作者asiating (好笨喔我这人)
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标题Re: [问题] 学生会亏73万还再多花30万?
时间Thu Jun 9 12:49:39 2011
上周日财委会讨论这些疑问,但是正式版本还在孵。
所以我先就这些疑问,扣除掉针对lingary的问题部分,
以我对当天会议理解做简单回应。
※ 引述《vipu520 (阿洋)》之铭言:
: Q1.1:根据99-1决算书第449列、栏C及栏E,公关部的期间收入预期为193000圆,决算
: 金额为80684圆;请问您表示这届拉到50几万赞助的资料是从何而得?
: Q1.2:假设您所说的赞助金额为真,那我想请问学生会,该决算书的制作过程是否有瑕
: 疵,致使一般学生连哪些厂商有赞助我们学校活动都无法得知,造成资讯不对等
: ?
: Q2.1:诚如您所言,根据99-1预算书中第11列、栏C,前期余额之预定金额为152023元,
: 在此想请问学生会:据99-1决算书中第8列、栏C,前期余额之结算金额为252023
: 元,请问十万位数的数字为什麽有所不同,是否为误植?
: Q2.2:若并非误植,劳烦学生会财务部说明为何上学年留下之款项於99-1期末与期初计
: 算之金额能够相差10万元?
先说明确实有这十万元的款项,但是在书表呈现上有问题。
该笔款项是学生会在98-2七月时候所举办的两岸四地活动结余款。该活动自七月执行到
十月才完毕,结算後发现支出小於预期,所以最後有额外的收入进到学生会户头。但是
99-1的预算已经通过,所以直接并入决算。
所以问题是,法定前期余额是不能动的,应该要另外开一个两岸四地活动结余款的科目。
财委会在检查的时候,也发现在门票收入的小计部分,漏掉了摇滚音乐祭的49000元,这
些问题都会再补正。
另外98-2法定决算书未上网这件事,据说是当时期末大会跟特别会的状况有点混乱,造
成最後法定决算书没有公布。这部分也会再请大会秘书处跟财务部补上。
: Q3.1:根据99-1预算书及决算书,两相比较之下,可得以下差别
: 在收入部分,不论是补助或是赞助皆未能符合预期目标,反倒是学代会因选举而
: 有额外收入,想请问这位推文中以理性分析而为人称道的达叔学长,您的梦可否再说
: 的详细点?不论是目前剩余金额或是赞助部分,都需要像您这样有门路的人来告诉我
: 们目前内部情形究竟如何。
: Q3.2:根据99-1决算书
: ----支出部分
: 在99-1决算书中,举凡:校园快报、校庆园游会、社团联展、保证金退还、校园
: 空间工作坊等项目之支出结算均为 0,根据决算书,吾人无法得知这些活动学生会为
: 何能够一元未花的办完。
: 若收支平衡,则应该在支出及收入栏位分别列出;若有厂商赞助,则应列在公关
: 部的拉赞助项目。然在决算书中并无这部分的资料,盖该数项之期初预算总合亦达11
: 万元,花费零元是否合理尚待更为明确的解释消弭众人之疑问。
花费 0元有两种情形:一种是活动经费根本没有在学生会户头进出,也就是直接由合作
厂商支付或者向校方报帐核销;还有一种可能就是没有办这个活动。
前一种情形其实不少,有部分活动是学生会直接向学校单位承办,完全没有花到学生会
费,这方面学代会难以监督;也由於不是用学生会费、不直接向学代会负责,学代的监
督力道也不强。
不过这里可以思考的是,台大除了学生会以外,还有其他团体也在承办学校委托的活动
,例如毕联会跟艺术季,这两个大活动完全不是由学生会办理,也自然不是学代会可以
监督的范围。同学对这些活动的质疑跟反对就只能在 ntu板或特定看板上反映。当然学
代会不必然要去监督这些活动(光是现在的会议就开不完了),但是这些活动的规划跟
经费使用的监督,我想有参与这两个活动或被影响的同学应该都会赞同。
: Q3.3:此外,决算书是否可以直接写某项目之净收入与净支出,个人认为亦有讨论空
: 间;如四校联合演唱会,决算书中只丢出:
: 收入 0元 支出 735400元
: 这样的记录容易让人混淆,例如当初不是说有16万的门票收入吗?为何到了决
: 算书中,收入变为0元呢?另外像是草皮垫的议价部分也未记录,这样子的决算
: 书实在让想了解的人难以满意。
: BY 关心这一切的小小小台大乡民
最後这部分我印象中没有讨论,重新检视决算书的时候发现在各部会收入部分,有列出
四校联合演唱会门票收入 897,000,但是为何没有在总项计入,这只有在下次审查总决
算书的时候讨论。
另外说到期末决算也就是总决算书,经过财委会审查的状况,初步估计可以留下40万给
下一届,而这学期期间收入与支出相减後也可能是正数。
这个主要原因是:期初通过的预算中花费较多的活动都没有举办,例如台大2020;而额
外举办的活动则有盈余,例如职涯周。
预算法与决算法修正案在昨天第七次常会通过,而且财务部已经将初步的决算书送到财
委会,我想这个会期的决算应该可以有比较好的审查品质。
不过前提是:财委会要在期末考周前及考试当周挤出时间看决算书跟各项单据...
好像有同学一直呛说学代很不认真,能不能挤出时间来一起帮忙看呢?啾咪^.<
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1F:推 adgjlsfhk123:推辛苦的财委! 06/09 17:25