時間：10/23 (二) 地點：工一101 人數：9人 《國際文化迎新》工作時程規劃 日期 工作內容 10/23(二) @國際文化迎新零籌@ 就是今天的開會 10/24(三) 怡珺請完成徵才宣傳廣告頁 泰勞請完成A4宣傳單(各系所&餐廳) 10/25(四) 徵才(寄各系所)電子邀請函製作 製作並發佈BBS宣傳 10/26(五) 寄送徵才宣傳郵件至各系所辦公室/TFAA 10/27(六) 閔翔請負責將宣傳大海報做出來 10/28(日) 海報內容:這個活動在做什麼~ 想要傳達的意義，還需要徵隊輔十數名 小韶、宗沛必需在周末做出報名單 10/29(一) 大家開始瘋狂推這個活動 拜訪各系辦公室協商宣傳時間 大一大二的學生課堂宣傳 10/30(二) 藉「科技行銷」課宣傳本活動 上課前開始和IMBA學生說明 10/31(三) 拜訪TFAA 11/1 (四) 拜訪科管院學士班 11/2 (五) 拜訪外語系(外語能力較強) 拜訪人社院(較會介紹新竹文化) (必到人員：泰勞 邱強 小韶 宗沛) 11/5(一) 收集徵才報名單 11/7(三) @國際文化迎新徵才@ 11/8(四) 公佈各股工作人員錄取名單並聯絡之 (之後所有籌備會各股事情要在私下解決， 若有需要其他股合作得事情再另行通知總 召，除非動員到很多組一起合作，才能在大 籌備會上提出。) 11/9(五) @國際文化迎新一籌@ 11/10(六) 北埔&新竹舊城周邊場勘 八點半出發，八點morning call 所有活動股須全員到齊 11/11(日) 確定國際文化迎新活動粗流 (每個關卡所要停留的時間、 負責人以及要做的事情列出來 哪個地點要做什麼東西當紀念品等) 11/12(一) 怡珺請在12號前完成招生網頁&BBS宣傳 以直接聯繫方式招募外籍學生 閔翔負責聯繫服裝廠商製作工作人員服裝 工作人員服裝36個(鑑別度需高) 宗沛會設計mark 11/13(二) 小韶與浩帆請收集導遊英文 11/15(四) 宗沛與芋頭請確定活動細流 11/16(五) @國際文化迎新二籌@ 泰勞負責問聯絡的人數 活動股要把所有活動內容交給大家， 大家要幫忙想怎麼介紹遊戲流程(轉成英文) 隊輔股向大家回報招生狀況， 分給各小隊員去聯絡外籍學生。 (誰負責拉來的就去帶那個學生， 有較好的外籍生可以排再一起， 但是搞嚴重小團體就分開她們。) 11/17(六) 泰勞請聯絡小型巴士業者 11/18(日) 小韶與浩帆請完成活動路線英文簡報 11/19(一) 積極招生!!! 人太少就拼命招 11/21(三) 隊輔股驗收股員英文簡報 找大家認識的外籍生來聊 (盡量各個語系都找) 11/22(四) 泰勞請確認報名人數與小型巴士數 11/23(五) @國際文化迎新三籌@ 所有的工作都要確定， 所有股的事情包括道具都要完成 文宣股的衣服都要完成，做紀念品 11/24(六) @國際文化迎新沙推@ 所有幹部下去玩一次流程 11/25(日) 完成所有關卡道具製作&盤點 11/26(一) 設計/決定/製作紀念品 11/28(三) 製作工作人員證書 證書的目的：辦活動經歷的證明 社區服務義務性工作，有國際交流經驗 11/30(五) 精美紀念品盤點 12/1(六) @國際文化迎新@ 12/2(日) @總檢討會暨慶功宴@ 充滿火藥味的總檢! 大約六點去吃慶功宴^^ 其他注意事項： 1.總召會要求學校給我們一個官方宣傳的管道 2.10/29前請總召要拿到外籍生的資料 3.開會若不克參加，請於前一天晚上11點前向邱淳青請假 待商討的議題： 1.有考慮於很多IMBA學生都已經結婚了，能否帶家眷以及人數限制的問題 2.有相關證照急救人員的聘請 3.是否要獨立出一個美術組來幫忙紀念品的設計還有製作等(最好是科管所同學) 打得落落長~謝謝大家看完^^ --

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