我是這次的器材長 關於椰林盃的檢討分成三個部分吧 一、賽前 賽前的準備工作很多很雜 但是我覺得點好社上器材然後補貨應該還好 所以覺得不需要找其他人幫忙 讓比較忙的其他組有比較多人力 最後證明我崩潰了... 因為自己失誤所以讓整個器材組的進度很落後 這點是我自己的錯 所以後來接近比賽時才很雜亂的完成賽前工作 其中最重要的有貨車、靶架、塌塌米、計時器 (1)貨車 這大概是最重要的一點了 因為社上的很多重要器材都需要跟別人借 像是靶架和塌塌米 這些都需要幫忙搬運的貨車 雖然在聯絡上有一些時間上的小問題 但是後來都解決了 最重要的是取貨以及出貨的雙方要連繫好!!! 但我沒設想周到的是賽後物品送回這個部分 這就麻煩了小高幫我跑了這一趟 真的很不好意思>"< 下一屆椰林盃一定要早點聯絡 而且賽前賽後的規畫一定要做好!!! (2)靶架 這是問題最大的 輔大的靶架只要做小小改裝就好 而且他們很好溝通又不用付租金 缺點只在於靶架強度太低而且數量不夠 於是就要跟明德高中借靶架 但是今年竟然要收租金!!! 再加上運送上的花費造成總務支出提高 教練說下次考慮不跟明德借了 所以下一屆椰林盃要好好找替代方案了 (3)塌塌米 這個還好 但是垃圾袋還有包塌塌米的時間都要算好 像這次就是有垃圾袋不夠的狀況 還要冒雨去很多地方買 不只花時間又花太多錢 下次一定要調查好各賣場價錢及數量後才買 不要買剛好怕不夠用 多了反而好利用或是可以留到以後使用 (4)計時器 這方面其實很簡單 就是等行政出了公文並且有回覆之後 在出借時間出現在台北市體育處就可以 記得要準時!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 但在出公文前記得要先去體育處7樓那邊查看並且詢問狀況喔~ 這次我已經有標記那些可以用哪些不能用了 2台ok 1台備用 還有1台是不能用 二、當天 身為器材長的我沒有說明好器材的種類以及數量 導致比賽結束後收拾的難度變高 這點也是我個人失誤很抱歉 關於這點以後我建議多找一兩個人幫忙器材 從一開始的清點、採買、場佈、收拾到回社團 希望有多一點人能夠知道詳細情況並且能確實分工 一個人實在難應付 還有香菇今天的提議也不錯 就是把這種器材做分類並且分箱裝好 從哪箱出最後就回哪一箱 管理上以及收拾起來都比較方便 還有就是回到社團時因為我已經不在了 造成下貨時有很多狀況 這也是因為我沒有確實吩咐好所造成的 對不起 三、賽後 像前述有提到 關於靶架運回的部分 因為一開始沒規劃好導致小高幫我跑了一趟 還有就是器材歸位以及器材檢修的部分 我也沒有做好還要大家幫忙真的很不好意思>"< 下一屆器材組希望能有大於1個人的數量 並且不要因為比賽辦完就鬆懈 社團回復到跟比賽前一樣才算是結束阿!!! 總結： 這次的器材組只有我一個人所以有些吃力 但很多原因是因為我個人分配時間不好 還有跟各部的溝通也沒有做好 導致大家很多的問題 在這就提出幾個希望下一屆注意的事： 1.器材組長要找1~2個人幫忙!!! 而且是要從頭到尾幫忙才能作為組長的分身隨時應付情況 2.跟各部要聯絡好 像是印表機的驅動程式等，只要牽扯到其他部門請務必溝通好分工!!! 3.聯絡貨車請確定數量以及來回的規劃 4.棚架的廠商進場架設請注意貨車以及吸菸問題 5.器材有借有還再借不難，請確認租借的器材都有回到物主 6.隨時要更新手上的物品清單，請隨時確認物品數量以及堆放位置 千萬不要場佈時還在找器材在哪裡!!! 7.要有責任心!!! 8.整理以及搬運時很累很辛苦但也別忘記大家都一樣，共體時艱是很棒的經驗 以上是器材組的檢討 有需要補充的跟我說 抱歉給大家困擾了>"< 感謝大家椰林盃的辛苦QAQ p.s.既然會建檔就在這邊po一下聯絡資料 棚架公司：環星創意有限公司 活動行銷部經理 吳儀南 0918-058-085 靶架：明德劉展明教練 0928-472-125 (不知道還用不用的到???) 貨車(3.5噸)：左先生 0932-946-305 貨車(7.5噸)：忘記名字了，透過左先生連絡 體育處：在南京東路上喔~ --

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