就请大家细细体会了。 4.另外一个很高兴的是，"和雄友会差不多其实我分不出来"这个选项没有人选。 表示大家都还是认同这是一个服务性社团。 5.在於"团的感觉"部份可由7.8点看出，可见仅仅参与营队.或平服活动的人还是有， 建议未来团本，在团内活动部份如：迎新茶会、默契组、野餐、期初中营等，可多 　　 宣传并鼓励所有团员参加，而营本部可多鼓励要出队的人，平服部长亦可多鼓励平 服部员参加团内活动，如此亦可让大家更熟悉，对於团或是平假服都有相辅相承之 作用。 三&四、参加活动与不参加活动之原因可归纳为以下几点，给以後做参考： 1.参加活动绝大部份的人都选了责任感，这是好的心态。 2.选"有兴趣"也占多数。办活动的人可就大家的兴趣来着手。 3.因"负责了事"而参与活动的也占多数，故仍鼓励各部长多收部员，或是多找人帮忙 ，一来可传承，二来可分担，还可增加活动参与度，一举数得。 （２）服务部长报告～张毓倩 分三大部分做报告 1.假服 在前营长重肇、前前营长小爱、还有众多资深老人的关心，再加上营本部用心的策划 经营，还有所有准备出队的大家用心投入之下，再过一天就要付诸实现了，大家继续加 油，坚持到最後，丰盛的庆功宴就在眼前了，相信这次的营队会让大家共同留下美好的 回忆！ 2.平服 平服部长用心经营，期初订定三个目标（招生、传承、携幼），期末评估均有达成目 标。 招生：平期加入四名新生。 　传承：在多次的平服後续摊吃宵夜、老人载新生前往育幼院途中、平服聚餐、社团评 监（找新生一起整理平服资料）都有达成传承的目标在无意间。 　携幼：带小朋友参与社区园游会（和育幼院沟通後），也算达成期初的目标。 3.星桥 此为和星桥合作的一个团内服务活动，本学期参与人数为四人（团本部２人＋老人 １人＋新生１人），由於服务队象为精神病患，和我们一直近期的服务队象不一样， 所以并不强制要求团员参加，举办此活动的目的一来扩展不同的服务对象，自我成长 ，在活动後，参与者的反应不错，认为活动十分有意义，也表示只要时间许可，一定 会踊跃参加。 给下期建议：虽然参加团员不多，但不必气馁，这是一件有意义的事，如果不走出去 看看外面的环境，你永远不会发现原来我们过得这麽舒适！可以持续和 星桥合作这个活动。 　　　　　　 星桥网址：http://www.hsinchao.org.tw/　　 　　　　　　 可上网站查询行事历，并在活动一周跟他们的公关确定参与的人数。 给下期建议（综观服务部长） 服务部长不是一个做事情会被别人可以拿出来数的部长，因为大部分人感觉不到你在 做什麽，而且往往在心里会有很多矛盾一直冒出来（如果有在思考），做好调适是最重 要的，而多请经验丰富的人来帮助你是重要的（藉重他们的丰富经验，让整个团的服务 工作更顺利），服务部长一定要有人来担任....，加油！ 本期目标"在稳定中求发展"，大体而言算达成设定，这是大家一起努力的成果！ ＊服务部长质询： 　1.瀚毅：请问服务部长「平假服融合」之目标，努力建设的过程、成效和给下期的建议 　2.重肇：星桥生根、扩大服务的可能性？去的人数和次数要增加否？ ＊回答：1.团内活动与学术部举办活动，如野餐、期初中营、社课等之对象不分平假服， 且有些新生平假服皆有参加，团员参加活动之意愿倾向於时间调配、个人规划 ，平服因时间为每周二，故可能参加之人数有限，会多鼓励。并没有特别针对 平服和假服做大融合之动作，但利用团内办理之其他活动促进整体社团感，亦 增加平假服彼此交流和了解。 2.星桥自身活动为每月的第一周末，但有可能卡到期初期中营、野餐等等，由於 团内新增新桥之活动并不久，故活动安排仍以团内活动为优先，此学期行事历 既定後星桥只排出一次时间。但成效不错，觉得参加它很有意义的人也可请服 务部长介绍参观，若时间和人数上允许也可考虑将来多安排此活动。 --

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