嗯~好久沒跟大家見面了 因為事情尚未處理完畢，近期我也無法在社團出現 不過，我想在NBA開打前我應該就會出現了吧 XD 社團現在應該是在忙招生，之後還有新生盃 台大盃相對來說並不急 但為避免到時手忙腳亂 我就先將一些事情簡單整理一下 上學期末有初步決定台大盃的各組幹部 但因為我拖到現在才PO版，所以原本是怎麼分的已經忘得差不多了........ 因此以下的各組幹部可能會跟之前的有所出入 如果大家還記得原本的安排而想做原先的工作 或是針對以下安排有任何問題或補充 或是發現自己太忙了又被分配太多工作 都請直接推文、回文、或儘快聯絡我 我會再行調整，謝謝大家的配合 一、重要日期 1. 比賽：12/23 (六) 2. 一籌：10月底左右 (賽制、流程確定) 3. 二籌：11月底左右 (比賽當天幹部確定與詳細工作內容交代) 4. 三籌：12月初左右 (工作檢查) 5. 賽前籌備：賽前最後一次社課 (工作檢查) 二、幹部、工作與完成時間 1. 行政組：采薇、允光 (1)與學校(包括體育室與課活組)及老師聯絡、必要的公文處理及經費申請 一籌前 (2)寄發報名表與邀請函 二籌前 (3)編寫秩序冊 賽前籌備前 (4)將各校之秩序冊與號碼簿分裝至牛皮紙袋 賽前籌備前 2. 總務組：國峰、頤婷、淳宜 (1)紅布條割字與獎品選購 三籌前 (2)比賽當天之早餐、午餐、飲水訂購及拜拜用品準備 三籌前 (3)準備選手用之號碼簿、別針與發予各校之牛皮紙袋 三籌前 (4)處理選手保險 三籌前 (5)拉贊助 賽前籌備前 (6)計劃慶功宴 賽前籌備前 (7)計算並控制各組支出與比賽收入(僅算報名費)之盈虧 慶功宴前 3. 器材組：本忞、滷蛋 (1)清點現有器材並設法生出(借、租、買)沒有的器材，包括： 二籌前 a.賽場：靶架、榻榻米、靶紙、靶釘、靶位牌、風向旗 b.休息與指揮區：帳篷、椅子、桌子、計時器、擴音器 c.司令台：擴音廣播設備、筆電、印表機、學校名牌 d.幹部與裁判：對講機、哨子、紅筆、放大鏡、識別證 e.計分：計分板、計分紙(資格與對抗兩種)、筆、防雨套 (2)準備賽前場佈工具： 三籌前 槌、繩、釘、尺、刀(剪刀與美工刀)、膠帶、警戒線 (3)租借小發財並規劃搬運時間、順序、路線，再針對所需知會人力組 賽前籌備前 4. 場地組：維綱、小左 (1)尋找可用場地並丈量尺寸以規劃場佈配置 一籌前 (2)估計警戒線與安全人員需求量與擺設位置 一籌前 (3)製作各種場地海報、路線指引、對抗樹狀圖 賽前籌備前 (4)向其他各組報備場地的可使用時間及可用資源 賽前籌備前 5. 人力組：阿戎、迷你強 (1)尋找比賽當天所需幹部，包括： 二籌前 場務長、射場指揮、裁判、安全、計分長 → 需要兩組人馬 司儀一人、總務兩人 (2)調查比賽當天出賽選手與其他可幫忙人員之數量與可配合時段 三籌前 (3)調查比賽前一天場佈可幫忙之人數與配合時段 三籌前 (4)調查賽前一週的所有人力及配合時段 三籌前 (5)聯絡老人 三籌前 ※ 編輯: mreigigi 來自: 140.112.250.24 (09/22 18:56)