上週日財委會討論這些疑問，但是正式版本還在孵。 所以我先就這些疑問，扣除掉針對lingary的問題部分， 以我對當天會議理解做簡單回應。 ※ 引述《vipu520 (阿洋)》之銘言： : Q1.1：根據99-1決算書第449列、欄C及欄E，公關部的期間收入預期為193000圓，決算 : 金額為80684圓；請問您表示這屆拉到50幾萬贊助的資料是從何而得？ : Q1.2：假設您所說的贊助金額為真，那我想請問學生會，該決算書的製作過程是否有瑕 : 疵，致使一般學生連哪些廠商有贊助我們學校活動都無法得知，造成資訊不對等 : ？ : Q2.1：誠如您所言，根據99-1預算書中第11列、欄C，前期餘額之預定金額為152023元， : 在此想請問學生會：據99-1決算書中第8列、欄C，前期餘額之結算金額為252023 : 元，請問十萬位數的數字為什麼有所不同，是否為誤植？ : Q2.2：若並非誤植，勞煩學生會財務部說明為何上學年留下之款項於99-1期末與期初計 : 算之金額能夠相差10萬元？ 先說明確實有這十萬元的款項，但是在書表呈現上有問題。 該筆款項是學生會在98-2七月時候所舉辦的兩岸四地活動結餘款。該活動自七月執行到 十月才完畢，結算後發現支出小於預期，所以最後有額外的收入進到學生會戶頭。但是 99-1的預算已經通過，所以直接併入決算。 所以問題是，法定前期餘額是不能動的，應該要另外開一個兩岸四地活動結餘款的科目。 財委會在檢查的時候，也發現在門票收入的小計部分，漏掉了搖滾音樂祭的49000元，這 些問題都會再補正。 另外98-2法定決算書未上網這件事，據說是當時期末大會跟特別會的狀況有點混亂，造 成最後法定決算書沒有公布。這部分也會再請大會秘書處跟財務部補上。 : Q3.1：根據99-1預算書及決算書，兩相比較之下，可得以下差別 : 在收入部分，不論是補助或是贊助皆未能符合預期目標，反倒是學代會因選舉而 : 有額外收入，想請問這位推文中以理性分析而為人稱道的達叔學長，您的夢可否再說 : 的詳細點？不論是目前剩餘金額或是贊助部分，都需要像您這樣有門路的人來告訴我 : 們目前內部情形究竟如何。 : Q3.2：根據99-1決算書 : ----支出部分 : 在99-1決算書中，舉凡：校園快報、校慶園遊會、社團聯展、保證金退還、校園 : 空間工作坊等項目之支出結算均為 0，根據決算書，吾人無法得知這些活動學生會為 : 何能夠一元未花的辦完。 : 若收支平衡，則應該在支出及收入欄位分別列出；若有廠商贊助，則應列在公關 : 部的拉贊助項目。然在決算書中並無這部分的資料，蓋該數項之期初預算總合亦達11 : 萬元，花費零元是否合理尚待更為明確的解釋消弭眾人之疑問。 花費 0元有兩種情形：一種是活動經費根本沒有在學生會戶頭進出，也就是直接由合作 廠商支付或者向校方報帳核銷；還有一種可能就是沒有辦這個活動。 前一種情形其實不少，有部分活動是學生會直接向學校單位承辦，完全沒有花到學生會 費，這方面學代會難以監督；也由於不是用學生會費、不直接向學代會負責，學代的監 督力道也不強。 不過這裡可以思考的是，台大除了學生會以外，還有其他團體也在承辦學校委託的活動 ，例如畢聯會跟藝術季，這兩個大活動完全不是由學生會辦理，也自然不是學代會可以 監督的範圍。同學對這些活動的質疑跟反對就只能在 ntu板或特定看板上反映。當然學 代會不必然要去監督這些活動（光是現在的會議就開不完了），但是這些活動的規劃跟 經費使用的監督，我想有參與這兩個活動或被影響的同學應該都會贊同。 : Q3.3：此外，決算書是否可以直接寫某項目之淨收入與淨支出，個人認為亦有討論空 : 間；如四校聯合演唱會，決算書中只丟出： : 收入 0元 支出 735400元 : 這樣的記錄容易讓人混淆，例如當初不是說有16萬的門票收入嗎？為何到了決 : 算書中，收入變為0元呢？另外像是草皮墊的議價部分也未記錄，這樣子的決算 : 書實在讓想了解的人難以滿意。 : BY 關心這一切的小小小台大鄉民 最後這部分我印象中沒有討論，重新檢視決算書的時候發現在各部會收入部分，有列出 四校聯合演唱會門票收入 897,000，但是為何沒有在總項計入，這只有在下次審查總決 算書的時候討論。 另外說到期末決算也就是總決算書，經過財委會審查的狀況，初步估計可以留下40萬給 下一屆，而這學期期間收入與支出相減後也可能是正數。 這個主要原因是：期初通過的預算中花費較多的活動都沒有舉辦，例如台大2020；而額 外舉辦的活動則有盈餘，例如職涯周。 預算法與決算法修正案在昨天第七次常會通過，而且財務部已經將初步的決算書送到財 委會，我想這個會期的決算應該可以有比較好的審查品質。 不過前提是：財委會要在期末考周前及考試當周擠出時間看決算書跟各項單據... 好像有同學一直嗆說學代很不認真，能不能擠出時間來一起幫忙看呢？啾咪^.＜ --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.150.56