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标 题[会议纪录]第六届学生议会94学年度第二学期第二次临时会议会议纪录
发信站北极星II (Wed Mar 22 14:18:23 2006)
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第六届学生议会94学年度第二学期第二次临时会议会议纪录
壹. 时间:民国95年3月5日
贰. 应到人数:19
参. 实到人数::17
肆. 主席:蔡承酉
伍. 纪录:辜郁哲
陆. 请假:王建一、陈武隆、陈育祥、韩季廷、陈怡珊、黄品钦、郑雅妃、吴纬豪、柳文
惠、李翊嘉、刘佩欣
未请假:张舜杰、林甫濬
柒. 与会签到:管仲晖、林欣怡、康哲玮、曹大欣、吴宗勳、陈士韦、赖怡伶、辜郁哲、
陈令韡、徐至正、吕佳宪、蔡宗佑、蔡承酉、王思凯、徐崇伦、杨明? (无法显示)、罗子
超
列席:陈欣怡、许庭崴、张倍齐、李易远、刘邦扬、吴昌融、张闳钧、
陈怡伶、陶文哲、林希容、马育祺、杨家育、欧真铭
捌. 会议议程:
一、宣布开会
二、通过本次会议议程
三、主席致词
四、报告上次会议决策
五、工作报告
六、施政方针
七、提案讨论
八、临时动议
九、自由发言
十、散会
玖.讨论事项:
一、宣布开会
主席:现在时间10:15,应到人数19人,实到人数:17人,人数过半,本席现在宣布会议开
始
二、通过本次会议议程
无异议通过
三、主席致词
主席:本次会议议程主要在审核学生会人事案和预算案,原先这些应该在开学前一个月就
先审核,但因为一些行政疏失,所以改在这次会议中审核。很欢迎大家的出席。
四、报告上次会议决策(略)
五、(学生会)工作报告(略)
六、(学生会)施政方针(略)
七、提案讨论
(一)、审核学生会人事案
1.申请部门:常务副会长
申请职位:常务副会长
姓名: 许庭崴
同意14票 反对0票 弃权 0票
结论:通过
2. 申请部门:财务部
申请职位:财务部部长
姓名:蔡建晟
同意11票 反对0票 弃权 3票
结论:通过
3. 申请部门:创意美宣部
申请职位:三峡创意美宣部部长
姓名:李晓蒨
同意13票 反对0票 弃权 1票
结论:通过
4. 申请部门:创意美宣部
申请职位:创意总监
姓名:黄馨仪
同意12票 反对0票 弃权 2票
结论:通过
5. 申请部门:新闻部
申请职位:新闻部三峡校区代表
姓名:林希容
同意14票 反对0票 弃权 0票
结论:通过
6.申请部门:新闻部
申请职位:新闻部台北校区代表
姓名: 杨家菁
同意13票 反对0票 弃权 1票
结论:通过
7.申请部门:活动部
申请职位:活动部部长
姓名: 张闳钧
同意13票 反对0票 弃权 1票
结论:通过
8.申请部门:公关部
申请职位:公关部部长
姓名: 陈怡伶
同意14票 反对0票 弃权 0票
结论:通过
9.申请部门:学艺部
申请职位:学艺部部长
姓名:欧真铭
同意14票 反对0票 弃权 0票
结论:通过
10.申请部门:学生权益部
申请职位:学生权益部部长
姓名:刘邦扬
同意14票 反对0票 弃权 0票
结论:通过
11. 申请部门:秘书处
申请职位:秘书长
姓名:张倍齐
同意11票 反对0票 弃权 3票
结论:通过
12申请部门:社团学会联合部
申请职位:社团学会联合部部长
姓名:马育祺
同意11票 反对0票 弃权 3票
结论:通过
13. 申请部门:选举委员部
申请职位:选举委员部部长
姓名:吴昌融
同意14票 反对0票 弃权 0票
结论:通过
主席:现在是12:00休会1小时至13:00
(二)、审核学生会94学年度第二学期预算
主席:因为部份议员离开,现场具投票权之议员共11位,只要过半数(6位)即可通过。
1.会长
(1)联络费 300元*6(月) 共1800元
→同意8票,通过
(2)影印费 150元*6(月)(对外联络用) 共900元
→同意5票,不通过
→改为每月100元,共600元,同意10票,通过
(3)北区大专院校联合学生会会员费(一整年份,但对方尚未要求缴交) 共1000元→同意8
票,通过
(4)全国大专院校联合学生会会员费(一整年份,但对方尚未要求缴交) 共1000元→同意8
票,通过
(5)会长特支费 共20000元
→改为冻结,同意8票,通过
(6)交通费补助 500元*6(月) 共3000元
→同意10票,通过
(7)简讯卡 (供半年份使用,1000封) 共1000元
→改为500元,同意8票,通过
(8)杂费 28700*10% 共2870元
→改为删除,同意10票,通过
共31570元→决议会长预算共7900元
2.副会长
(1)联络费 300元*6(月) 共1800元
→同意10票,通过
(2)影印费 150元*6(月) 共900元
→改为每月100元,共600元,同意8票,通过
(3)杂支 2700*10% 共270元
→改为删除,同意10票,通过
共2970元→决议副会长预算共2400元
3.秘书部
(1)联络费 300元/月 * 2人 * 6个月 共3600元
→同意9票,通过
(2)简讯卡 (供半年使用) 共1000元
→改为500元,同意10票,通过
(3)影印费 500元/月 * 6个月 共3000元
→改为每月400元,共2400元,同意8票,通过
(4)办公文具费 共3000元
→同意10票,通过
(6)部长会议误餐费 100*20个元/月 * 6个月 共12000元
→改为20人*60便当*6个月,共7200元,同意10票,通过
(7)证书制作费用 100*50个 共5000元
→改为冻结,同意10票,通过
(8)交通费补助 (车票一本) 共1500元
→同意11票,通过
(9)杂费 29100*10% 共2910元
→改为删除,同意7票,通过
共32010元→决议秘书部预算共18200元
4.公关部
(1)联络费 900元*6(月) 共5400元
→同意10票,通过
(2)影印费 500元*6(月) 共3000元
→同意11票,通过
(3)L型资料夹 (20页)39元*10(本) 共390元
→同意10票,通过
(4)行政费用、杂项 300元*6(月) 共1800元
→同意7票,通过
公关费用补助(厂商、外校之会晤与餐聚等)
(5)北大文艺季 100元*5(次) 共500元
→同意8票,通过
(6)其他 100元*5(次) 共500元
→同意7票,通过
共11590元→决议公关部预算共11590元
5.学生权益部
(1)演讲
1)场地租借费用 共5000元
→同意7票,通过
2)讲师费用 3000元*3人 共9000元
→同意11票,通过(附条件:要求附上主持人和讲师领取费用之签名以作证明)
3)彩色亮面印刷海报 400元*3张 共1200元
→同意9票,通过
4)黑白DM 0.6元*200张 共120元
→同意10票,通过
5)对开海报纸 20元*4张 共80元
→同意10票,通过
6)讲师餐费 100元*3人 共300元
→同意9票,通过
7)杯水 300元*1箱 共300元
→同意9票,通过
8)录影带 100元*3卷 共300元
→同意8票,通过
9)杂项支出 (传真、连络、名牌制作、照片冲印)共500元
→同意6票,通过
合计16800元
(2)学生意见反应座谈会
1)场地租借费用 共5000元
2)彩色亮面印刷海报 400元*3张 共1200元
3)黑白DM 0.6元*200张 共120元
4)对开海报纸 20元*4张 共80元
5)会议流程 0.6元*200张 共120元
6)杯水 300元*2箱 共600元
7)工作人员餐费 60元*5人 共300元
8)录影带 100元*3卷 共300元
9)杂项支出 (文具、签到用纸) 共500元
合计8220x2场 共16440元
→学权部视学生意见多寡程度来决定是否举办,学生议会同意先行冻结7票,之後视情形
举办时再追加预算。
共33240元→决议学权部预算共16800元
6.活动部
(1)联络费 300元/月 * 2人 * 6个月 共3600元
→同意9票,通过
(2)影印费 300元/月 * 6个月 共1800元
→同意8票,通过
(3)办公文具费 共4000元
→改为3000元,同意9票,通过
(4)误餐费 1000元/月 * 6个月 共6000元
→改为1000元/月 * 3个月共3000元,同意10票,通过
(5)活动费 30000/一个专案 共30000元
→目前并无专案,改为冻结,同意9票,通过
共45400元→决议活动部预算共12400元
7.新闻部
(1)北鼻爆抱第四刊 共12000元
→同意10票,通过
(2)北鼻爆抱第五刊 共12000元
→同意10票,通过
共24000元→决议新闻部预算共24000元
8. 社团学会联合部
→没提案,之後再追加。
9. 学艺部
(1)部长行政费 共500元
→同意10票,通过
(2)文艺季电影节 共16800元
→同意11票,通过
(3)文艺季纪录片 共19600元
→同意10票,通过
(4)文艺季动态展览 共400元
→同意10票,通过
(5)文艺季静态展览 共400元
→同意10票,通过
(6)文艺飨宴(含专题演讲、二手书交换、图书推荐运动、戏剧微笑全省巡演)
共59850元
→同意10票,通过
(7)文艺季统一宣传 共44000元
→同意11票,通过
(8)文艺季联络费 共500元
→同意10票,通过
共142050元→决议学艺部预算共142050元,但仅供文艺季专款专用
10.体育部
(1)明星赛纪念徽章 10元*500个 共5000元
→同意9票,通过
(2)明星球员大型海报24张
教学大楼张贴宣传用24张(每层楼2张、2楼10张)
育乐馆张贴布置用150张
校园内宣传用50张
一张15元*248张 共3720元
→同意8票,通过
(3)音响租借费用 共2000元
→同意9票,通过
(4)海报用颜料 共500元
→同意8票,通过
(5)奖盃*3:
三分球冠军奖盃一座 共600元
→同意7票,通过
上篮挑战赛冠军奖盃一 共600元
→同意7票,通过
明星赛mvp奖盃一座 共600元
→同意7票,通过
(6)彩带 共750元
→同意6票,通过
共13770元→决议体育部预算共13770元
11.资讯部
(1)联络费 300元*6(月)*3位 共5400元
→同意8票,通过
(2)光碟片 500片*8元/片(期末学生会成果纪念光碟用以及学生会资料、各部
门建档用) 共4000元
→委外印制更便宜?改为500片*7元/片 共3500元,同意6票,通过
共9400元→决议资讯部预算共8900元
12.创意美宣部
(1)办公文具费(会办文具) 共1000元
→同意9票,通过
(2)误餐费(美工日会办布置) 共1200元
→同意10票,通过
(3)办公文具费 共4000元
→改为2000元,同意10票,通过
共6200元→决议创意美宣部预算共4200元
13.财务部
(1)联络费 300元*2人*6个月 共3600元
→同意7票,通过
(2)影印费 300元/6个月 共300元
→同意9票,通过
(3)办公文具费 共2000元
→同意10票,通过
(4)杂支 共2000元
→改为500元,同意9票,通过
共7900元→决议财务部预算共6400元
14.选委部
(1)学生议员的选票 共1500元
→同意8票,通过
(2)学生会长的选票 共2000元
→同意8票,通过
(3)选举公报与传单 共200元
→同意8票,通过
(4)赠品(鼓励选举用) 30元*1500份 共45000元
→同意7票,通过
(5)公读金 52*100元/时 共5200元
→改为52人/小时*80元,同意8票,通过
共 53900 元→决议选委部预算共52860元
学生会94学年度第二学期预算共414000元→学生议会决议学生会94学年度第二学期预算共
321470元,总共删除或冻结92530元
(三)、审核学生议会94学年度第二学期预算
1.议事组
(1)会议资料影印费 40*30人*5次会议 共6000元
→同意9票,通过
(2)会议茶水费 20*30人*5次会议 共3000元
→同意8票,通过
(3)议会误餐费 60*30人*5次会议 共9000元
→同意8票,通过
(4)会议助理薪资 100*2人*5次会议*3小时 共3000元
→同意10票,通过
(5)学生自治法规汇编 60*40本 共2400元
→实报实销
小计 共23400元
2.联络组
(1)议员聚餐(加强议员间之情谊) 200*30人 共6000元
→同意8票,通过
(2)文具费(秘书处办公文具) 共2000元
→同意8票,通过
(3)联络费(开会通知陈请答覆) 6*30人*5次会议 共900元
→同意7票,通过
小计 共8900元
3.财务组
(1)印章(原子章250*3 椭圆章200*1 关防章800*1 秘书处章300*1议长职章300*1)
共2350元
→同意8票,通过
(2)换锁 共1200元
→同意8票,通过
(3)杂费 共2000元
→赞成改为全部删除3票,赞成改为删掉1000元8票,同意6票,通过
小计 4550元
单位预算总和 共36850元
议会准备金(单位预算总和*5%) 共1842.5元
→实报实销
议长特支费(单位预算总和*5%) 共1842.5元
→实报实销
共42955元→决议学生议会预算共40535元
八、临时动议(无)
九、自由发言
1.有议员提到选委会建议每个议员能找一位候选人,让议会能继续运作。
2.下次会议时间3/26(日)10:00
十、散会
15:15主席宣布散会
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