作者iwfmhal (Through glass)
看板NTHU_HIS98
標題[分享] 檢討會會議紀錄
時間Sat May 15 08:21:59 2010
後續工作分配:
一、器材歸還:
1桌布麻煩啟揚送洗歸還。筆電、錄音筆、麥克風、延長線、請欲容慈紜負責在星期一歸還。
2名牌套請與子葳確認數量,由欣慈歸還。
3DV、錄音檔要燒成光碟,會議記錄由子葳整理。
二、論文集發放:部分老師沒出席,但要把論文集發給每一位老師。其他有報名但沒到場
之人員,可寫信通知他們拿取,若有剩下來的再分送給無報名但希望拿到論文集的人。
三、慶功宴:由慈紜擇期通知大家。
會後檢討:
籌備會:
一、論文組:
1架構問題:
1-1兩位組長的工作分配及兩方配合。
1-2組長與組員的配合,如與論文發表人和評論人間的聯絡,建議要由各組員負責自己校稿
的發表人員與評論人連絡,而不是都由組長聯絡。
2工作行程:
2-1論文集可於前一週發送給老師,或是可以提前上傳論文集電子檔
3工作內容:
3-1校稿校樣排版等問題。切記最後一次從發表者送來的稿件就不要再更改,也就是說發
行出來之內容最後修改者是作者本人或是所有修改都經其確定。
3-2校稿部分,事先寄給發表人及校稿人標準格式,或提供實際操作給各校稿人員看,以
事半功倍。而最好訂定一發表人最後修稿時間,以掌握工作進度。
二、總務組:場備與訂便當,人員1-2人即可。
1定便當問題:因為定便當的量大,最好前一天先告知店家大約數量,並要告知店家比實際
用餐時間早20-30分鐘送達。總務組長會再附上便當參考網址。
2場備問題:建議C310是比較好的場地。場地借用要考慮到行前會議及場勘時間,不要只
借發表會當天。
三、美宣組:
1要與所辦達成共識。
2建議論文集封面印黑白的。
3老師數量問題及發表人評論人姓名要與所辦小心確認。
四、總召補充:
1發表會宣傳除請所辦統一寄信外,也可進行網宣及文宣,而報名回條上要附便當葷素選
項。
行前會:
手工組:
1建議每個回報老師會到場與否之信件都附上日期。
2每個人都要有名牌,而老師無論有無到場都要做每位老師的名牌。但所辦建議是不要做
名牌。
借器材組:電池一定要做確認。
採購組:
1不用太多人,要買的物品要先跟其他組確認。
2也可建議每組自行採購需要的東西。
發表會當天:
外場:
1收名牌套的問題:一開始就要說明歸還名牌,或是在名牌上打上會後歸還。
2外場人員不需太多,有空閒要入場內。
內場:
1內場負責人應有全部發表人及評論人的聯絡方式。
2主持人要控制時間及場面,最好要計時,並事先與該場發表人及評論人提醒時間。
3主持人的安排上,要考慮到擔任主持人同學的交通時間,例如住台北的同學就盡量不要
把他排在早上場。
4內場的議事規則等組長可及早告訴組員。
5內場照相機及攝影機隨時都要各至少一人負責。
6帶老師上座,盡量將老師排在一起。
7老師立牌要記得固定。
以上,有漏的請補充喔,謝謝
文書欲容
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 123.195.3.170
1F:推 ModestLee:文書超讚,辛苦了!!!(內場3「議事規則」可獨立成項~) 05/15 10:48
2F:推 ssnight:辛苦啦~檢討會我都快睡著了XD 05/15 23:36
※ 編輯: iwfmhal 來自: 123.195.3.170 (05/15 23:42)
3F:→ govern:問一下,第二頁最後一行美宣組第三項的那個「問題集」是? 05/16 02:46
4F:→ ModestLee:大概是「教師數量問題」「及」「發表人...」這樣? 05/16 09:59
5F:推 ssnight:錯字!!(揪) 05/16 11:30
※ 編輯: iwfmhal 來自: 123.195.3.170 (05/16 17:58)
6F:推 radown:辛苦啦~~不過我是看到傳聖睡著,哈哈哈 05/16 19:14
7F:→ lurex:辛苦了! 05/17 10:31
※ 編輯: iwfmhal 來自: 140.114.112.152 (05/17 22:11)
※ 編輯: iwfmhal 來自: 123.195.3.170 (05/18 21:42)