Dear All .. 由於今年的社團評鑑整整提早了半年，使得原本下學期要進行資料整理的工作 需提前於這學期完成，今年的社評型態完全不同於以往，所有的資料需全部以 電子檔的方式呈報。由於是社團評鑑 e化的第一年，對社上而言，我們可以利 用這次社團評鑑的機會來完成社上資料 e化的工作，也要建立一個資料整理的 form讓往後資料的收集有一個方向可以依循。 資料的整理是個龐大的工程，需要大家一起幫忙，我相信藉由分工合作，(大家 都參與一小部分，來完成整體的大部分)，我們可以順利地完成這次社團評鑑的 任務。謝謝大家的幫忙.. --------------------------------------------------------------------- 社團評鑑校訂重要時間日期： ◎ 報名日期： 96年11月30日至96年12月14日（2週） ◎ 繳交光碟日期：96年11月30日~97年1月25日（8週） ◎ 第一階段甄選：97年1月29日97年2月4日（2週） ◎ 第二階段評選：97年2月28日（當天）於共同教室 社團評鑑社上進度時程： ◎ 96年12月14日(五)：本週五前需完成報名手續 (怡斌) 確定參與組別 (應該會是康樂組吧!) ◎ 96年12月31日(一)：各項目稿件匯集完成 ◎ 96年1月19日(六) ~ 96年1月24日(四)：編輯、匯整資料 ◎ 96年1月25日(五)：交件 評鑑內容的時間範圍：96年1月1日~96年12月31日期間(一整年) 之活動內容。 --------------------------------------------------------------------- 評鑑內容(來自課活組)說明如下：(括號內為負責該項社胞) 1. 社團章程是否明確及是否適時修改? (怡斌) 社上已有章程、待社員大會完成章程修訂案(若有改變需呈報新的)。 2. 社團簡史1;32m(乃方) 尋根活動已有一份版本(含歷屆重要活動)，可再充實補充一些會更完整。 3. 社團組織架構(怡斌) 原已有，待社員大會完成章程修訂案， (若有改變可產生新的)。 4. 社長改選及幹部交接資料(聖珊、怡斌) 已有，要麻煩兩屆社長整理一下社長改選資料及幹部名單 5. 社員大會召開、紀錄與決議執行情形1;32m(聖珊、怡斌) 已有，要麻煩兩屆社長整理一下社員大會紀錄、決議執行情形。 6. 歷屆校友名冊、歷屆校友聯繫情形(阿給) 這一部分是整理一份最新包含所有社員的通訊錄，麻煩資料組阿給幫忙整 理。有關校友聯繫情形，可寫一份校友參與社團的概況說明。 7. 帳冊登記(弘毅) 社員大會時報告 掃描帳冊資料製成電子檔 8. 帳務報告(弘毅) 社員大會時報告 9. 經費稽核制度的存款情形(弘毅) 已有資料，會配合學校報帳新制加以改良。 10. 社團的財產設備清冊、保管、運用 社上服裝及器材等動產造冊 (服裝：阿喵、佳伶；器材：建良) 麻煩請建良擬訂一份「器材使用與管理辦法」。 麻煩請阿喵、佳伶擬訂一份「服裝借用與管理辦法」。 11. 各項經費收支單據整理(弘毅) 社員大會時報告 掃描收支單據資料製成電子檔 社團活動與績效 1. 年度計劃或年度行事曆(聖珊、怡斌) 已有，請兩屆社長整理一下 2. 活動資料保存(企劃書、紀錄、照片) 96年1月1日~ 96年12月31日一整年活動如下 台灣土風舞50週年研討會(弘毅) 第30屆花城舞展(阿喵) 95年度送舊(聖珊) 新生觀摩(阿給) 社團尋根(乃方) 體育館聯歡(建良) 耶誕聯歡(欣如、雁婷) 活動組資料(場地、社課活動資料)(巧欣、偉禎) 專案活動資料(畢業音樂會、大學博覽會、大專院校觀摩表演、 廠商邀請表演)(圓珠) 3. 招生事宜、名冊資料、社員訓練、課程安排等紀錄 95年度下學期迎新(怡斌) 96年度上學期迎新(聖珊、昭璋) 寒假幹訓(雅涵) 暑假薪傳營(聖珊、怡斌) 教學組資料(弘毅) ---------------------------------------------------------------------- 4. 社團網路資料 社團網頁(怡斌) 社團影像、音樂FTP資料設計規劃(怡斌、弘毅) 5. 社團評鑑資料彙整 (弘毅、怡斌、阿給) 社團評鑑Powerpoint製作 (弘毅、怡斌) 社團評鑑報告人：徵求兩位(男女各一) --

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