為避免社團因借用禮堂場地產生衝突及有效利用場地資源，故依「97學年度第1學期學生 自治團體及社團輔導委員會」會議結論辦理。 ＊辦理期間： 一、紙本登記：97/12/31(三)至97/01/08(四)期間，攜帶社章至一活辦公室進行登記。 二、開會日期：97/01/09(五)下午2點30分，於一活禮堂召開協調會。 ※辦理方式： 一、先進行「紙本登記」： （一）請下學期有借用禮堂需求之各社團，自即日起至1/8期間，攜帶社章至一活辦公室 進行登記。 （二）可登記期間為98/02/16(開學)～98/06/21(暑假前一天)之禮堂場地。 （三）登記期間無登記先後之問題，即使所欲借用之日期已被其他社團登記，亦可繼續登 記，藉以顯示有衝突、需協調之時段。登記協調之情形，將於每日下午2點公告於活動中 心首頁。同學亦可至一活辦公室查詢登記狀況。 （四）本階段之紙本登記僅表示各社團之意願，方便所有單位私下協調，非正式結果。 二、登記期間，請先自行進行協調： （一）如發現登記日期有衝突者，請於登記期間私下先進行協調。 （二）協調後，要更改登記時段者，請帶社章修改登記資料。 （三）麻煩各社團盡量於紙本登記期間完成協調。 三、召開協調會： （一）協調會時將公告登記結果。如仍有場地衝突之時段，則當場進行協調。協調不成者 ，則以抽籤決定。 （二）如協調會當日，最後仍無法達成共識，則由現場與會社團進行投票，決定「是否不 進行協調，恢復以往自行上網登記」，採行過半之決議。如決定恢復自行上網登記，則爾 後將不召開禮堂場地協調會。如決定仍採用協調會之方式，有爭議之部分，一律以抽籤決 定。 ※注意事項 一、各社團僅限登記一個「正式表演當日之下午及晚間時段」。事前規劃時，請注意活動 中心開放時間，以免登記到閉館時段。排練時段請另自行上網登記。 二、為保障場地借用之公平性，事後如必需交換場地，需經活動中心同意，私下交換者取 消下次參加協調會資格。登記後如未使用，且無不可抗力之因素者，亦取消下次參加協調 會資格。 三、為保障社團自身權益，請下學期有借用禮堂需求者，務必派員參加。 四、協調會結束後，將直接進行「禮堂場地使用說明會」，會後將進行簽退，請務必派員 參加，未參加說明會之社團將被取消已登記之禮堂場地，如有特殊原因無法參加，請向活 動中心事先說明報准。 --

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