一、会议目的： 订出第二、三次筹备会议时间 订出工作分配表 订出时间流程表 二、时间表： 第一阶段 10/30~11/05 第二阶段 11/06~11/26 第三阶段 11/27~12/03 第四阶段 12/04~12/11 ====================快快乐乐前置作业分隔线===10/30~11/5========== 人事组 (科榕) 内容：确定赛当周愿意帮忙的人员(确定时间：分早中晚) 器材组 (阿戎) 内容：自己抢人 总务组 (采薇) 内容：自己抢人 行文组 (小强) 内容：自己抢人 总召组 (帅纲) 内容：总结赛制拟出比赛办法 ====================紧紧张张筹备期分格线===11/6~11/26============ 器材组 (阿戎) 内容：靶架、计时器、靶位牌、风向旗、无线电、帐棚、桌椅、扩音设备、靶纸 　　　计分板、计分表、运送的货车 人力：货车司机、搬运工(靶架等) 总务组 (采薇) 内容：奖盃、奖状、当日的早午餐、饮料、收款、比赛时报到台之工作分配明细负责人、秩序册、找各家赞助 人力：搬运工(奖盃等)、 行文组 (小强) 内容：报名表寄出(比赛办法要先出来) 报到台、厕所、赛程表、流程表、场地指引图、计分程式、笔计型电脑、印表机、设备，并找好当日负责输入之人员 人力：杂工(赛前去贴海报等) 人事组 (科榕) 内容：打电话询问老人、确定裁判、确定射场指挥、确定背景工作人员时间并分配、邀请长官 ==================不完成就死定了前一周分隔线=====11/27~12/3======= 器材组 (阿戎) 内容：器材清点完毕、借用物品联络完毕、 规划运送路线完毕(送达表以及撤退表，包括人力)、 包塌塌米人力确定 赛前一天整理场地人力确定 总务组 (采薇) 内容：奖盃奖状制作完成、当日的早午餐饮料定好、 比赛时报到台之工作分配明细负责人确定、 催各校报名 行文组 (小强) 内容：报到台厕所标示、赛程表、流程表、场地指引图完成 计分程式、笔计型电脑、印表机、设备确定、 计分长确定(不能比赛或其他工作) 人事组 (科榕) 内容：打电话询问老人、确定裁判、确定射场指挥、 确定背景工作人员时间并分配给各组完毕、 邀请长官、 场地安全组组长以及组员确定 场务组 (小强,科榕) 内容：确定靶位流程、场务组廉价劳工确定 ==================忙到吐血当周分隔线=====12/4~12/9============== 器材组 (阿戎) 内容：包塌塌米、 接送器材 确定守夜人力 场地安全组 内容：确定组员名单、防守位置 计分组 内容：确定计分方式、确定组员、确定工作流程 总务组 (采薇) 内容：确定汇款报名收款完成的清单、 秩序册制作完成(要在最後确定报名名单组别)、赞助确定 场务组 (小强,科榕) 内容：确定靶位流程、场务组廉价劳工确定 行文组 (小强) 内容：报到台厕所标示、赛程表、流程表、场地指引图完成 ==================奄奄一息比赛前天分隔线=====12/10============== 器材组 (阿戎) 内容：接送器材、整理场地(人力不和计分行文组冲突)、 计分组 内容：设备就位、试跑流程 行文组 (小强) 内容：报到台厕所标示、赛程表、流程表、场地指引图张贴 总务组 (采薇) 内容：奖盃奖状到位 参赛人员 ：不准守夜，去睡觉 守夜组 内容：守夜 ==================死在路边比赛当天分隔线=====12/11========== 社场指挥 ：[ ] 裁判 ：[ ] 安全人员长：[ ] 场务长 ：[ 小强 & 科榕 ] 计分长 ：[ ] 杂工组 ：[ 帅纲 ] 参赛人员 ：曾钰翔 钟国峰 林亚平 林颐婷 文采薇 张本忞 三、会议时间： 第二次筹备会 2005/11/ (5)(12)(19) 组长出席 第三次筹备会 2005/12/3 组长出席 台大盃赛前会 2005/12/6 全员出席 --

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