作者tearst11 (区区)
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标题96学年度第二学期期末会员大会
时间Tue Jul 22 21:52:39 2008
国立台湾师范大学围棋社96学年度第二学期期末会议记录
会议名称:围棋社期末会议
会议时间:民国97年6月27日,下午2时45分
会议地点:正203
主席:张志闵
纪录:萧爱霖
出席人员:张志闵、萧爱霖、王乙先、林恒渝、陈泓元
列席人员:黄柏钦、学弟
请假人员:刘业扬、田宜君、李思扬、连美绮
缺席人员:李鼎基
一、 各股内容分配
●增设股长(文书股),选文书股长
开会当天因股员及候选人未完全到齐,未选出股长。之後询问候选人同意後,决定文书股
由田宜君和李鼎基担任,前者管理书面文件,後者管理网路部份。
另外,总务股长由李思扬换成陈泓元。
●各股分工事项
1社长:管理、监督、分配(王乙先)
2副社长:协助社长、发会议通知、公关(与棋界沟通)(萧爱霖)
3活动(器材):场地、棋具、硬体设备(电脑)、管理社办(张志闵)
4教学:教学、请讲师、与棋界沟通、时间控制、举办社内比赛(刘业扬)
5美宣:画海报、海报盖章与张贴、传单、摄影、支援文书(林恒渝)
6文书:会议记录、管理签到、请假、网路管理(社版)、制作企划书等文件格式(田宜
君、李鼎基)
7总务:钱、买书、控管经费、定期报帐、公关(拉赞助)、收社费(陈泓元)
二、 本年度的大型活动─社长报告
●遇大型活动是否重新认股?
(开学後讨论)
●本年度大型活动:
○上学期:
1迎新─包含日光大道静态展及迎新茶会(总筹为乙先)
2讲座(如果成行可能会请一位应昌期基金会的老师,由刘业阳和小爱负责)
3社内比赛(或与友社、他校围棋社合办等)
4社游
○下学期:
1讲座
2大专盃赛前培训营
3社游
4送旧
●本学期大型活动的认养
(迎新活动总筹为乙先,其他活动的负责人开学後讨论)
●本学期其它小型活动
1每月庆生─每月,利用其中一次例会为当月寿星庆生,目的为增进社员之间的感情。
2重要节日举办相关活动(例:冬至搓汤圆)
(总务反应开销太多,详细细节开学後讨论)
三、 迎新系列活动讨论
●社团博览会:静态摆摊
○工作分配
1总筹:当天支援(乙先)
2活动:设计活动、游戏(志闵、刘业扬)
3美宣:布置场地、海报、制作表格(恒渝、宜君、鼎基)
4动宣:画小宣、口号(小爱、思扬)
5器材+摄影:硬体、电脑(泓元支援)
6总务:钱、会议纪录、当天支援(泓元)
(画线者为股长)
○讨论主题
表决通过,采用恒渝提出的普普风格
●迎新茶会
动宣股负责招待
(详细细节迎新一筹在讨论)
四、 订定下学期例会时间(级位与段位)
暂定星期三为固定例会,段位级位都要到,小活动也办在例会中(例如庆生)。另订星期
一或四为段位上课日,选这两天让段位的上课老师决定哪天比较好,配合老师的时间。
五、 订定迎新开会日期
7/28各股交活动企划书
8/11一筹。(但由於小爱临时11号晚间才抵台,还在更改中。)
9/9迎新静态摆摊
(二、三筹与美工日的日期,於一筹时决定。)
六、 临时动议
1收多少社费(内含书籍费)(参考别社再决定)
2社版讨论(无名+B版)(两者都用,交由鼎基负责管理)
3开会迟到的惩罚 (五分钟缓冲,超过五分钟後每迟到一分钟收5元,迟到1小时罚300,最
多罚至300。)
4是否举办体能性活动(例:躲避球大赛)(以後再考虑)
5是否需要资料夹制作教学(交由美绮和志闵教导)
6 围棋营队(如果要举办的话就得暑假举行,属於下学期活动,以後再讨论。)
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