※ [本文轉錄自 NTuGraduate 看板 #1FeXMCkJ ] 作者: graduate (台大畢聯會) 看板: NTuGraduate 標題: [活動] 畢聯會辦桌聲明及道歉啟事 時間: Thu May 3 13:20:05 2012 大家好， 首先先對所有關心畢聯會的同學說聲抱歉，沒有立即回應各位同學的問題 因為我們想要給同學一個完整的答覆以及有一些需與廠商協調的部分， 所以時間上稍有延宕 現在畢聯會將對這次辦桌活動做一個全方面的說明： 首先先在這邊解釋一下我們辦「辦桌」這個活動的初衷 除了畢聯會一開始的業務(畢冊&團照)，我們希望能夠舉辦一些活動 讓所有畢業生在台大的最後一段時光能夠留下美好的回憶：） 最為大家所知的就是畢業舞會,另外還有畢業季的相關活動 而在學長姐的努力籌畫及與學校協商場地下， 上一屆畢聯會爭取到在椰林大道上舉行「辦桌」這個活動 去年學長姊及同學反應也相當不錯 所以我們決定延續這個活動，將這個活動變成畢業季活動的慣例 讓每年的應屆畢業生都能有這個特別的回憶。 這次沒有在開放報名連結前有適當的宣傳期 以及網宣資訊有錯誤 這部份我們十分的抱歉 這是我們規劃與執行上的缺失 但在此澄清一點我們絕無黑箱作業， 這次會採取前50桌免抽籤的制度是想鼓勵畢業生們積極參與畢業季活動及去年辦桌參加者 的建議，但卻沒有做好相關規劃與執行 畢聯會再次向大家道歉 之後的畢業季活動我們會謹記這次的缺失不會再重蹈覆轍 另外有人提出加開桌次的建議， 這一點我們正在跟廠商及學校單位進行評估， 場地無法延伸的原因顧及到逃生路線以及學校車輛道路的問題， 因此場地無法擴大。 而在場地的借用上我們完全是遵照一般社團場地借用流程向事務組申請 因此目前160桌為學校同意的桌數，而目前我們也在和學校單位反應希望增開桌數， 倘若經評估且學校同意能加開桌次，將會從二階抽籤後的候補桌次往前遞補。 此外有同學建議在抽籤時錄影以保持公正， 我們也決定採取這個建議，將在二階抽籤時(5/11(五)12:20~13:10在二活802教室)公開抽 籤且全程錄影,並在公布抽中名單後上傳到youtube並放置於粉絲團及NTuGraduate版,也歡 迎關心辦桌的同學來抽籤現場擔任見證人 也有同學提到宣傳相關疑問,像是為何不發全校信通知等等 這部分我們必須向各位同學說明 畢聯會本身為學校社團並非為學校行政單位,並沒有權力發全校性信件給所有同學 有同學提到我們可以請課活組代為發全校信， 但若我們是因辦一個活動而發信至全校信箱那對其他辦活動的社團是否不公平 所以我們主要的宣傳管道仍會以FB粉絲團和NTuGraduate版為主 如果有更好的全校性宣傳管道也請不吝告知 另外關於辦桌規則的部分，我們將針對同學有提出的問題進行回應 1.素食同學: 素食的部分與廠商協調後, 將於辦桌當日提供素炒麵及素炒青菜, 如有素食需求者, 請聯 絡人於5/13以前寄信至[email protected] 告知畢聯會貴桌有幾位素食者. 注意: 1) 標題請註明 [ 桌名-加素食者 ] 2) 素食者人數不影響排序順位 3) 不論該桌有無素食者，每桌人數至多12人，一桌4800元。 4) 素食餐點供應量有限, 請非素食者勿謊報素食身分. 2.博班生及提畢生是否算在畢業生資格: 1) 這一點我們在重新討論後決定若博班生能在「5/10(四)12:20~13:10」及「5/11(五 )11:20~12:10」這兩個時段在二活802向我們提出正式的100年度畢業證明，便可計 入應屆畢業生資格裡。 2)提畢生方面，b97提畢生計入畢業生資格內，b98提畢生若能夠提出100學年度畢業證 明也可計入應屆畢業生資格內，並請在「5/10(四)12:20~13:10」及「5/11(五)11:20 ~12:10」這兩個時段至二活802向我們提出畢業證明。 3.二階抽籤優先順序 若12位都是應屆畢業生同學的報名桌數大於110桌，則我們將從這些桌數裡抽出110桌；若 12位都是應屆畢業生同學的報名桌數小於110桌，則我們將會優先錄取這些12位都是應屆 畢業生同學的桌，剩下的桌數再從有11位應屆畢業生的報名桌數抽籤決定，以此類推。 這樣決定錄取順位的原因是我們希望能夠盡量吸引多一些的畢業生們能夠參與我們的活動 ,畢竟我們的主要活動參與對象是畢業生們:) 4.抽籤後如何通知 先前的五十桌已經寄信通知， 第二階段若有抽到的話，5/13之前我們會寄信至各桌負責人所留的學號的學校信箱。 感謝大家這麼支持辦桌活動，大家的意見我們都會參考並傳承給下一屆辦活動的人 最後對於這次辦桌有思慮不周的部分我們深感抱歉,也希望各位畢業生能夠多多包涵 如果有相關建議也非常歡迎直接來售票攤位跟我們討論:)) 希望大家多多參與畢聯會的活動,在畢業前留下一些美好的回憶:) <<台大畢業季>> 5/5(六) 畢業季開幕 畢業水上party @ 水悟空 5/11(五)-12(六) 畢業季鬼屋 閉夜祭 @ 社科院 5/19(六)-20(日) 畢業季夜奔 瘋年祭 @ 台大校園 5/26(六)-27(日) 畢業盃球賽 @ 台大球場 6/2(六) 畢業辦桌 @ 椰林大道 6/10(日) 畢業舞會 HugWaltz@ 台大新體 闖關活動從開幕開始，請密切注意粉絲團 ♥ 之後的活動我們會提早宣傳，由於我們目前的宣傳管道仍以PTT及FB粉絲團為主，請大家 多注意NTUGraduate板及一起走到-百分滿分台大畢聯會 http://www.facebook.com/NTUgraduate100 若有任何疑問都可透過公務信箱、FB粉絲團、PTT詢問，再次謝謝大家！ 畢聯會全體 敬上 -- 批踢踢社版：140.112.30.142 台大 →2行政 →2<<NTuGraduate>>台大畢聯會 公用ID：graduate 公務信箱：[email protected] FB粉絲團：一起走到-百分滿分台大畢聯會 --

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