时间：10/23 (二) 地点：工一101 人数：9人 《国际文化迎新》工作时程规划 日期 工作内容 10/23(二) @国际文化迎新零筹@ 就是今天的开会 10/24(三) 怡珺请完成徵才宣传广告页 泰劳请完成A4宣传单(各系所&餐厅) 10/25(四) 徵才(寄各系所)电子邀请函制作 制作并发布BBS宣传 10/26(五) 寄送徵才宣传邮件至各系所办公室/TFAA 10/27(六) 闵翔请负责将宣传大海报做出来 10/28(日) 海报内容:这个活动在做什麽~ 想要传达的意义，还需要徵队辅十数名 小韶、宗沛必需在周末做出报名单 10/29(一) 大家开始疯狂推这个活动 拜访各系办公室协商宣传时间 大一大二的学生课堂宣传 10/30(二) 藉「科技行销」课宣传本活动 上课前开始和IMBA学生说明 10/31(三) 拜访TFAA 11/1 (四) 拜访科管院学士班 11/2 (五) 拜访外语系(外语能力较强) 拜访人社院(较会介绍新竹文化) (必到人员：泰劳 邱强 小韶 宗沛) 11/5(一) 收集徵才报名单 11/7(三) @国际文化迎新徵才@ 11/8(四) 公布各股工作人员录取名单并联络之 (之後所有筹备会各股事情要在私下解决， 若有需要其他股合作得事情再另行通知总 召，除非动员到很多组一起合作，才能在大 筹备会上提出。) 11/9(五) @国际文化迎新一筹@ 11/10(六) 北埔&新竹旧城周边场勘 八点半出发，八点morning call 所有活动股须全员到齐 11/11(日) 确定国际文化迎新活动粗流 (每个关卡所要停留的时间、 负责人以及要做的事情列出来 哪个地点要做什麽东西当纪念品等) 11/12(一) 怡珺请在12号前完成招生网页&BBS宣传 以直接联系方式招募外籍学生 闵翔负责联系服装厂商制作工作人员服装 工作人员服装36个(监别度需高) 宗沛会设计mark 11/13(二) 小韶与浩帆请收集导游英文 11/15(四) 宗沛与芋头请确定活动细流 11/16(五) @国际文化迎新二筹@ 泰劳负责问联络的人数 活动股要把所有活动内容交给大家， 大家要帮忙想怎麽介绍游戏流程(转成英文) 队辅股向大家回报招生状况， 分给各小队员去联络外籍学生。 (谁负责拉来的就去带那个学生， 有较好的外籍生可以排再一起， 但是搞严重小团体就分开她们。) 11/17(六) 泰劳请联络小型巴士业者 11/18(日) 小韶与浩帆请完成活动路线英文简报 11/19(一) 积极招生!!! 人太少就拼命招 11/21(三) 队辅股验收股员英文简报 找大家认识的外籍生来聊 (尽量各个语系都找) 11/22(四) 泰劳请确认报名人数与小型巴士数 11/23(五) @国际文化迎新三筹@ 所有的工作都要确定， 所有股的事情包括道具都要完成 文宣股的衣服都要完成，做纪念品 11/24(六) @国际文化迎新沙推@ 所有干部下去玩一次流程 11/25(日) 完成所有关卡道具制作&盘点 11/26(一) 设计/决定/制作纪念品 11/28(三) 制作工作人员证书 证书的目的：办活动经历的证明 社区服务义务性工作，有国际交流经验 11/30(五) 精美纪念品盘点 12/1(六) @国际文化迎新@ 12/2(日) @总检讨会暨庆功宴@ 充满火药味的总检! 大约六点去吃庆功宴^^ 其他注意事项： 1.总召会要求学校给我们一个官方宣传的管道 2.10/29前请总召要拿到外籍生的资料 3.开会若不克参加，请於前一天晚上11点前向邱淳青请假 待商讨的议题： 1.有考虑於很多IMBA学生都已经结婚了，能否带家眷以及人数限制的问题 2.有相关证照急救人员的聘请 3.是否要独立出一个美术组来帮忙纪念品的设计还有制作等(最好是科管所同学) 打得落落长~谢谢大家看完^^ --

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