院办秘书也是刚刚才寄信 请大家告知 2008/05/05孙运璿科技讲座演讲 【工作流程】 18:20 1 请CEO下午茶TM学生全体25位集合找ISA　确认工作 2 四位CEO下午茶TM学生负责签到桌和发讲义　将150份演讲资料袋从演讲厅置物间（不上锁　门带上）搬到签到桌旁 3 馥珊在六楼签到处告一段落时（15:00-16:00）　先印好网路报名名单+现场报名名单 18:30～19:00开放签到及入场 1 院长先回院办陪许倬云院士 2 四位CEO下午茶TM学生负责两个门进场　演讲厅内禁食　务必挡 3 两位CEO下午茶TM学生负责到120、121两间教室搬单人电脑桌至演讲厅门口给听众放水壶　并放『禁食』桌牌　桌牌在演讲厅置物间　演讲完後电脑桌归位 4.六位CEO下午茶TM学生负责引导来宾就座 5 听众人数： 贵宾（请安排在第一排）：徐立德、杨秉禾、杨艾俐、曾庆玄、许明德、张维安、黄一农、黎正中、张宝塔、吴文曼及院内老师 CEO下午茶25人 历史所15人 兰州大学学生19人（老师11人不参加） 网路报名83人（5/4 晚上七点止） 约160人 6. 最後四排先用围栏围起　等前面166个座位几乎坐满再开放　尽量往前　围栏请收到演讲厅置物间 7. 一位CEO下午茶TM学生负责录影（HD请跟刘鸿兴先生拿）　脚架在院办　先练习 8. 三位CEO下午茶TM学生负责照相（相机请跟院秘妙卿拿）　拍摄技巧：请勿全部都是脸部大特写　部分要全景　包括讲者後面背版内容 9. 一位CEO下午茶TM学生负责在演讲完後献花　花在讲台旁准备室 10. 一位CEO下午茶TM学生负责讲者茶水　要一杯热茶（至院办问妙卿怎麽准备）　和一瓶avion（妙卿会先放在准备室） 18:55 1. 请许倬云院士准备（路径：530院办→洗手间→5F电梯→B1电梯→B1演讲厅→直接上讲台坐着） 2. B1演讲厅安全门请天生负责　仅给许倬云进出　许倬云离开院办时妙卿用呼叫器通知天生　天生再把门打开　以免听众进入 3. 请鸿兴至控制室准备　冷气请先调24度　勿过冷 19:00 1. 演讲开始 2. 控制室、学生HD、计中开始录影　拍照 3. 院长上台介绍许倬云　介绍完後即下台坐第一排　许倬云开始演讲 19:40 or 19:50 1. 许倬云讲完後　院长主持Q&A　历史所安排枪手发问　六位CEO下午茶TM学生负责递麦克风 2. 全部结束後　院长送礼物（学校已经准备　同前两场）　礼物先放在准备室　　一位CEO下午茶TM学生负责递上台去给院长 3. 一位CEO下午茶TM学生负责献花 4. 演讲结束 20:20 or 20:30 1. 请采容联络许倬云司机到B1演讲厅出口接他　请天生指引停车方向　送到家时请电话通知ISA 2. 请所有CEO下午茶TM学生协助金龙、日昌将演讲厅内外恢复原状 --

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