1.打電話給三重高中 和北縣射委會 表明身分及來意 確認日期 價格後 對方就會叫你發公文來 2.行政組到體育室請求發公文 有問題的話可以跟體育室說可參考兩年前的公文 指定一位負責人姓名及電話 留在公文上(通常是場地組組長) 3.確認公文發出後 場地組組長再打電話給這兩個單位確認 到三重高中付錢取收據 4.禮貌上 會再另外 由我們寄"邀請函"給三重高中和北縣射委會 請他們的 "長官貴賓們"出席開幕典禮 長官貴賓名單可以再問 或是不具名 行政組負責 開幕典禮當天要致贈精美的"感謝函" 總務組負責 5.場地組向三重高中確認人力(是像以前請工友包紅包呢 還是找門口警衛 還是自己來就好) 司令台小教室 電源開關 廣播系統 塌塌米儲藏室鑰匙等等 要自己一手包也行 可是要先問清楚怎麼弄 6.行政組另外要向台北市體育處借計時器 一樣要發公文 器材組記得租車 向展覽公司租帳篷 塑膠椅 清點及購置器材 總務組訂獎杯 找便當廠商 7.總召與教練 賽務組確認比賽組別 簡章修改 確認以後 發公文給各個學校單位 另外應該要寄信 也就是公文和寄信雙管齊下 8.報名管道建議統一由一人負責 電子郵件收信(不要寫錯了) 通常還是行政組收 9.總召 賽務組 器材組確認三重高中器材數量 台大自己要帶多少器材塌塌米 請先估計 10.怕收太多人 建議簡章上加一句"若超出場地人數限制 將視報名先後順序...."等等 如果真的收太多人 請記得打電話給晚報名的人說抱歉 11.總召及場地組請掌握好工作人員人力 如果這次比賽真的吃不下(工人太少) 不要硬撐 也可停辦 12.賽務組事前請做好演練 不要再重犯去年的問題 現階段準備工作先這樣 其他的晚點在講 大家有要補充的請補充 --

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