一、會議目的： 訂出第二、三次籌備會議時間 訂出工作分配表 訂出時間流程表 二、時間表： 第一階段 10/30~11/05 第二階段 11/06~11/26 第三階段 11/27~12/03 第四階段 12/04~12/11 ====================快快樂樂前置作業分隔線===10/30~11/5========== 人事組 (科榕) 內容：確定賽當週願意幫忙的人員(確定時間：分早中晚) 器材組 (阿戎) 內容：自己搶人 總務組 (采薇) 內容：自己搶人 行文組 (小強) 內容：自己搶人 總召組 (帥綱) 內容：總結賽制擬出比賽辦法 ====================緊緊張張籌備期分格線===11/6~11/26============ 器材組 (阿戎) 內容：靶架、計時器、靶位牌、風向旗、無線電、帳棚、桌椅、擴音設備、靶紙 　　　計分板、計分表、運送的貨車 人力：貨車司機、搬運工(靶架等) 總務組 (采薇) 內容：獎盃、獎狀、當日的早午餐、飲料、收款、比賽時報到台之工作分配明細負責人、秩序冊、找各家贊助 人力：搬運工(獎盃等)、 行文組 (小強) 內容：報名表寄出(比賽辦法要先出來) 報到台、廁所、賽程表、流程表、場地指引圖、計分程式、筆計型電腦、印表機、設備，並找好當日負責輸入之人員 人力：雜工(賽前去貼海報等) 人事組 (科榕) 內容：打電話詢問老人、確定裁判、確定射場指揮、確定背景工作人員時間並分配、邀請長官 ==================不完成就死定了前一週分隔線=====11/27~12/3======= 器材組 (阿戎) 內容：器材清點完畢、借用物品聯絡完畢、 規劃運送路線完畢(送達表以及撤退表，包括人力)、 包塌塌米人力確定 賽前一天整理場地人力確定 總務組 (采薇) 內容：獎盃獎狀製作完成、當日的早午餐飲料定好、 比賽時報到台之工作分配明細負責人確定、 催各校報名 行文組 (小強) 內容：報到台廁所標示、賽程表、流程表、場地指引圖完成 計分程式、筆計型電腦、印表機、設備確定、 計分長確定(不能比賽或其他工作) 人事組 (科榕) 內容：打電話詢問老人、確定裁判、確定射場指揮、 確定背景工作人員時間並分配給各組完畢、 邀請長官、 場地安全組組長以及組員確定 場務組 (小強,科榕) 內容：確定靶位流程、場務組廉價勞工確定 ==================忙到吐血當週分隔線=====12/4~12/9============== 器材組 (阿戎) 內容：包塌塌米、 接送器材 確定守夜人力 場地安全組 內容：確定組員名單、防守位置 計分組 內容：確定計分方式、確定組員、確定工作流程 總務組 (采薇) 內容：確定匯款報名收款完成的清單、 秩序冊製作完成(要在最後確定報名名單組別)、贊助確定 場務組 (小強,科榕) 內容：確定靶位流程、場務組廉價勞工確定 行文組 (小強) 內容：報到台廁所標示、賽程表、流程表、場地指引圖完成 ==================奄奄一息比賽前天分隔線=====12/10============== 器材組 (阿戎) 內容：接送器材、整理場地(人力不和計分行文組衝突)、 計分組 內容：設備就位、試跑流程 行文組 (小強) 內容：報到台廁所標示、賽程表、流程表、場地指引圖張貼 總務組 (采薇) 內容：獎盃獎狀到位 參賽人員 ：不准守夜，去睡覺 守夜組 內容：守夜 ==================死在路邊比賽當天分隔線=====12/11========== 社場指揮 ：[ ] 裁判 ：[ ] 安全人員長：[ ] 場務長 ：[ 小強 & 科榕 ] 計分長 ：[ ] 雜工組 ：[ 帥綱 ] 參賽人員 ：曾鈺翔 鐘國峰 林亞平 林頤婷 文采薇 張本忞 三、會議時間： 第二次籌備會 2005/11/ (5)(12)(19) 組長出席 第三次籌備會 2005/12/3 組長出席 台大盃賽前會 2005/12/6 全員出席 --

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