为避免社团因借用礼堂场地产生冲突及有效利用场地资源，故依「97学年度第1学期学生 自治团体及社团辅导委员会」会议结论办理。 ＊办理期间： 一、纸本登记：97/12/31(三)至97/01/08(四)期间，携带社章至一活办公室进行登记。 二、开会日期：97/01/09(五)下午2点30分，於一活礼堂召开协调会。 ※办理方式： 一、先进行「纸本登记」： （一）请下学期有借用礼堂需求之各社团，自即日起至1/8期间，携带社章至一活办公室 进行登记。 （二）可登记期间为98/02/16(开学)～98/06/21(暑假前一天)之礼堂场地。 （三）登记期间无登记先後之问题，即使所欲借用之日期已被其他社团登记，亦可继续登 记，藉以显示有冲突、需协调之时段。登记协调之情形，将於每日下午2点公告於活动中 心首页。同学亦可至一活办公室查询登记状况。 （四）本阶段之纸本登记仅表示各社团之意愿，方便所有单位私下协调，非正式结果。 二、登记期间，请先自行进行协调： （一）如发现登记日期有冲突者，请於登记期间私下先进行协调。 （二）协调後，要更改登记时段者，请带社章修改登记资料。 （三）麻烦各社团尽量於纸本登记期间完成协调。 三、召开协调会： （一）协调会时将公告登记结果。如仍有场地冲突之时段，则当场进行协调。协调不成者 ，则以抽签决定。 （二）如协调会当日，最後仍无法达成共识，则由现场与会社团进行投票，决定「是否不 进行协调，恢复以往自行上网登记」，采行过半之决议。如决定恢复自行上网登记，则尔 後将不召开礼堂场地协调会。如决定仍采用协调会之方式，有争议之部分，一律以抽签决 定。 ※注意事项 一、各社团仅限登记一个「正式表演当日之下午及晚间时段」。事前规划时，请注意活动 中心开放时间，以免登记到闭馆时段。排练时段请另自行上网登记。 二、为保障场地借用之公平性，事後如必需交换场地，需经活动中心同意，私下交换者取 消下次参加协调会资格。登记後如未使用，且无不可抗力之因素者，亦取消下次参加协调 会资格。 三、为保障社团自身权益，请下学期有借用礼堂需求者，务必派员参加。 四、协调会结束後，将直接进行「礼堂场地使用说明会」，会後将进行签退，请务必派员 参加，未参加说明会之社团将被取消已登记之礼堂场地，如有特殊原因无法参加，请向活 动中心事先说明报准。 --

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