作者iwfmhal (Through glass)
看板NTHU_HIS98
标题[分享] 检讨会会议纪录
时间Sat May 15 08:21:59 2010
後续工作分配：
一、器材归还：
1桌布麻烦启扬送洗归还。笔电、录音笔、麦克风、延长线、请欲容慈纭负责在星期一归还。
2名牌套请与子葳确认数量，由欣慈归还。
3DV、录音档要烧成光碟，会议记录由子葳整理。
二、论文集发放：部分老师没出席，但要把论文集发给每一位老师。其他有报名但没到场
之人员，可写信通知他们拿取，若有剩下来的再分送给无报名但希望拿到论文集的人。
三、庆功宴：由慈纭择期通知大家。
会後检讨：
筹备会：
一、论文组：
1架构问题：
1-1两位组长的工作分配及两方配合。
1-2组长与组员的配合，如与论文发表人和评论人间的联络，建议要由各组员负责自己校稿
的发表人员与评论人连络，而不是都由组长联络。
2工作行程：
2-1论文集可於前一周发送给老师，或是可以提前上传论文集电子档
3工作内容：
3-1校稿校样排版等问题。切记最後一次从发表者送来的稿件就不要再更改，也就是说发
行出来之内容最後修改者是作者本人或是所有修改都经其确定。
3-2校稿部分，事先寄给发表人及校稿人标准格式，或提供实际操作给各校稿人员看，以
事半功倍。而最好订定一发表人最後修稿时间，以掌握工作进度。
二、总务组：场备与订便当，人员1-2人即可。
1定便当问题：因为定便当的量大，最好前一天先告知店家大约数量，并要告知店家比实际
用餐时间早20-30分钟送达。总务组长会再附上便当参考网址。
2场备问题：建议C310是比较好的场地。场地借用要考虑到行前会议及场勘时间，不要只
借发表会当天。
三、美宣组：
1要与所办达成共识。
2建议论文集封面印黑白的。
3老师数量问题及发表人评论人姓名要与所办小心确认。
四、总召补充：
1发表会宣传除请所办统一寄信外，也可进行网宣及文宣，而报名回条上要附便当荤素选
项。
行前会：
手工组：
1建议每个回报老师会到场与否之信件都附上日期。
2每个人都要有名牌，而老师无论有无到场都要做每位老师的名牌。但所办建议是不要做
名牌。
借器材组：电池一定要做确认。
采购组：
1不用太多人，要买的物品要先跟其他组确认。
2也可建议每组自行采购需要的东西。
发表会当天：
外场：
1收名牌套的问题：一开始就要说明归还名牌，或是在名牌上打上会後归还。
2外场人员不需太多，有空闲要入场内。
内场：
1内场负责人应有全部发表人及评论人的联络方式。
2主持人要控制时间及场面，最好要计时，并事先与该场发表人及评论人提醒时间。
3主持人的安排上，要考虑到担任主持人同学的交通时间，例如住台北的同学就尽量不要
把他排在早上场。
4内场的议事规则等组长可及早告诉组员。
5内场照相机及摄影机随时都要各至少一人负责。
6带老师上座，尽量将老师排在一起。
7老师立牌要记得固定。
以上，有漏的请补充喔，谢谢
文书欲容
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 123.195.3.170
1F：推 ModestLee:文书超赞，辛苦了!!!（内场3「议事规则」可独立成项~） 05/15 10:48
2F：推 ssnight:辛苦啦~检讨会我都快睡着了XD 05/15 23:36
※ 编辑: iwfmhal 来自: 123.195.3.170 (05/15 23:42)
3F：→ govern:问一下，第二页最後一行美宣组第三项的那个「问题集」是？ 05/16 02:46
4F：→ ModestLee:大概是「教师数量问题」「及」「发表人...」这样？ 05/16 09:59
5F：推 ssnight:错字!!(揪) 05/16 11:30
※ 编辑: iwfmhal 来自: 123.195.3.170 (05/16 17:58)
6F：推 radown:辛苦啦～～不过我是看到传圣睡着，哈哈哈 05/16 19:14
7F：→ lurex:辛苦了! 05/17 10:31
※ 编辑: iwfmhal 来自: 140.114.112.152 (05/17 22:11)
※ 编辑: iwfmhal 来自: 123.195.3.170 (05/18 21:42)