國立臺灣師範大學圍棋社96學年度第二學期期末會議記錄 會議名稱：圍棋社期末會議 會議時間：民國97年6月27日，下午2時45分 會議地點：正203 主席：張誌閔 紀錄：蕭愛霖 出席人員：張誌閔、蕭愛霖、王乙先、林恆渝、陳泓元 列席人員：黃柏欽、學弟 請假人員：劉業揚、田宜君、李思揚、連美綺 缺席人員：李鼎基 一、 各股內容分配 ●增設股長（文書股），選文書股長 開會當天因股員及候選人未完全到齊，未選出股長。之後詢問候選人同意後，決定文書股 由田宜君和李鼎基擔任，前者管理書面文件，後者管理網路部份。 另外，總務股長由李思揚換成陳泓元。 ●各股分工事項 1社長：管理、監督、分配（王乙先） 2副社長：協助社長、發會議通知、公關（與棋界溝通）（蕭愛霖） 3活動（器材）：場地、棋具、硬體設備（電腦）、管理社辦（張誌閔） 4教學：教學、請講師、與棋界溝通、時間控制、舉辦社內比賽（劉業揚） 5美宣：畫海報、海報蓋章與張貼、傳單、攝影、支援文書（林恆渝） 6文書：會議記錄、管理簽到、請假、網路管理（社版）、製作企劃書等文件格式（田宜 君、李鼎基） 7總務：錢、買書、控管經費、定期報帳、公關（拉贊助）、收社費（陳泓元） 二、 本年度的大型活動─社長報告 ●遇大型活動是否重新認股？ （開學後討論） ●本年度大型活動： ○上學期： 1迎新─包含日光大道靜態展及迎新茶會（總籌為乙先） 2講座（如果成行可能會請一位應昌期基金會的老師，由劉業陽和小愛負責） 3社內比賽（或與友社、他校圍棋社合辦等） 4社遊 ○下學期： 1講座 2大專盃賽前培訓營 3社遊 4送舊 ●本學期大型活動的認養 (迎新活動總籌為乙先，其他活動的負責人開學後討論) ●本學期其它小型活動 1每月慶生─每月，利用其中一次例會為當月壽星慶生，目的為增進社員之間的感情。 2重要節日舉辦相關活動（例：冬至搓湯圓） (總務反應開銷太多，詳細細節開學後討論) 三、 迎新系列活動討論 ●社團博覽會：靜態擺攤 ○工作分配 1總籌：當天支援（乙先） 2活動：設計活動、遊戲（誌閔、劉業揚） 3美宣：布置場地、海報、製作表格（恆渝、宜君、鼎基） 4動宣：畫小宣、口號（小愛、思揚） 5器材+攝影：硬體、電腦（泓元支援） 6總務：錢、會議紀錄、當天支援（泓元） （畫線者為股長） ○討論主題 表決通過，採用恆渝提出的普普風格 ●迎新茶會 動宣股負責招待 (詳細細節迎新一籌在討論) 四、 訂定下學期例會時間（級位與段位） 暫定星期三為固定例會，段位級位都要到，小活動也辦在例會中（例如慶生）。另訂星期 一或四為段位上課日，選這兩天讓段位的上課老師決定哪天比較好，配合老師的時間。 五、 訂定迎新開會日期 7／28各股交活動企劃書 8／11一籌。（但由於小愛臨時11號晚間才抵台，還在更改中。） 9／9迎新靜態擺攤 （二、三籌與美工日的日期，於一籌時決定。） 六、 臨時動議 1收多少社費（內含書籍費）（參考別社再決定） 2社版討論（無名+B版）（兩者都用，交由鼎基負責管理） 3開會遲到的懲罰 (五分鐘緩衝，超過五分鐘後每遲到一分鐘收5元，遲到1小時罰300，最 多罰至300。) 4是否舉辦體能性活動（例：躲避球大賽）（以後再考慮） 5是否需要資料夾製作教學（交由美綺和誌閔教導） 6 圍棋營隊（如果要舉辦的話就得暑假舉行，屬於下學期活動，以後再討論。） --

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