1.打电话给三重高中 和北县射委会 表明身分及来意 确认日期 价格後 对方就会叫你发公文来 2.行政组到体育室请求发公文 有问题的话可以跟体育室说可参考两年前的公文 指定一位负责人姓名及电话 留在公文上(通常是场地组组长) 3.确认公文发出後 场地组组长再打电话给这两个单位确认 到三重高中付钱取收据 4.礼貌上 会再另外 由我们寄"邀请函"给三重高中和北县射委会 请他们的 "长官贵宾们"出席开幕典礼 长官贵宾名单可以再问 或是不具名 行政组负责 开幕典礼当天要致赠精美的"感谢函" 总务组负责 5.场地组向三重高中确认人力(是像以前请工友包红包呢 还是找门口警卫 还是自己来就好) 司令台小教室 电源开关 广播系统 塌塌米储藏室钥匙等等 要自己一手包也行 可是要先问清楚怎麽弄 6.行政组另外要向台北市体育处借计时器 一样要发公文 器材组记得租车 向展览公司租帐篷 塑胶椅 清点及购置器材 总务组订奖杯 找便当厂商 7.总召与教练 赛务组确认比赛组别 简章修改 确认以後 发公文给各个学校单位 另外应该要寄信 也就是公文和寄信双管齐下 8.报名管道建议统一由一人负责 电子邮件收信(不要写错了) 通常还是行政组收 9.总召 赛务组 器材组确认三重高中器材数量 台大自己要带多少器材塌塌米 请先估计 10.怕收太多人 建议简章上加一句"若超出场地人数限制 将视报名先後顺序...."等等 如果真的收太多人 请记得打电话给晚报名的人说抱歉 11.总召及场地组请掌握好工作人员人力 如果这次比赛真的吃不下(工人太少) 不要硬撑 也可停办 12.赛务组事前请做好演练 不要再重犯去年的问题 现阶段准备工作先这样 其他的晚点在讲 大家有要补充的请补充 --

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