時間 99/05/12 地點 人社c310 出席人員 江念潔、洪詩惠、鍾嘉雯、李慈紜、林啟揚、許文賢 、張傳聖、林志軒、盧正恒、李立凡、孫欲容、沈璟婷、楊子葳。 議程 一、 事前工作報告 二、 當天流程報告 三、 臨時動議 會議內容摘要 一、 事前工作報告 家庭代工 1. 立凡：簽到單、發言條、時間版(ok) 會議手冊擺門外，並帶備份。 2. 正恒：指示牌明天貼，明天有空的人兩點半協助搬立牌。 3. 立凡代(原欣慈、詩惠)：名牌已經完成。 4. 文賢：餐卷已完成 5. 傳聖：字體顏色、大小須修改。 6. 念潔：音樂測試OK。 省錢借物 1. 慈紜、欲容：星期四將器材借回，並測試狀態，檢查、購買所需的電池。 2. 桌布×6 跑腿採購 1. 啟揚：買攪拌棒 二、 當天流程報告 外場說明 1. 簽到：念潔、啟揚-論文集、餐卷、名牌，一併給。 2. 接待：至軒-讓老師有賓至如歸的享受。 3. 引導︰孟杰 ＊念潔要進場陪老師 ＊注意名牌套要收回 內場說明 1. 司儀：傳達議事規則，操作電腦(包括PTT、音樂的控制)。 早場司儀另須提醒，發表會進行中，前門鎖起，僅後門開放。 下午司儀須提醒歸還名牌套。 2. 主持人：簡介自己、發表人、評論人。 順序以發表人全部結束，在請評論人評論，最後依序回應，並開放討論。 ＊ 暗樁：立凡已經想好題目了，會寄給大家，由雜務組題問，問完給紀錄。 ＊ 主持人主控全場，發言時間過長時，無論對象，可適時打斷。 ＊ 最後一場主持人，須負責綜合討論。 3. 文書組：負責人子葳。 摘要、索引式的紀錄，最好電子化，須傳承下一屆學弟妹。 4. 攝影組︰ 璟婷負責整天的攝影工作 5. 雜務組︰負責人詩惠 下午場的雜務人手僅剩正恒，還須請政龍、文賢或傳聖從旁協助。 DV輸出由正恒負責。 6. 位置安排︰司儀於電腦前，工作人員集中靠後，雜務組人員，位於左右兩邊的位置，須遞發言條和麥克風。 臨時動議 1. 集合時間︰早上七點三十分。(勿遲到) 2. 衣著︰上身著有衣領的淺上衣，下身以深色為主。(球褲嚴禁) 3. 未到場的老師，請當初送邀請卡的同學，於發表會結束後，送去給老師。 註:陳華老師、李貞德老師、賴瑞和老師、所辦，論文集皆已送達。 4. 慶功宴：當天先開檢討會，慶功宴另外擇日舉行。 會議總結 1. 時間版、簽到表、會議手冊、指示牌、餐卷、名牌、三角立牌，皆以完成。 2. 傳聖PTT字體、大小修正，星期四做最後確認。 3. 筆電、麥克風、錄音筆、DV＆腳架、桌布、急救箱，星期四全部借齊，並做測試，確定是否可使用。 4. 簽到處人員，需將論文集、名牌、餐卷，一併給與會來賓，接待同學需親自引導老師至座位處，老師座位沒有固定。 5. 司儀引導會議進行與過場、主持人掌握全場的氣氛與時間。 6. 文書組負責重點式紀錄，電子化以利傳承。 7. 攝影組，璟婷負責整天，正恒負責DV輸出。 8. 下午場雜務組人員如人手不足，可調文書組、及上午場司儀從旁協助。 9. 主持人如臨時無法前來，如第一場政龍不能來，由文賢代打，盡量不調動其它組成員，司儀則可由立凡代打。 10. 衣著統一為上淺下深。 11. 當天集合時間為早上七點半。 12. 檢討會與慶功宴分開辦，當日先開檢討會，時間約兩小時。 以上如有疏漏敬請告知，謝謝。 by代打慈紜 --

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