※ [本文转录自 NTuGraduate 看板 #1FeXMCkJ ] 作者: graduate (台大毕联会) 看板: NTuGraduate 标题: [活动] 毕联会办桌声明及道歉启事 时间: Thu May 3 13:20:05 2012 大家好， 首先先对所有关心毕联会的同学说声抱歉，没有立即回应各位同学的问题 因为我们想要给同学一个完整的答覆以及有一些需与厂商协调的部分， 所以时间上稍有延宕 现在毕联会将对这次办桌活动做一个全方面的说明： 首先先在这边解释一下我们办「办桌」这个活动的初衷 除了毕联会一开始的业务(毕册&团照)，我们希望能够举办一些活动 让所有毕业生在台大的最後一段时光能够留下美好的回忆：） 最为大家所知的就是毕业舞会,另外还有毕业季的相关活动 而在学长姐的努力筹画及与学校协商场地下， 上一届毕联会争取到在椰林大道上举行「办桌」这个活动 去年学长姊及同学反应也相当不错 所以我们决定延续这个活动，将这个活动变成毕业季活动的惯例 让每年的应届毕业生都能有这个特别的回忆。 这次没有在开放报名连结前有适当的宣传期 以及网宣资讯有错误 这部份我们十分的抱歉 这是我们规划与执行上的缺失 但在此澄清一点我们绝无黑箱作业， 这次会采取前50桌免抽签的制度是想鼓励毕业生们积极参与毕业季活动及去年办桌参加者 的建议，但却没有做好相关规划与执行 毕联会再次向大家道歉 之後的毕业季活动我们会谨记这次的缺失不会再重蹈覆辙 另外有人提出加开桌次的建议， 这一点我们正在跟厂商及学校单位进行评估， 场地无法延伸的原因顾及到逃生路线以及学校车辆道路的问题， 因此场地无法扩大。 而在场地的借用上我们完全是遵照一般社团场地借用流程向事务组申请 因此目前160桌为学校同意的桌数，而目前我们也在和学校单位反应希望增开桌数， 倘若经评估且学校同意能加开桌次，将会从二阶抽签後的候补桌次往前递补。 此外有同学建议在抽签时录影以保持公正， 我们也决定采取这个建议，将在二阶抽签时(5/11(五)12:20~13:10在二活802教室)公开抽 签且全程录影,并在公布抽中名单後上传到youtube并放置於粉丝团及NTuGraduate版,也欢 迎关心办桌的同学来抽签现场担任见证人 也有同学提到宣传相关疑问,像是为何不发全校信通知等等 这部分我们必须向各位同学说明 毕联会本身为学校社团并非为学校行政单位,并没有权力发全校性信件给所有同学 有同学提到我们可以请课活组代为发全校信， 但若我们是因办一个活动而发信至全校信箱那对其他办活动的社团是否不公平 所以我们主要的宣传管道仍会以FB粉丝团和NTuGraduate版为主 如果有更好的全校性宣传管道也请不吝告知 另外关於办桌规则的部分，我们将针对同学有提出的问题进行回应 1.素食同学: 素食的部分与厂商协调後, 将於办桌当日提供素炒面及素炒青菜, 如有素食需求者, 请联 络人於5/13以前寄信至[email protected] 告知毕联会贵桌有几位素食者. 注意: 1) 标题请注明 [ 桌名-加素食者 ] 2) 素食者人数不影响排序顺位 3) 不论该桌有无素食者，每桌人数至多12人，一桌4800元。 4) 素食餐点供应量有限, 请非素食者勿谎报素食身分. 2.博班生及提毕生是否算在毕业生资格: 1) 这一点我们在重新讨论後决定若博班生能在「5/10(四)12:20~13:10」及「5/11(五 )11:20~12:10」这两个时段在二活802向我们提出正式的100年度毕业证明，便可计 入应届毕业生资格里。 2)提毕生方面，b97提毕生计入毕业生资格内，b98提毕生若能够提出100学年度毕业证 明也可计入应届毕业生资格内，并请在「5/10(四)12:20~13:10」及「5/11(五)11:20 ~12:10」这两个时段至二活802向我们提出毕业证明。 3.二阶抽签优先顺序 若12位都是应届毕业生同学的报名桌数大於110桌，则我们将从这些桌数里抽出110桌；若 12位都是应届毕业生同学的报名桌数小於110桌，则我们将会优先录取这些12位都是应届 毕业生同学的桌，剩下的桌数再从有11位应届毕业生的报名桌数抽签决定，以此类推。 这样决定录取顺位的原因是我们希望能够尽量吸引多一些的毕业生们能够参与我们的活动 ,毕竟我们的主要活动参与对象是毕业生们:) 4.抽签後如何通知 先前的五十桌已经寄信通知， 第二阶段若有抽到的话，5/13之前我们会寄信至各桌负责人所留的学号的学校信箱。 感谢大家这麽支持办桌活动，大家的意见我们都会参考并传承给下一届办活动的人 最後对於这次办桌有思虑不周的部分我们深感抱歉,也希望各位毕业生能够多多包涵 如果有相关建议也非常欢迎直接来售票摊位跟我们讨论:)) 希望大家多多参与毕联会的活动,在毕业前留下一些美好的回忆:) <<台大毕业季>> 5/5(六) 毕业季开幕 毕业水上party @ 水悟空 5/11(五)-12(六) 毕业季鬼屋 闭夜祭 @ 社科院 5/19(六)-20(日) 毕业季夜奔 疯年祭 @ 台大校园 5/26(六)-27(日) 毕业盃球赛 @ 台大球场 6/2(六) 毕业办桌 @ 椰林大道 6/10(日) 毕业舞会 HugWaltz@ 台大新体 闯关活动从开幕开始，请密切注意粉丝团 ♥ 之後的活动我们会提早宣传，由於我们目前的宣传管道仍以PTT及FB粉丝团为主，请大家 多注意NTUGraduate板及一起走到-百分满分台大毕联会 http://www.facebook.com/NTUgraduate100 若有任何疑问都可透过公务信箱、FB粉丝团、PTT询问，再次谢谢大家！ 毕联会全体 敬上 -- 批踢踢社版：140.112.30.142 台大 →2行政 →2<<NTuGraduate>>台大毕联会 公用ID：graduate 公务信箱：[email protected] FB粉丝团：一起走到-百分满分台大毕联会 --

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