第六屆學生議會94學年度第二學期第二次臨時會議會議紀錄 壹. 時間：民國95年3月5日 貳. 應到人數：19 參. 實到人數:：17 肆. 主席：蔡承酉 伍. 紀錄：辜郁哲 陸. 請假：王建一、陳武隆、陳育祥、韓季廷、陳怡珊、黃品欽、鄭雅妃、吳緯豪、柳文 惠、李翊嘉、劉佩欣 未請假：張舜傑、林甫濬 柒. 與會簽到：管仲暉、林欣怡、康哲瑋、曹大欣、吳宗勳、陳士韋、賴怡伶、辜郁哲、 陳令韡、徐至正、呂佳憲、蔡宗佑、蔡承酉、王思凱、徐崇倫、楊明? (無法顯示)、羅子 超 列席：陳欣怡、許庭崴、張倍齊、李易遠、劉邦揚、吳昌融、張閎鈞、 陳怡伶、陶文哲、林希容、馬育祺、楊家育、歐真銘 捌. 會議議程： 一、宣佈開會 二、通過本次會議議程 三、主席致詞 四、報告上次會議決策 五、工作報告 六、施政方針 七、提案討論 八、臨時動議 九、自由發言 十、散會 玖.討論事項： 一、宣佈開會 主席：現在時間10:15，應到人數19人，實到人數:17人，人數過半，本席現在宣佈會議開 始 二、通過本次會議議程 無異議通過 三、主席致詞 主席：本次會議議程主要在審核學生會人事案和預算案，原先這些應該在開學前一個月就 先審核，但因為一些行政疏失，所以改在這次會議中審核。很歡迎大家的出席。 四、報告上次會議決策(略) 五、(學生會)工作報告(略) 六、(學生會)施政方針(略) 七、提案討論 (一)、審核學生會人事案 1.申請部門：常務副會長 申請職位：常務副會長 姓名： 許庭崴 同意14票 反對0票 棄權 0票 結論：通過 2. 申請部門：財務部 申請職位：財務部部長 姓名：蔡建晟 同意11票 反對0票 棄權 3票 結論：通過 3. 申請部門：創意美宣部 申請職位：三峽創意美宣部部長 姓名：李曉蒨 同意13票 反對0票 棄權 1票 結論：通過 4. 申請部門：創意美宣部 申請職位：創意總監 姓名：黃馨儀 同意12票 反對0票 棄權 2票 結論：通過 5. 申請部門：新聞部 申請職位：新聞部三峽校區代表 姓名：林希容 同意14票 反對0票 棄權 0票 結論：通過 6.申請部門：新聞部 申請職位：新聞部台北校區代表 姓名： 楊家菁 同意13票 反對0票 棄權 1票 結論：通過 7.申請部門：活動部 申請職位：活動部部長 姓名： 張閎鈞 同意13票 反對0票 棄權 1票 結論：通過 8.申請部門：公關部 申請職位：公關部部長 姓名： 陳怡伶 同意14票 反對0票 棄權 0票 結論：通過 9.申請部門：學藝部 申請職位：學藝部部長 姓名：歐真銘 同意14票 反對0票 棄權 0票 結論：通過 10.申請部門：學生權益部 申請職位：學生權益部部長 姓名：劉邦揚 同意14票 反對0票 棄權 0票 結論：通過 11. 申請部門：秘書處 申請職位：秘書長 姓名：張倍齊 同意11票 反對0票 棄權 3票 結論：通過 12申請部門：社團學會聯合部 申請職位：社團學會聯合部部長 姓名：馬育祺 同意11票 反對0票 棄權 3票 結論：通過 13. 申請部門：選舉委員部 申請職位：選舉委員部部長 姓名：吳昌融 同意14票 反對0票 棄權 0票 結論：通過 主席：現在是12:00休會1小時至13:00 (二)、審核學生會94學年度第二學期預算 主席：因為部份議員離開，現場具投票權之議員共11位，只要過半數(6位)即可通過。 1.會長 (1)聯絡費 300元*6（月） 共1800元 →同意8票，通過 (2)影印費 150元*6（月）(對外聯絡用) 共900元 →同意5票，不通過 →改為每月100元，共600元，同意10票，通過 (3)北區大專院校聯合學生會會員費(一整年份，但對方尚未要求繳交) 共1000元→同意8 票，通過 (4)全國大專院校聯合學生會會員費(一整年份，但對方尚未要求繳交) 共1000元→同意8 票，通過 (5)會長特支費 共20000元 →改為凍結，同意8票，通過 (6)交通費補助 500元*6（月） 共3000元 →同意10票，通過 (7)簡訊卡 (供半年份使用，1000封) 共1000元 →改為500元，同意8票，通過 (8)雜費 28700*10% 共2870元 →改為刪除，同意10票，通過 共31570元→決議會長預算共7900元 2.副會長 (1)聯絡費 300元*6（月） 共1800元 →同意10票，通過 (2)影印費 150元*6（月） 共900元 →改為每月100元，共600元，同意8票，通過 (3)雜支 2700*10％ 共270元 →改為刪除，同意10票，通過 共2970元→決議副會長預算共2400元 3.秘書部 (1)聯絡費 300元/月 * 2人 * 6個月 共3600元 →同意9票，通過 (2)簡訊卡 (供半年使用) 共1000元 →改為500元，同意10票，通過 (3)影印費 500元/月 * 6個月 共3000元 →改為每月400元，共2400元，同意8票，通過 (4)辦公文具費 共3000元 →同意10票，通過 (6)部長會議誤餐費 100*20個元/月 * 6個月 共12000元 →改為20人*60便當*6個月，共7200元，同意10票，通過 (7)證書製作費用 100*50個 共5000元 →改為凍結，同意10票，通過 (8)交通費補助 (車票一本) 共1500元 →同意11票，通過 (9)雜費 29100*10% 共2910元 →改為刪除，同意7票，通過 共32010元→決議秘書部預算共18200元 4.公關部 (1)聯絡費 900元*6(月) 共5400元 →同意10票，通過 (2)影印費 500元*6(月) 共3000元 →同意11票，通過 (3)L型資料夾 （20頁）39元*10(本) 共390元 →同意10票，通過 (4)行政費用、雜項 300元*6(月) 共1800元 →同意7票，通過 公關費用補助（廠商、外校之會晤與餐聚等） (5)北大文藝季 100元*5(次) 共500元 →同意8票，通過 (6)其他 100元*5(次) 共500元 →同意7票，通過 共11590元→決議公關部預算共11590元 5.學生權益部 (1)演講 1)場地租借費用 共5000元 →同意7票，通過 2)講師費用 3000元*3人 共9000元 →同意11票，通過(附條件：要求附上主持人和講師領取費用之簽名以作證明) 3)彩色亮面印刷海報 400元*3張 共1200元 →同意9票，通過 4)黑白DM 0.6元*200張 共120元 →同意10票，通過 5)對開海報紙 20元*4張 共80元 →同意10票，通過 6)講師餐費 100元*3人 共300元 →同意9票，通過 7)杯水 300元*1箱 共300元 →同意9票，通過 8)錄影帶 100元*3捲 共300元 →同意8票，通過 9)雜項支出 (傳真、連絡、名牌製作、照片沖印)共500元 →同意6票，通過 合計16800元 (2)學生意見反應座談會 1)場地租借費用 共5000元 2)彩色亮面印刷海報 400元*3張 共1200元 3)黑白DM 0.6元*200張 共120元 4)對開海報紙 20元*4張 共80元 5)會議流程 0.6元*200張 共120元 6)杯水 300元*2箱 共600元 7)工作人員餐費 60元*5人 共300元 8)錄影帶 100元*3捲 共300元 9)雜項支出 (文具、簽到用紙) 共500元 合計8220x2場 共16440元 →學權部視學生意見多寡程度來決定是否舉辦，學生議會同意先行凍結7票，之後視情形 舉辦時再追加預算。 共33240元→決議學權部預算共16800元 6.活動部 (1)聯絡費 300元/月 * 2人 * 6個月 共3600元 →同意9票，通過 (2)影印費 300元/月 * 6個月 　 共1800元 →同意8票，通過 (3)辦公文具費 共4000元 →改為3000元，同意9票，通過 (4)誤餐費 1000元/月 * 6個月 共6000元 →改為1000元/月 * 3個月共3000元，同意10票，通過 (5)活動費 30000/一個專案 共30000元 →目前並無專案，改為凍結，同意9票，通過 共45400元→決議活動部預算共12400元 7.新聞部 (1)北鼻爆抱第四刊 共12000元 →同意10票，通過 (2)北鼻爆抱第五刊 共12000元 →同意10票，通過 共24000元→決議新聞部預算共24000元 8. 社團學會聯合部 →沒提案，之後再追加。 9. 學藝部 (1)部長行政費 共500元 →同意10票，通過 (2)文藝季電影節 共16800元 →同意11票，通過 (3)文藝季紀錄片 共19600元 →同意10票，通過 (4)文藝季動態展覽 共400元 →同意10票，通過 (5)文藝季靜態展覽 共400元 →同意10票，通過 (6)文藝饗宴(含專題演講、二手書交換、圖書推薦運動、戲劇微笑全省巡演) 共59850元 →同意10票，通過 (7)文藝季統一宣傳 共44000元 →同意11票，通過 (8)文藝季聯絡費 共500元 →同意10票，通過 共142050元→決議學藝部預算共142050元，但僅供文藝季專款專用 10.體育部 (1)明星賽紀念徽章 10元*500個 共5000元 →同意9票，通過 (2)明星球員大型海報24張 教學大樓張貼宣傳用24張(每層樓2張、2樓10張） 育樂館張貼佈置用150張 校園內宣傳用50張 一張15元*248張 共3720元 →同意8票，通過 (3)音響租借費用 共2000元 →同意9票，通過 (4)海報用顏料 共500元 →同意8票，通過 (5)獎盃*3： 三分球冠軍獎盃一座 共600元 →同意7票，通過 上籃挑戰賽冠軍獎盃一 共600元 →同意7票，通過 明星賽ｍｖｐ獎盃一座 共600元 →同意7票，通過 (6)綵帶 共750元 →同意6票，通過 共13770元→決議體育部預算共13770元 11.資訊部 (1)聯絡費 300元*6（月）*3位 共5400元 →同意8票，通過 (2)光碟片 500片*8元/片(期末學生會成果紀念光碟用以及學生會資料、各部 門建檔用) 共4000元 →委外印製更便宜？改為500片*7元/片 共3500元，同意6票，通過 共9400元→決議資訊部預算共8900元 12.創意美宣部 (1)辦公文具費(會辦文具) 共1000元 →同意9票，通過 (2)誤餐費(美工日會辦佈置) 共1200元 →同意10票，通過 (3)辦公文具費 共4000元 →改為2000元，同意10票，通過 共6200元→決議創意美宣部預算共4200元 13.財務部 (1)聯絡費 300元*2人*6個月 共3600元 →同意7票，通過 (2)影印費 300元/6個月 共300元 →同意9票，通過 (3)辦公文具費 共2000元 →同意10票，通過 (4)雜支 共2000元 →改為500元，同意9票，通過 共7900元→決議財務部預算共6400元 14.選委部 (1)學生議員的選票 共1500元 →同意8票，通過 (2)學生會長的選票 共2000元 →同意8票，通過 (3)選舉公報與傳單 共200元 →同意8票，通過 (4)贈品(鼓勵選舉用) 30元*1500份 共45000元 →同意7票，通過 (5)公讀金 52*100元/時 共5200元 →改為52人/小時*80元，同意8票，通過 共 53900 元→決議選委部預算共52860元 學生會94學年度第二學期預算共414000元→學生議會決議學生會94學年度第二學期預算共 321470元，總共刪除或凍結92530元 (三)、審核學生議會94學年度第二學期預算 1.議事組 (1)會議資料影印費 40*30人*5次會議 共6000元 →同意9票，通過 (2)會議茶水費 20*30人*5次會議 共3000元 →同意8票，通過 (3)議會誤餐費 60*30人*5次會議 共9000元 →同意8票，通過 (4)會議助理薪資 100*2人*5次會議*3小時 共3000元 →同意10票，通過 (5)學生自治法規彙編 60*40本 共2400元 →實報實銷 小計 共23400元 2.聯絡組 (1)議員聚餐(加強議員間之情誼) 200*30人 共6000元 →同意8票，通過 (2)文具費(秘書處辦公文具) 共2000元 →同意8票，通過 (3)聯絡費(開會通知陳請答覆) 6*30人*5次會議 共900元 →同意7票，通過 小計 共8900元 3.財務組 (1)印章(原子章250*3 橢圓章200*1 關防章800*1 秘書處章300*1議長職章300*1) 共2350元 →同意8票，通過 (2)換鎖 共1200元 →同意8票，通過 (3)雜費 共2000元 →贊成改為全部刪除3票，贊成改為刪掉1000元8票，同意6票，通過 小計 4550元 單位預算總和 共36850元 議會準備金(單位預算總和*5%) 共1842.5元 →實報實銷 議長特支費(單位預算總和*5%) 共1842.5元 →實報實銷 共42955元→決議學生議會預算共40535元 八、臨時動議(無) 九、自由發言 1.有議員提到選委會建議每個議員能找一位候選人，讓議會能繼續運作。 2.下次會議時間3/26(日)10:00 十、散會 15:15主席宣佈散會 -- ╭┼ Origin: 國立臺北大學˙北極星II bbs.ntpu.edu.tw ┼┘ Author: gulanpa 從 184068.ntpu.edu.tw 發表