国立台湾师范大学围棋社96学年度第二学期期末会议记录 会议名称：围棋社期末会议 会议时间：民国97年6月27日，下午2时45分 会议地点：正203 主席：张志闵 纪录：萧爱霖 出席人员：张志闵、萧爱霖、王乙先、林恒渝、陈泓元 列席人员：黄柏钦、学弟 请假人员：刘业扬、田宜君、李思扬、连美绮 缺席人员：李鼎基 一、 各股内容分配 ●增设股长（文书股），选文书股长 开会当天因股员及候选人未完全到齐，未选出股长。之後询问候选人同意後，决定文书股 由田宜君和李鼎基担任，前者管理书面文件，後者管理网路部份。 另外，总务股长由李思扬换成陈泓元。 ●各股分工事项 1社长：管理、监督、分配（王乙先） 2副社长：协助社长、发会议通知、公关（与棋界沟通）（萧爱霖） 3活动（器材）：场地、棋具、硬体设备（电脑）、管理社办（张志闵） 4教学：教学、请讲师、与棋界沟通、时间控制、举办社内比赛（刘业扬） 5美宣：画海报、海报盖章与张贴、传单、摄影、支援文书（林恒渝） 6文书：会议记录、管理签到、请假、网路管理（社版）、制作企划书等文件格式（田宜 君、李鼎基） 7总务：钱、买书、控管经费、定期报帐、公关（拉赞助）、收社费（陈泓元） 二、 本年度的大型活动─社长报告 ●遇大型活动是否重新认股？ （开学後讨论） ●本年度大型活动： ○上学期： 1迎新─包含日光大道静态展及迎新茶会（总筹为乙先） 2讲座（如果成行可能会请一位应昌期基金会的老师，由刘业阳和小爱负责） 3社内比赛（或与友社、他校围棋社合办等） 4社游 ○下学期： 1讲座 2大专盃赛前培训营 3社游 4送旧 ●本学期大型活动的认养 (迎新活动总筹为乙先，其他活动的负责人开学後讨论) ●本学期其它小型活动 1每月庆生─每月，利用其中一次例会为当月寿星庆生，目的为增进社员之间的感情。 2重要节日举办相关活动（例：冬至搓汤圆） (总务反应开销太多，详细细节开学後讨论) 三、 迎新系列活动讨论 ●社团博览会：静态摆摊 ○工作分配 1总筹：当天支援（乙先） 2活动：设计活动、游戏（志闵、刘业扬） 3美宣：布置场地、海报、制作表格（恒渝、宜君、鼎基） 4动宣：画小宣、口号（小爱、思扬） 5器材+摄影：硬体、电脑（泓元支援） 6总务：钱、会议纪录、当天支援（泓元） （画线者为股长） ○讨论主题 表决通过，采用恒渝提出的普普风格 ●迎新茶会 动宣股负责招待 (详细细节迎新一筹在讨论) 四、 订定下学期例会时间（级位与段位） 暂定星期三为固定例会，段位级位都要到，小活动也办在例会中（例如庆生）。另订星期 一或四为段位上课日，选这两天让段位的上课老师决定哪天比较好，配合老师的时间。 五、 订定迎新开会日期 7／28各股交活动企划书 8／11一筹。（但由於小爱临时11号晚间才抵台，还在更改中。） 9／9迎新静态摆摊 （二、三筹与美工日的日期，於一筹时决定。） 六、 临时动议 1收多少社费（内含书籍费）（参考别社再决定） 2社版讨论（无名+B版）（两者都用，交由鼎基负责管理） 3开会迟到的惩罚 (五分钟缓冲，超过五分钟後每迟到一分钟收5元，迟到1小时罚300，最 多罚至300。) 4是否举办体能性活动（例：躲避球大赛）（以後再考虑） 5是否需要资料夹制作教学（交由美绮和志闵教导） 6 围棋营队（如果要举办的话就得暑假举行，属於下学期活动，以後再讨论。） --

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