我是这次的器材长 关於椰林盃的检讨分成三个部分吧 一、赛前 赛前的准备工作很多很杂 但是我觉得点好社上器材然後补货应该还好 所以觉得不需要找其他人帮忙 让比较忙的其他组有比较多人力 最後证明我崩溃了... 因为自己失误所以让整个器材组的进度很落後 这点是我自己的错 所以後来接近比赛时才很杂乱的完成赛前工作 其中最重要的有货车、靶架、塌塌米、计时器 (1)货车 这大概是最重要的一点了 因为社上的很多重要器材都需要跟别人借 像是靶架和塌塌米 这些都需要帮忙搬运的货车 虽然在联络上有一些时间上的小问题 但是後来都解决了 最重要的是取货以及出货的双方要连系好!!! 但我没设想周到的是赛後物品送回这个部分 这就麻烦了小高帮我跑了这一趟 真的很不好意思>"< 下一届椰林盃一定要早点联络 而且赛前赛後的规画一定要做好!!! (2)靶架 这是问题最大的 辅大的靶架只要做小小改装就好 而且他们很好沟通又不用付租金 缺点只在於靶架强度太低而且数量不够 於是就要跟明德高中借靶架 但是今年竟然要收租金!!! 再加上运送上的花费造成总务支出提高 教练说下次考虑不跟明德借了 所以下一届椰林盃要好好找替代方案了 (3)塌塌米 这个还好 但是垃圾袋还有包塌塌米的时间都要算好 像这次就是有垃圾袋不够的状况 还要冒雨去很多地方买 不只花时间又花太多钱 下次一定要调查好各卖场价钱及数量後才买 不要买刚好怕不够用 多了反而好利用或是可以留到以後使用 (4)计时器 这方面其实很简单 就是等行政出了公文并且有回覆之後 在出借时间出现在台北市体育处就可以 记得要准时!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 但在出公文前记得要先去体育处7楼那边查看并且询问状况喔~ 这次我已经有标记那些可以用哪些不能用了 2台ok 1台备用 还有1台是不能用 二、当天 身为器材长的我没有说明好器材的种类以及数量 导致比赛结束後收拾的难度变高 这点也是我个人失误很抱歉 关於这点以後我建议多找一两个人帮忙器材 从一开始的清点、采买、场布、收拾到回社团 希望有多一点人能够知道详细情况并且能确实分工 一个人实在难应付 还有香菇今天的提议也不错 就是把这种器材做分类并且分箱装好 从哪箱出最後就回哪一箱 管理上以及收拾起来都比较方便 还有就是回到社团时因为我已经不在了 造成下货时有很多状况 这也是因为我没有确实吩咐好所造成的 对不起 三、赛後 像前述有提到 关於靶架运回的部分 因为一开始没规划好导致小高帮我跑了一趟 还有就是器材归位以及器材检修的部分 我也没有做好还要大家帮忙真的很不好意思>"< 下一届器材组希望能有大於1个人的数量 并且不要因为比赛办完就松懈 社团回复到跟比赛前一样才算是结束阿!!! 总结： 这次的器材组只有我一个人所以有些吃力 但很多原因是因为我个人分配时间不好 还有跟各部的沟通也没有做好 导致大家很多的问题 在这就提出几个希望下一届注意的事： 1.器材组长要找1~2个人帮忙!!! 而且是要从头到尾帮忙才能作为组长的分身随时应付情况 2.跟各部要联络好 像是印表机的驱动程式等，只要牵扯到其他部门请务必沟通好分工!!! 3.联络货车请确定数量以及来回的规划 4.棚架的厂商进场架设请注意货车以及吸菸问题 5.器材有借有还再借不难，请确认租借的器材都有回到物主 6.随时要更新手上的物品清单，请随时确认物品数量以及堆放位置 千万不要场布时还在找器材在哪里!!! 7.要有责任心!!! 8.整理以及搬运时很累很辛苦但也别忘记大家都一样，共体时艰是很棒的经验 以上是器材组的检讨 有需要补充的跟我说 抱歉给大家困扰了>"< 感谢大家椰林盃的辛苦QAQ p.s.既然会建档就在这边po一下联络资料 棚架公司：环星创意有限公司 活动行销部经理 吴仪南 0918-058-085 靶架：明德刘展明教练 0928-472-125 (不知道还用不用的到???) 货车(3.5吨)：左先生 0932-946-305 货车(7.5吨)：忘记名字了，透过左先生连络 体育处：在南京东路上喔~ --

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