作者mreigigi (Michael)
看板NTU-Archery
标题台大盃
时间Thu Sep 21 04:04:56 2006
嗯~好久没跟大家见面了
因为事情尚未处理完毕,近期我也无法在社团出现
不过,我想在NBA开打前我应该就会出现了吧 XD
社团现在应该是在忙招生,之後还有新生盃
台大盃相对来说并不急
但为避免到时手忙脚乱
我就先将一些事情简单整理一下
上学期末有初步决定台大盃的各组干部
但因为我拖到现在才PO版,所以原本是怎麽分的已经忘得差不多了........
因此以下的各组干部可能会跟之前的有所出入
如果大家还记得原本的安排而想做原先的工作
或是针对以下安排有任何问题或补充
或是发现自己太忙了又被分配太多工作
都请直接推文、回文、或尽快联络我
我会再行调整,谢谢大家的配合
一、重要日期
1.
比赛:12/23 (六)
2. 一筹:10月底左右 (赛制、流程确定)
3. 二筹:11月底左右 (比赛当天干部确定与详细工作内容交代)
4. 三筹:12月初左右 (工作检查)
5. 赛前筹备:赛前最後一次社课 (工作检查)
二、干部、工作与完成时间
1.
行政组:采薇、允光
(1)与学校(包括体育室与课活组)及老师联络、必要的公文处理及经费申请
一筹前
(2)寄发报名表与邀请函
二筹前
(3)编写秩序册
赛前筹备前
(4)将各校之秩序册与号码簿分装至牛皮纸袋
赛前筹备前
2.
总务组:国峰、颐婷、淳宜
(1)红布条割字与奖品选购
三筹前
(2)比赛当天之早餐、午餐、饮水订购及拜拜用品准备
三筹前
(3)准备选手用之号码簿、别针与发予各校之牛皮纸袋
三筹前
(4)处理选手保险
三筹前
(5)拉赞助
赛前筹备前
(6)计划庆功宴
赛前筹备前
(7)计算并控制各组支出与比赛收入(仅算报名费)之盈亏
庆功宴前
3.
器材组:本忞、卤蛋
(1)清点现有器材并设法生出(借、租、买)没有的器材,包括:
二筹前
a.赛场:靶架、榻榻米、靶纸、靶钉、靶位牌、风向旗
b.休息与指挥区:帐篷、椅子、桌子、计时器、扩音器
c.司令台:扩音广播设备、笔电、印表机、学校名牌
d.干部与裁判:对讲机、哨子、红笔、放大镜、识别证
e.计分:计分板、计分纸(资格与对抗两种)、笔、防雨套
(2)准备赛前场布工具:
三筹前
槌、绳、钉、尺、刀(剪刀与美工刀)、胶带、警戒线
(3)租借小发财并规划搬运时间、顺序、路线,再针对所需知会人力组
赛前筹备前
4.
场地组:维纲、小左
(1)寻找可用场地并丈量尺寸以规划场布配置
一筹前
(2)估计警戒线与安全人员需求量与摆设位置
一筹前
(3)制作各种场地海报、路线指引、对抗树状图
赛前筹备前
(4)向其他各组报备场地的可使用时间及可用资源
赛前筹备前
5.
人力组:阿戎、迷你强
(1)寻找比赛当天所需干部,包括:
二筹前
场务长、射场指挥、裁判、安全、计分长 → 需要两组人马
司仪一人、总务两人
(2)调查比赛当天出赛选手与其他可帮忙人员之数量与可配合时段
三筹前
(3)调查比赛前一天场布可帮忙之人数与配合时段
三筹前
(4)调查赛前一周的所有人力及配合时段
三筹前
(5)联络老人
三筹前
1F:推 jokewind:推,详细清楚的一篇文。 那一组需要我的? 09/21 08:16
2F:推 arong0708:我是跟小小强吧? 09/22 00:04
※ 编辑: mreigigi 来自: 140.112.250.24 (09/22 18:56)