院辦祕書也是剛剛才寄信 請大家告知 2008/05/05孫運璿科技講座演講 【工作流程】 18:20 1 請CEO下午茶TM學生全體25位集合找ISA　確認工作 2 四位CEO下午茶TM學生負責簽到桌和發講義　將150份演講資料袋從演講廳置物間（不上鎖　門帶上）搬到簽到桌旁 3 馥珊在六樓簽到處告一段落時（15:00-16:00）　先印好網路報名名單+現場報名名單 18:30～19:00開放簽到及入場 1 院長先回院辦陪許倬雲院士 2 四位CEO下午茶TM學生負責兩個門進場　演講廳內禁食　務必擋 3 兩位CEO下午茶TM學生負責到120、121兩間教室搬單人電腦桌至演講廳門口給聽眾放水壺　並放『禁食』桌牌　桌牌在演講廳置物間　演講完後電腦桌歸位 4.六位CEO下午茶TM學生負責引導來賓就座 5 聽眾人數： 貴賓（請安排在第一排）：徐立德、楊秉禾、楊艾俐、曾慶玄、許明德、張維安、黃一農、黎正中、張寶塔、吳文曼及院內老師 CEO下午茶25人 歷史所15人 蘭州大學學生19人（老師11人不參加） 網路報名83人（5/4 晚上七點止） 約160人 6. 最後四排先用圍欄圍起　等前面166個座位幾乎坐滿再開放　盡量往前　圍欄請收到演講廳置物間 7. 一位CEO下午茶TM學生負責錄影（HD請跟劉鴻興先生拿）　腳架在院辦　先練習 8. 三位CEO下午茶TM學生負責照相（相機請跟院祕妙卿拿）　拍攝技巧：請勿全部都是臉部大特寫　部分要全景　包括講者後面背版內容 9. 一位CEO下午茶TM學生負責在演講完後獻花　花在講台旁準備室 10. 一位CEO下午茶TM學生負責講者茶水　要一杯熱茶（至院辦問妙卿怎麼準備）　和一瓶avion（妙卿會先放在準備室） 18:55 1. 請許倬雲院士準備（路徑：530院辦→洗手間→5F電梯→B1電梯→B1演講廳→直接上講台坐著） 2. B1演講廳安全門請天生負責　僅給許倬雲進出　許倬雲離開院辦時妙卿用呼叫器通知天生　天生再把門打開　以免聽眾進入 3. 請鴻興至控制室準備　冷氣請先調24度　勿過冷 19:00 1. 演講開始 2. 控制室、學生HD、計中開始錄影　拍照 3. 院長上台介紹許倬雲　介紹完後即下台坐第一排　許倬雲開始演講 19:40 or 19:50 1. 許倬雲講完後　院長主持Q&A　歷史所安排槍手發問　六位CEO下午茶TM學生負責遞麥克風 2. 全部結束後　院長送禮物（學校已經準備　同前兩場）　禮物先放在準備室　　一位CEO下午茶TM學生負責遞上台去給院長 3. 一位CEO下午茶TM學生負責獻花 4. 演講結束 20:20 or 20:30 1. 請采容聯絡許倬雲司機到B1演講廳出口接他　請天生指引停車方向　送到家時請電話通知ISA 2. 請所有CEO下午茶TM學生協助金龍、日昌將演講廳內外恢復原狀 --

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