Dear All .. 由於今年的社团评监整整提早了半年，使得原本下学期要进行资料整理的工作 需提前於这学期完成，今年的社评型态完全不同於以往，所有的资料需全部以 电子档的方式呈报。由於是社团评监 e化的第一年，对社上而言，我们可以利 用这次社团评监的机会来完成社上资料 e化的工作，也要建立一个资料整理的 form让往後资料的收集有一个方向可以依循。 资料的整理是个庞大的工程，需要大家一起帮忙，我相信藉由分工合作，(大家 都参与一小部分，来完成整体的大部分)，我们可以顺利地完成这次社团评监的 任务。谢谢大家的帮忙.. --------------------------------------------------------------------- 社团评监校订重要时间日期： ◎ 报名日期： 96年11月30日至96年12月14日（2周） ◎ 缴交光碟日期：96年11月30日~97年1月25日（8周） ◎ 第一阶段甄选：97年1月29日97年2月4日（2周） ◎ 第二阶段评选：97年2月28日（当天）於共同教室 社团评监社上进度时程： ◎ 96年12月14日(五)：本周五前需完成报名手续 (怡斌) 确定参与组别 (应该会是康乐组吧!) ◎ 96年12月31日(一)：各项目稿件汇集完成 ◎ 96年1月19日(六) ~ 96年1月24日(四)：编辑、汇整资料 ◎ 96年1月25日(五)：交件 评监内容的时间范围：96年1月1日~96年12月31日期间(一整年) 之活动内容。 --------------------------------------------------------------------- 评监内容(来自课活组)说明如下：(括号内为负责该项社胞) 1. 社团章程是否明确及是否适时修改? (怡斌) 社上已有章程、待社员大会完成章程修订案(若有改变需呈报新的)。 2. 社团简史1;32m(乃方) 寻根活动已有一份版本(含历届重要活动)，可再充实补充一些会更完整。 3. 社团组织架构(怡斌) 原已有，待社员大会完成章程修订案， (若有改变可产生新的)。 4. 社长改选及干部交接资料(圣珊、怡斌) 已有，要麻烦两届社长整理一下社长改选资料及干部名单 5. 社员大会召开、纪录与决议执行情形1;32m(圣珊、怡斌) 已有，要麻烦两届社长整理一下社员大会纪录、决议执行情形。 6. 历届校友名册、历届校友联系情形(阿给) 这一部分是整理一份最新包含所有社员的通讯录，麻烦资料组阿给帮忙整 理。有关校友联系情形，可写一份校友参与社团的概况说明。 7. 帐册登记(弘毅) 社员大会时报告 扫描帐册资料制成电子档 8. 帐务报告(弘毅) 社员大会时报告 9. 经费稽核制度的存款情形(弘毅) 已有资料，会配合学校报帐新制加以改良。 10. 社团的财产设备清册、保管、运用 社上服装及器材等动产造册 (服装：阿喵、佳伶；器材：建良) 麻烦请建良拟订一份「器材使用与管理办法」。 麻烦请阿喵、佳伶拟订一份「服装借用与管理办法」。 11. 各项经费收支单据整理(弘毅) 社员大会时报告 扫描收支单据资料制成电子档 社团活动与绩效 1. 年度计划或年度行事历(圣珊、怡斌) 已有，请两届社长整理一下 2. 活动资料保存(企划书、纪录、照片) 96年1月1日~ 96年12月31日一整年活动如下 台湾土风舞50周年研讨会(弘毅) 第30届花城舞展(阿喵) 95年度送旧(圣珊) 新生观摩(阿给) 社团寻根(乃方) 体育馆联欢(建良) 耶诞联欢(欣如、雁婷) 活动组资料(场地、社课活动资料)(巧欣、伟祯) 专案活动资料(毕业音乐会、大学博览会、大专院校观摩表演、 厂商邀请表演)(圆珠) 3. 招生事宜、名册资料、社员训练、课程安排等纪录 95年度下学期迎新(怡斌) 96年度上学期迎新(圣珊、昭璋) 寒假干训(雅涵) 暑假薪传营(圣珊、怡斌) 教学组资料(弘毅) ---------------------------------------------------------------------- 4. 社团网路资料 社团网页(怡斌) 社团影像、音乐FTP资料设计规划(怡斌、弘毅) 5. 社团评监资料汇整 (弘毅、怡斌、阿给) 社团评监Powerpoint制作 (弘毅、怡斌) 社团评监报告人：徵求两位(男女各一) --

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